Файл: Учет движения товаров на предприятиях розничной торговли.doc

Проверка соблюдения порядка соблюдения и выдачи доверенности не выявление каких-либо нарушений или отклонений.

В таблице 20 отражена проверка правильности одной из операций, связанных с отражением в учете операций по приобретению товаров и поступлению их на склад ООО «Зодчий».

Таблица 20 - Проверка правильности отражения операции ООО «РусЛес»

Содержание операции	Запись в КХО при упрощенной форме ведения учета	Запись в КХО ООО «Зодчий»
Поступление товаров от ООО «РусЛес»	Затраты на приобретение товаров для перепродажи дебет (приход)	Затраты на приобретение товаров для перепродажи дебет (приход)
Оплачен счѐт ООО «РусЛес»	Расчетный счет кредит (расход)	Расчетный счет кредит (расход)

По данным проверки отклонений не выявлено.

Аудит показал, что операции по поступлению товаров, регистрируемые в ООО «Зодчий» отражают факты хозяйственной деятельности во всех существенных аспектах и соответствуют требованиям законодательства РФ.

Основная задача проверки операций по движению и выбытию товаров

-проверка полноты и своевременности отражения фактов в регистрах учѐта. При аудите движения товаров проверяющая сторона особое внимание уделила возможным фактам хищения и порчи, злоупотреблений, которые могут носить целенаправленный характер. В анализируемом периоде не были выявлены факты хищения.

После проверки данных в автоматизированных системах, получения разъяснений и ознакомления с порядком контроля за операциями по движению товаров проверяющая сторона получила достаточную информацию, чтобы прийти к выводу об отсутствии фактов противопоказанных махинации с товарами.

Также с достаточной уверенностью можно отметить, что общий порядок движения товаров не противоречит требованиям нормативным актам министерств и ведомств РФ.

Проверка правильности отражения в учете операций по продаже товаров отражена в таблице 21.

Таблица 21 - Проверка документов по реализации товаров и соответствующих регистров бухгалтерского учѐта

Содержание операции	Оправдательный документ (дата, номер, общая сумма)	Запись в КХО при упрощенной форме ведения учета	Запись в КХО ООО «Зодчий»
Отражена выручка от продажи товара	Товарный чек №0001782 от 23.04.2016, Х – отчет кассы, журнал реализации продавца	Реализация кредит (оплачено)	Реализация кредит (оплачено) 17890,00
Отражена себестоимость продажи	Х – отчет кассы, журнал реализации продавца	Касса дебет (приход) Расчетный счет дебет (приход)	Касса дебет (приход)13252,00

---

По данной проверке отклонений выявлено не было.

В ООО «Зодчий» развита система аналитического учета, в связи с чем была проанализирована и организация данного направления, отраженная в таблице 22.

Таблица 22 - Проверка организации аналитического учѐта

Используемые нормативные документы, регулирующие правила ведения аналитического учѐта	Вариант учѐта, применяемый организацией	Наличие указанного способа (+), отсутствие (-)
П.11.1 Методические рекомендации по учѐту, и оформлению операции приѐма, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (письмо Комитета РФ по торговле от 10.07.96г. №1-794/32-5	а) по хозяйствующим субъектам, являющимся юридическими лицами, и их обособленным подразделениям б) по материально – ответственным лицам в) по каждому материально ответственному лицу	+ + +
В организации аналитический учет организован, однако, можно

увидеть некоторую параллель в его ведении со стороны кладовщика и продавца. Такой же вывод был сделан и во второй главе.

По результатам проверки порядка учета движения товаров в были сделаны следующие выводы:

1. 
   Проверка по учѐту товаров показала, что система учѐта на данном предприятий соответствует требованию законодательства.
   
2. 
   Проведенная проверка ведения аналитического учѐта не выявила нарушений в ведение данного учѐта. Аналитика ведется в соответствии с требованиями бухгалтерского учѐта, поскольку настройки и степень детализации аналитические достаточно информативны.
   
3. 
   В ходе инспектирования было выявлено, что синтетический учет ведется в соответствии с требованиями законодательства, применяется упрощенная форма ведения бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность сдается в упрощенной форме, основным регистров является Книга хозяйственных операций, ведомости к ней не ведутся, внесение данных осуществляется непосредственно из первичных документов.
   
4. 
   В результате проверки правильности отражения бухгалтерией хозяйственных операций по учѐту движения товаров аудитору удалось убедиться в полноте их соответствии требованиям бухгалтерского учѐта.
   

3.3 Внедрение в практику автоматизированной системы

---

---

бухгалтерского учета

Для комплексного решения проблем и облегчения обработки и обращения информации в практику работы рекомендуется ввести автоматизированную систему.

В настоящее время АИС для ведения бухгалтерского учета достаточно много: БЕСТ, Парус, 1С, Бухучет и многие другие. Выбор остановлен на наиболее известной и распространенной 1С.

Для ведения бухгалтерии в малом предприятии с учетом специфики осуществляемой деятельности возможно рассмотреть следующие конфигурации этой программы: Упрощенка, Розница, Предприниматель, Бухгалтерия, Управление торговлей, Управление небольшой фирмой. При выборе конфигурации для приобретения необходимо учитывать следующие факторы:

• 
  Цена,
  
• 
  Версия (базовая, полная),
  
• 
  Возможность применения в условиях торговли,
  
• 
  Возможность ведения учета по УСНО,
  
• 
  Использование всех возможностей программы.
  

Так как в рамках ООО не применяется развернутая форма ведения бухучета, то приобретение конфигурации Бухгалтерия в данном случае нецелесообразно в силу того, что она не будет предоставлять необходимых инструментов для учета.

Конфигурация Управление торговлей предназначена для средних и крупных фирм, в связи с чем она тоже исключается из рассмотрения, затраты на нее не будут оправданы в связи с тем, что большая часть функциональных возможностей по факту не будет востребована.

Конфигурации Управление небольшой фирмой и Предприниматель ориентированы и на сферу производства, и на сферу торговли, причем инструменты последней сферы представлены в меньшей степени, в связи с чем тоже не принимаем ее к рассмотрению.

Конфигурацию Упрощенка возможно было бы рассматривать, так как она обеспечивает ведение упрощенной формы ведения учета, но рассмотрение инструментов 1С: Розница позволило выявить те функциональные особенности, которые позволяют остановить выбор именно на этой конфигурации. Это простая программа для организации учета в розничном магазине малого типа, то есть реализуется и учет по упрощенной форме при подключении инструментов определенных модулей. Возможно использование версии Проф

---

, которая работает в рамках локальной сети, что необходимо в ООО «Зодчий», где склады, торговый зал, кабинет директора и главного бухгалтера расположены отдельно. Также одно из отраслевых решений данной конфигурации (решение Магазин строительных и отделочных материалов) позволяет учитывать специфику магазина.

Стоимость версии Проф1С: Розница составляет 3300 рублей с условиями обновления посредством коммуникационных каналов в течение 2месяцев, в дальнейшем техническое обслуживание составит для данной версии 1200 руб. при условии посещения специалистом 1 раз в месяц для решения возникающих вопросов, связанных с работой и обслуживанием.

Программа очень удобна в использовании - она может объединить всю систему магазина в единую базу, что обеспечит автоматический товарно – денежный учет.

Она позволяет:

• 
  Контролировать приход и реализацию товара,
  
• 
  Проводить инвентаризацию,
  
• 
  Регистрировать движение товаров,
  
• 
  Комплектовать заказы,
  
• 
  Печатать ценники и штрих-коды.
  

В ООО «Зодчий» компьютеры установлены в кабинете директора, главного бухгалтера и на складе – то есть 3 рабочих места, которые в силу незначительной территориальной разбросанности можно объединить в локальную сеть.

В торговом зале используется следующее торговое оборудование:

• 
  Кассовый аппарат Меркурий – 140 F,
  
• 
  Сканеры для считывания товара на кассовом аппарате,
  
• 
  Электронные весыCASLP15 (используются для взвешивания гвоздей, шурупов и пр.),
  
• 
  Банковский терминал VerifonVX200 для платежных карт.
  

Программа совместима со всеми видами этого оборудования, что указывается в аннотации в конфигурации 1С: Розница, то есть данные одномоментно будут передаваться в момент регистрации поступления на складе, при продаже в момент считывания сканером, при взвешивании, при проведении оплаты банковской картой, оплатой наличными сразу в единую базу, что исключит двойную работу кладовщика и продавца. Также будет существенно облегчена работа бухгалтера по обработке документов, так как все операции будут проводиться в автоматическом режиме и отражаться в Книге хозяйственных операций.

Директор также сможет в любой момент отслеживать движение товара и получать необходимую информацию.

Внедрение системы будет связано с некоторыми финансовыми затратами, в частности на приобретение программы и

---