Добавлен: 25.10.2023
Просмотров: 1635
Скачиваний: 16
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
Рис. 1. Структура информационной системы [17, с. 10]
Понятие информационных технологий в организации
Роль современных информационных систем и информационных технологий в корпоративном управлении
Рис. 2. Взаимосвязь между компонентами организации [36, с. 102]
Рис. 3. Взаимосвязь организаций технологий и менеджмента [27, с. 119]
Рис. 4. Управленческая пирамида и информационные подсистемы управления [16, с. 204]
ГЛАВА 2. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ ООО «САНТЕХКОМПЛЕКТ УРАЛ»
Рис. 5. Организационная структура управления ООО УЦСК
Рис. 6. Схема документопотока ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал»
Рис. 7. Схема базы данных ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал»
Услуги компании заключаются в следующем:
Организационная форма структуры управления ООО УЦСК
«Сантехкомплект-Урал» - линейно-функциональная (рис. 5).
Линейная организационная структура, по которой осуществляется на данный момент управление ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал», основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа обеспечивает единство управления организацией.
Организационная структура управления ООО УЦСК «Сантехкомплект- Урал» представлена ниже на рисунке 5.
«Сантехкомплект-Урал»
Эффективность работы предприятия существенно зависит от организационной формы, выбранной для управления им. Поэтому организационная структура ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал» соответствует его целям и условиям, в которых осуществляется функционирование объекта и управление им.
Далее представим характеристику основных структурных подразделений ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал» (Приложение 1).
Численность и возрастная структура персонала ООО УЦСК
«Сантехкомплект-Урал» представлена в таблице 2.
Таблица 2. Численность и возрастная структура работников на 31.12.2017 г.
За 2017 год было принято на работу 1875 чел., общее количество уволенных - 1069 чел. Коэффициент текучести персонала в 2017 году составил 16,5 %.
Экономическую работу осуществляет бухгалтерия, основная цель деятельности которой сводится к тому, чтобы обеспечить конкурентоспособность предприятия путем повышения эффективности и рентабельности его хозяйственной деятельности. Экономическая работа на предприятии осуществляется специалистами в области бухгалтерского учета, и анализа.
В таблице 3 рассмотрим основные показатели работы ООО УЦСК
«Сантехкомплект-Урал» за 2016-2017 гг. Относительно факта выручки за 2017 г. - больше на 1 519,6 тыс. руб. чем в 2016 г. Основные отклонения от плана по сегментам рынка сложились в результате изменения сроков реализации, отказа покупателей от заключения договоров и переноса сроков отгрузки продукции по согласованию с заказчиками на 2018 год.
Таблица 3. Основные показатели ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал», 2016-2017 гг.
Подход, который используется организацией при взаимодействии с рынком: клиентский, т. к. происходят звонки клиентских групп, критерии при покупке, введение единой клиентской базы. Взаимодействие выстраивается только при возникновении стратегических проблем
организации.
Ориентация ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал» на российский рынок также позволит компенсировать возможные негативные последствия внешних событий, в то время как приверженность постоянному улучшению операционной деятельности и эффективная система управления рисками помогут успешно преодолеть период неопределенности.
В первую очередь рассмотрим информационное обеспечение ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал».
Информационное обеспечение включает совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методологию построения баз данных [12, с. 11].
Рассмотрим схему документооборота (рис. 6) в ООО УЦСК
«Сантехкомплект-Урал».
На основании данной схемы видно, что все документы в ООО УЦСК
«Сантехкомплект-Урал» в ходе своего движения собираются в организации, где происходит их дальнейшее перемещение по степени важности (к руководителю, бухгалтеру предприятия, менеджерам по продажам).
При этом происходит дублирование работ по одной и той же операции, так как товар по приходным накладным заносится менеджерами организации и менеджерами филиала, и по этим же накладным, после их поступления в ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал», заносится менеджерами склада в общую базу данных предприятия.
-
доставка собственным автотранспортом по городу Екатеринбургу; -
доставка любым видом транспорта по заказу клиента в любую точку России; -
доставка на строительный объект, минуя склад заказчика; -
погрузка товара на машину клиента; -
резка трубы; -
предварительная отборка товара; -
упаковка товара; -
информационные услуги; -
обеспечение технической документацией.
Организационная форма структуры управления ООО УЦСК
«Сантехкомплект-Урал» - линейно-функциональная (рис. 5).
Линейная организационная структура, по которой осуществляется на данный момент управление ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал», основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа обеспечивает единство управления организацией.
Организационная структура управления ООО УЦСК «Сантехкомплект- Урал» представлена ниже на рисунке 5.
Рис. 5. Организационная структура управления ООО УЦСК
«Сантехкомплект-Урал»
Эффективность работы предприятия существенно зависит от организационной формы, выбранной для управления им. Поэтому организационная структура ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал» соответствует его целям и условиям, в которых осуществляется функционирование объекта и управление им.
Далее представим характеристику основных структурных подразделений ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал» (Приложение 1).
Численность и возрастная структура персонала ООО УЦСК
«Сантехкомплект-Урал» представлена в таблице 2.
Таблица 2. Численность и возрастная структура работников на 31.12.2017 г.
| Категория | До 20 лет | 21- 25 | 26- 30 | 31- 35 | 36- 40 | 41- 45 | 46- 50 | 51- 55 | 56- 60 | 61- 65 | 66 и старш е | Всего |
| Руководители, специалисты, служащие | 28 | 23 0 | 28 5 | 21 0 | 15 2 | 10 3 | 22 0 | 27 3 | 27 0 | 12 3 | 57 | 1951 |
| Рабочие, в т.ч.: | 103 | 46 6 | 39 8 | 31 3 | 30 4 | 31 9 | 55 7 | 60 3 | 54 0 | 26 3 | 123 | 3989 |
| основные сдельщики | 26 | 14 3 | 16 2 | 12 1 | 11 0 | 95 | 15 8 | 15 6 | 15 7 | 75 | 16 | 1219 |
| основные повременщики | 50 | 17 9 | 95 | 67 | 73 | 73 | 11 7 | 99 | 80 | 40 | 15 | 888 |
| вспомогательн ые | 27 | 14 4 | 14 1 | 12 5 | 12 1 | 15 1 | 28 2 | 34 8 | 30 3 | 14 8 | 92 | 1882 |
| ВСЕГО | 131 | 69 6 | 68 3 | 52 3 | 45 6 | 42 2 | 77 7 | 87 6 | 81 0 | 38 6 | 180 | 5940 |
За 2017 год было принято на работу 1875 чел., общее количество уволенных - 1069 чел. Коэффициент текучести персонала в 2017 году составил 16,5 %.
Экономическую работу осуществляет бухгалтерия, основная цель деятельности которой сводится к тому, чтобы обеспечить конкурентоспособность предприятия путем повышения эффективности и рентабельности его хозяйственной деятельности. Экономическая работа на предприятии осуществляется специалистами в области бухгалтерского учета, и анализа.
В таблице 3 рассмотрим основные показатели работы ООО УЦСК
«Сантехкомплект-Урал» за 2016-2017 гг. Относительно факта выручки за 2017 г. - больше на 1 519,6 тыс. руб. чем в 2016 г. Основные отклонения от плана по сегментам рынка сложились в результате изменения сроков реализации, отказа покупателей от заключения договоров и переноса сроков отгрузки продукции по согласованию с заказчиками на 2018 год.
Таблица 3. Основные показатели ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал», 2016-2017 гг.
| № | Наименование показателей | Ед.изм. | 2016 | 2017 | +/- к 2016 году | |||||
| План | Факт | |||||||||
| 1 | Выручка от продажи товаров, продукции, работ и услуг | Тыс. руб. | 5 239 850,00 | 8 050 349 | 6 759 524,00 | 1 519 674,00 | ||||
| 2 | Себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг | Тыс. руб. | - | 4 631 280,00 | - 6 849 054,00 | - 5 331 582,00 | - 700 302,00 | |||
| 3 | Валовая прибыль | Тыс. руб. | 608 570,00 | 1 201 296,00 | 1 427 942,00 | 819 372,00 | ||||
| 4 | Коммерческие расходы | Тыс. руб. | - | 375 472,00 | - 579 432,00 | - 162 804,00 | 212 668,00 | |||
| 5 | Управленческие расходы | Тыс. руб. | - | 807 908,00 | - 928 958,00 | - 782 468,00 | 25 440,00 | |||
| 6 | Прибыль (убыток) от продаж | Тыс. руб. | - | 574 810,00 | - 307 094,00 | 482 670,00 | 1 057 480,00 | |||
| 7 | Проценты к получению | Тыс. руб. | 14 198,00 | 15 556,00 | 15 000,00 | 802,00 | ||||
| 8 | Проценты к уплате | Тыс. руб. | - | 941 973,00 | - 991 476,00 | - 968 500,00 | - 26 527,00 | |||
| 10 | Прочие доходы (+) | Тыс. руб. | 620 085,00 | 130 934,00 | 752 496,00 | 132 411,00 | ||||
| 11 | Прочие расходы (-) | Тыс. руб. | - | 716 434,00 | - 149 287,00 | - 216 982,00 | 499 452,00 | |||
| 15 | Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года) | Тыс. руб. | - | 1 297 835,00 | - 1 274 137,00 | 64 684,00 | 1 362 519,00 | |||
Подход, который используется организацией при взаимодействии с рынком: клиентский, т. к. происходят звонки клиентских групп, критерии при покупке, введение единой клиентской базы. Взаимодействие выстраивается только при возникновении стратегических проблем
организации.
Ориентация ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал» на российский рынок также позволит компенсировать возможные негативные последствия внешних событий, в то время как приверженность постоянному улучшению операционной деятельности и эффективная система управления рисками помогут успешно преодолеть период неопределенности.
- Анализ информационных систем и информационных технологий в корпоративном управлении организации ООО «Сантехкоммплект Урал»
В первую очередь рассмотрим информационное обеспечение ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал».
Информационное обеспечение включает совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методологию построения баз данных [12, с. 11].
Рассмотрим схему документооборота (рис. 6) в ООО УЦСК
«Сантехкомплект-Урал».
На основании данной схемы видно, что все документы в ООО УЦСК
«Сантехкомплект-Урал» в ходе своего движения собираются в организации, где происходит их дальнейшее перемещение по степени важности (к руководителю, бухгалтеру предприятия, менеджерам по продажам).
При этом происходит дублирование работ по одной и той же операции, так как товар по приходным накладным заносится менеджерами организации и менеджерами филиала, и по этим же накладным, после их поступления в ООО УЦСК «Сантехкомплект-Урал», заносится менеджерами склада в общую базу данных предприятия.