Добавлен: 25.10.2023
Просмотров: 1633
Скачиваний: 16
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
Рис. 1. Структура информационной системы [17, с. 10]
Понятие информационных технологий в организации
Роль современных информационных систем и информационных технологий в корпоративном управлении
Рис. 2. Взаимосвязь между компонентами организации [36, с. 102]
Рис. 3. Взаимосвязь организаций технологий и менеджмента [27, с. 119]
Рис. 4. Управленческая пирамида и информационные подсистемы управления [16, с. 204]
ГЛАВА 2. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ ООО «САНТЕХКОМПЛЕКТ УРАЛ»
Рис. 5. Организационная структура управления ООО УЦСК
Рис. 6. Схема документопотока ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал»
Рис. 7. Схема базы данных ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал»
информационных систем и информационных технологий корпоративного управления ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал».
Задачи:
В таблице 7 рассмотрим план управленческой деятельности по реализации 1 этапа проекта по совершенствованию информационных систем и информационных технологий корпоративного управления ООО УЦСК
«Сантехкомплект-Урал».
Таблица 7. План управленческой деятельности по реализации 1 этапа проекта по совершенствованию информационных систем и информационных технологий корпоративного управления ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал»
Цель этапа реализации: совершенствование информационных систем и информационных технологий корпоративного управления ООО УЦСК
«Сантехкомплект-Урал».
Задачи:
В таблице 8 представлен план управленческой деятельности по реализации этапа внедрения проекта по совершенствованию информационных систем и информационных технологий корпоративного управления ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал».
Таблица 8. План управленческой деятельности по реализации этапа внедрения проекта по совершенствованию информационных систем и информационных технологий корпоративного управления ООО УЦСК
«Сантехкомплект-Урал»
Целью данного этапа является выявление недостатков в изменившихся информационных системах и информационных технологиях корпоративного управления ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал».
Задачи:
«Сантехкомплект-Урал».
Таблица 9. Смета расходов на проект по совершенствованию информационных систем и информационных технологий корпоративного управления ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал»
Так как проект по совершенствованию информационных систем и информационных технологий корпоративного управления ООО УЦСК
«Сантехкомплект-Урал» направлен на разрешение узких проблем, то данный
проект по масштабу – малый, по сложности – простой, по срокам – краткосрочный. Причины инициации проекта – коммерческая необходимость, технический прогресс и требования закона. Таким образом, источником финансирования станут внутренние ресурсы, входящие в состав собственного капитала предпринимателя.
Далее проведем оценку эффективности проекта по совершенствованию. В результате совершенствования информационных систем и информационных технологий корпоративного управления ООО УЦСК
«Сантехкомплект-Урал»:
Вычислим срок окупаемости вложений:
T = 1 021 600 / 64 684 000 = 0,02 (лет) или 1 месяц. Срок окупаемости вложений менее года.
Вычислим расчѐтную рентабельность по формуле (4): R = 64 684 000 / 1 021 600 = 63,3
Сопоставим расчѐтную рентабельность с еѐ нормативным значением (RN = 0,2) который характеризует средний уровень эффективности вложений [17]. Так как 63,3 > 0,2 то информационные системы и
информационные технологии ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал» после их совершенствования будут считаться эффективными.
Далее вычислим годовой экономический эффект: Эг = 64 684 000 – 0,2 х 1 021 600 = 64 479 680 (руб.)
По результатам всех произведѐнных расчѐтов делаем вывод о том, что
реализация проекта по совершенствованию информационных систем и
информационных технологий корпоративного управления ООО УЦСК
«Сантехкомплект-Урал» принесет данному предприятию несомненную выгоду и пользу.
Выводыповторойглаве
Компания «Сантехкомплект-Урал» была создана в 1995 году как самостоятельная часть холдинга «Сантехкомплект» - российского лидера по поставкам сантехнических изделий. На сегодняшний день организация специализируется на поставках сантехнического и инженерного оборудования для комплектации жилых, гражданских и промышленных зданий; проектировании систем отопления, водоснабжения, водоотведения, а также узлов коммерческого учета тепла (УКУТ) и тепловых пунктов (ИТП, ЦТП).
Проведя анализ информационных систем и информационных технологий в корпоративном управлении организации ООО УЦСК
«Сантехкоммплект Урал», были выявлены недостатки, которые необходимо исправить для повышения эффективности деятельности организации.
Для решения выявленных недостатков было принято решение разработать проект совершенствования информационных систем и информационных технологий корпоративного управления ООО УЦСК
«Сантехкомплект-Урал». По результатам всех произведѐнных расчѐтов делаем вывод о том, что реализация проекта
Задачи:
-
создание финансовой поддержки проекта: составить смету проекта и найти финансовые средства для его внедрения; -
создание условий для успешного внедрения проекта: проведение инвентаризации и устранение существующих недостатков в базе данных предприятия, обучение специалистов предприятия; -
создание нормативно-правовой поддержки проекта: заключение договоров на установку нового оборудования; заключение договоров на создание и сопровождение локальной сети предприятия.
В таблице 7 рассмотрим план управленческой деятельности по реализации 1 этапа проекта по совершенствованию информационных систем и информационных технологий корпоративного управления ООО УЦСК
«Сантехкомплект-Урал».
Таблица 7. План управленческой деятельности по реализации 1 этапа проекта по совершенствованию информационных систем и информационных технологий корпоративного управления ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал»
| Задача | Содержание деятельности | Сроки исполнения | Исполнители |
| Создание финансовой поддержки проекта | Технико-экономическое обоснование необходимости проекта; | 28.05.18 – 29.05.18 | Технический директор |
| Составление сметы проекта; | 30.05.18 – 01.06.18 | Бухгалтер | |
| Выделение средств на внедрение проекта. | 04.06.18 – 05.06.18 | Бухгалтер | |
| Создание условий для внедрения проекта: моделирование новой базы данных | Заключение договора на обучение специалистов предприятия; | 06.06.18 – 08.06.18 | Менеджер по персоналу |
| Мотивация персонала; | 11.06.18 – 14.06.18 | Менеджер по персоналу | |
| Заключение договора на подключение услуги «Интернет для бизнеса» с предоставлением оборудования; | 15.06.18 – 20.06.18 | Отдел АСУ | |
| Создание нормативно- правовой поддержки проекта | Заключение договора на создание и сопровождение сети предприятия с использованием Intranet- технологий; Контрольные мероприятия. | 18.06.18 – 22.06.18 | Технический директор |
-
Этап реализации проекта.
Цель этапа реализации: совершенствование информационных систем и информационных технологий корпоративного управления ООО УЦСК
«Сантехкомплект-Урал».
Задачи:
-
совершенствование линий связи/коммуникаций; -
обучение специалистов предприятия специфике работы в программе 1С: Предприятие с использованием Intranet-технологий; -
обновление имеющейся оргтехники и компьютеров; -
создание внутренней корпоративной сети, построенной на Intranet- технологиях.
В таблице 8 представлен план управленческой деятельности по реализации этапа внедрения проекта по совершенствованию информационных систем и информационных технологий корпоративного управления ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал».
Таблица 8. План управленческой деятельности по реализации этапа внедрения проекта по совершенствованию информационных систем и информационных технологий корпоративного управления ООО УЦСК
«Сантехкомплект-Урал»
| Задачи | Содержание деятельности | Сроки исполнения | Ответственные исполнители |
| Совершенствован ие системы коммуникаций/свя зи | Установка ЛВС | 25.06.18 – 29.06.18 | Технический директор Представитель «ИНСИС» |
| Обучение специалистов предприятия | Организация обучения на местах Мотивация специалистов на обучение; Контрольные мероприятия по обучению | 02.07.18 – 13.07.18 | Технический директор Представитель фирмы «Компьютерный мир» |
| Обновление оргтехники и компьютеров | Выявление потребностей в замене оборудования Выбор поставщика оборудования Закуп техники оборудования Оперативная установка программы 1С: Предприятие 8 на закупленные компьютеры Контрольные мероприятия по обновлению и установке оборудования | 16.07.18 – 27.07.18 | Технический директор Представитель компании 1С |
| Моделирование новой базы данных предприятия | Проведение инвентаризации и внесение исправлений в базу данных предприятия Контрольные мероприятия по инвентаризации | 30.07.18 – 03.08.18 | Технический директор Руководители отделов |
-
Этап коррекции и контроля.
Целью данного этапа является выявление недостатков в изменившихся информационных системах и информационных технологиях корпоративного управления ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал».
Задачи:
-
Выявление достоинств и недостатков в информационных системах и информационных технологиях корпоративного управления ООО УЦСК
«Сантехкомплект-Урал».
-
Устранение выделенных недостатков. -
Составление сметы затрат на внедрение проекта по совершенствованию информационных систем и информационных технологий корпоративного управления ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал» (табл. 9).
Таблица 9. Смета расходов на проект по совершенствованию информационных систем и информационных технологий корпоративного управления ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал»
| Наименование затрат | Затраты, руб. |
| Установка ЛВС в 3-х филиалах | (15 000 +18 % НДС) х 3 = 45 000 |
| Обучение специалистов | 18 500 х 12 = 222 000 |
| Совершенствование технической базы предприятия (компьютеры, периферия) на 12 рабочих мест | 40 000 х 12 = 480 000 |
| Программное обеспечение: 1С: на 12 рабочих мест | 13 000 х 12 = 156 000 |
| Операционная система Microsoft «Windows XP» рус. (на 12 раб. мест) | 7 800 х 12 = 93 600 |
| Стоимость работ (проброс кабеля, установка операционной системы, монтаж оборудования, организация рабочего места) | 25 000 |
| Итого: | 1 021 600 |
-
Источники финансирования
Так как проект по совершенствованию информационных систем и информационных технологий корпоративного управления ООО УЦСК
«Сантехкомплект-Урал» направлен на разрешение узких проблем, то данный
проект по масштабу – малый, по сложности – простой, по срокам – краткосрочный. Причины инициации проекта – коммерческая необходимость, технический прогресс и требования закона. Таким образом, источником финансирования станут внутренние ресурсы, входящие в состав собственного капитала предпринимателя.
Далее проведем оценку эффективности проекта по совершенствованию. В результате совершенствования информационных систем и информационных технологий корпоративного управления ООО УЦСК
«Сантехкомплект-Урал»:
-
увеличить показатели прибыли в год не менее чем на 15 % (вследствие качественного и своевременного составления заявок для поставщиков увеличится число продаж); -
руководитель и управленческий персонал предприятия смогут оперативно получать, обрабатывать и передавать необходимую информацию; -
существенно уменьшится объѐм документов в бумажном варианте и сократится время для их обработки;
Вычислим срок окупаемости вложений:
T = 1 021 600 / 64 684 000 = 0,02 (лет) или 1 месяц. Срок окупаемости вложений менее года.
Вычислим расчѐтную рентабельность по формуле (4): R = 64 684 000 / 1 021 600 = 63,3
Сопоставим расчѐтную рентабельность с еѐ нормативным значением (RN = 0,2) который характеризует средний уровень эффективности вложений [17]. Так как 63,3 > 0,2 то информационные системы и
информационные технологии ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал» после их совершенствования будут считаться эффективными.
Далее вычислим годовой экономический эффект: Эг = 64 684 000 – 0,2 х 1 021 600 = 64 479 680 (руб.)
По результатам всех произведѐнных расчѐтов делаем вывод о том, что
реализация проекта по совершенствованию информационных систем и
информационных технологий корпоративного управления ООО УЦСК
«Сантехкомплект-Урал» принесет данному предприятию несомненную выгоду и пользу.
Выводыповторойглаве
Компания «Сантехкомплект-Урал» была создана в 1995 году как самостоятельная часть холдинга «Сантехкомплект» - российского лидера по поставкам сантехнических изделий. На сегодняшний день организация специализируется на поставках сантехнического и инженерного оборудования для комплектации жилых, гражданских и промышленных зданий; проектировании систем отопления, водоснабжения, водоотведения, а также узлов коммерческого учета тепла (УКУТ) и тепловых пунктов (ИТП, ЦТП).
Проведя анализ информационных систем и информационных технологий в корпоративном управлении организации ООО УЦСК
«Сантехкоммплект Урал», были выявлены недостатки, которые необходимо исправить для повышения эффективности деятельности организации.
Для решения выявленных недостатков было принято решение разработать проект совершенствования информационных систем и информационных технологий корпоративного управления ООО УЦСК
«Сантехкомплект-Урал». По результатам всех произведѐнных расчѐтов делаем вывод о том, что реализация проекта