Файл: Давайте сравним два телевизора. Один был выпущен в 1960 году, а второй в 2022.docx

в заявку включают способы оценки проекта:

• 
  чтобы при необходимости получить сведения о ходе проекта, о том, как осуществляют различные его этапы. Такую оценку называют оценкой хода работы или мониторингом.
  
• 
  чтобы оценить степень эффективности работы в целом. А также понять, насколько удалось достичь поставленных целей. Подобное действие называют оценкой результатов.
  

Мониторинг и оценка дают возможность составить правильный отчет перед грантодателем. Например, какую работу проделали, сколько средств затратили. Что содержит договор и как представлять отчеты, обычно оговаривают в договоре, который заключают при получении гранта.

Заключительный отчет представляют, когда проект завершен. Кроме него можно предоставить и промежуточные отчеты, финансовый отчет.

Материалы, которые получили в ходе проекта, тоже можно использовать как отчетные.

Например, публикации, карты, фотоальбомы, кино- и видеофильмы.

Из раздела должно быть понятно:

• 
  Как предполагают оценивать в конце, достиг ли проект цели;
  
• 
  Как будут контролировать процесс выполнения проекта;
  
• 
  Кто будет проводить оценку, и как этих людей будут отбирать;
  
• 
  Как будут собирать данные о ходе проекта, какие их будут анализировать. Раздел рекомендуют размещать на половине или одной странице.
  

Следующий раздел – это Дальнейшее финансирование / Развитие проекта

В данном разделе представляют конкретный план того, как будут финансировать

---

проект. При этом заявитель должен минимально полагаться на дальнейшую поддержку грантодателя.

Обычно фонды желают знать:

• 
  кто будет финансировать развитие проекта, когда закончится грантовый период;
  
• 
  есть ли возможность привлечь местные учреждения, которые готовы финансировать проект, если он станет успешным;
  
• 
  может реализация проекта дать дополнительные финансовые средства.
  

Если деятельности по проекту не предполагают, то нужно показать, как будут использовать знания и опыт, которые получили в ходе проекта.

Указывают, как изменится ситуация, когда завершится проект, как повлияет на решение проблемы.

Рекомендуемый объем половина или одна страница.
Бюджет проекта отражает его стоимость. Проект должны выполнить в ближайшем будущем. Он должен быть просчитанным.

Ключевыми характеристиками бюджета являются:

• 
  обоснованность;
  
• 
  реалистичность;
  
• 
  эффективность.
  

Обоснованность отражает то, как соответствуют расходы мероприятия календарному

---

3. 
   Непрямые (косвенные) расходы.
   

В статье Оплата труда отражают оплату труда штатных сотрудников и внешних специалистов. Например, консультантов.

К прямым расходам относят:

• 
  помещение и коммунальные услуги;
  
• 
  аренду и покупку оборудования;
  
• 
  расходные материалы;
  
• 
  командировочные и транспортные расходы;
  
• 
  прочие расходы.
  

К непрямым (косвенным) расходам относят расходы, которые трудно связать с какой-то конкретной деятельностью по проекту. При этом они необходимы.

Важно, в разделе проследить ясную, логическую связь между бюджетом и практической деятельностью по проекту. Это позволит представителю фонда, который анализирует заявку, составить общее представление о расходах, которые вы запланировали.

---

Раздел Комментарии к бюджету содержит список всех ресурсов, которые необходимы для того, чтобы провести мероприятия.

Раздел отвечает на вопросы:

• 
  сколько денег нужно от грантодателя;
  
• 
  из каких источников будут получены остальные ресурсы для проекта;
  
• 
  на что они будут потрачены.
  

В комментариях к бюджету описывают статьи расходов по бюджету. Подробно объясняют предполагаемые затраты.

Например, зарплата основных исполнителей и консультантов проекта должна соответствовать резюме, их профессиональному уровню.

Если планируют командировки, необходимо объяснить их количество и продолжительность.

Затраты на проведение мероприятий рассчитывают по стоимости на одного участника. Если приобретают товар или оборудование, необходимо обосновать количество,

стоимость. А также объяснить, для какой части проекта или какого вида деятельности они нужны организации.
Последний раздел – это Приложения. Они включают дополнительные материалы, которые поясняют содержание заявки. В приложениях обычно помещают материал, достаточно важный и полезный для проекта, но слишком подробный или громоздкий, чтобы помещать его в саму заявку.

Как правило, фонды сами указывают, что именно им хотелось бы видеть в приложениях.

Например:

• 
  Сопроводительное письмо руководителя организации;
  
• 
  Копию Устава организации и свидетельства о регистрации;
  
• 
  Учредительный договор (если есть);
  
• 
  Информацию о банковском счете;
  
• 
  Биографии (резюме) основных исполнителей проекта;
  
• 
  Информацию об участниках проекта;
  
• 
  Письма поддержки (если имеются);
  
• 
  Материалы, которые подтверждают опыт организации.
  

---

Эффективность проекта зависит от двух составляющих:

• 
  правильная организация деятельности;
  
• 
  человеческий фактор.
  

В первом случае – это слаженная работа на всех этапах, реалистичные задачи, профессионально подобранные формы и методы работы;

А человеческий фактор отражает хорошо подобранную команду и опытного руководителя
КАКИЕ ОШИБКИ ДОПУСКАЮТ ПРИ НАПИСАНИИ ЗАЯВКИ
Если вы правильно написали и оформили заявку, это гарантирует, что получите грант из внешних источников. А это эффективный способ, с помощью которого можно увеличить бюджет организации.

Ошибки, которые допустили в заявке, обычно приводят к проигрышной ситуации. Перечислю несколько. Они наверняка вам пригодятся.

• 
  цель проекта не соответствует приоритетам программы или конкурса грантов;
  
• 
  миссия организации не соответствует деятельности, которая заявлена в проекте;
  
• 
  организация не имеет опыта в данной области;
  
• 
  проект концептуально сложный;
  
• 
  недоблюли сроки и задержали исполнение работ;
  
• 
  недостаточная финансовая дисциплина;
  
• 
  низкое качество управления проектом и оценкой его результатов;
  
• 
  недостаточно эффективное взаимодействие в проекте, низкое качество управления ресурсами;
  
• 
  плохо разработан рабочий план выполнения проекта;
  
• 
  бюджет проекта не соответствует проектной деятельности.
  

---