Добавлен: 23.11.2023
Просмотров: 153
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
Дать характеристику организационно-управленческой структуры
Формирование документов в дела
Существуют правила формирования документов в дела:
При составлении описи необходимо выполнять требования:
Современные требования оформления дел при подготовке их на архивное хранение предусматривают:
«использование архивных документов, «учетный документ», «архивный справочник».
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
«НАЦИОНАЛЬНЫЙ СОЦИАЛЬНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
ОТЧЕТ
О ПРОХОЖДЕНИИ УЧЕБНОЙ / ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ
(нужное подчеркнуть)
Профессиональный модуль
ПМ.02. ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОЙ И СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАМ ОРГАНИЗАЦИИ (ДОУА)
_______________________________________________________________________
(указать название ПМ)
Специальность
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
_______________________________________________________________________
(указать код, наименование специальности)
Серикова Дарья Сергеевна
Студент __________ ___________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
Группы 49 ДОУА-09/21А-2
Период прохождения практики: с 20.03.2023 по 31.03.2023
_______________________________________________________________________________'>Общество с ограниченной ответственностью «МегаПриннт»
_____________________________________________________________________________
(наименование организации – базы практики)
Руководитель практики от организации
Инспектор отдела кадров Семернина О.И. __________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
________________________ _________________________ _____________________
(оценка) (дата) (подпись)
М.П.
Руководитель практики от колледжа
_____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
2023 год
| | |
План-задание на учебную практику
ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной
работы по документам организации»
| Задания на учебную практику | Количество часов на выполнение заданий |
| Тема 1. «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела» | 4 |
| 1. Составить перечень нормативно-методических документов, регламентирующих работу | 2 |
| 2. Дать определение «архив», «архивный фонд», «АФ РФ», «фондирование документов», «архивохранилище», «депозитарное хранение документов АФ РФ». | 2 |
| Тема 2. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций | 12 |
| 1. Составить схему классификации документов в пределах АФ РФ | 6 |
| 2. Дать характеристику федеральному (государственному, муниципальному) архиву | 6 |
| Тема 3. Методика и практика архивоведения | 12 |
| 1. Составить характеристику списка источников комплектования одного из государственных или муниципальных архивов субъекта Российской Федерации | 6 |
| 2. Составить в правильной последовательности перечень работ при упорядочении документов. Дать объяснение, что такое «экспертиза ценности», «описание документов», «виды описей» | 4 |
| 3. Дать определение терминам «информационная деятельность архива», «использование архивных документов, «учетный документ», «архивный справочник» | 2 |
| Тема 4. Обеспечение сохранности документов | 4 |
| 1. Перечислить основные нормативные документы, регламентирующие правила обеспечения сохранности архивных документов | 2 |
| 2. Перечислить основные характеристики режимов хранения документов | 2 |
| Тема 5. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов | 4 |
| 1. Анализ собственной деятельности в период практики, систематизация и обобщение результатов, написание отчета. | 4 |
| ВСЕГО часов | 36 |
Тема 1.
Задание № 1.
Составить перечень нормативных документов, регламентирующих работу ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «МЕГАПРИНТ».
-
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". -
Приказ Росархива от 01.09.2017 № 143 "Об утверждении порядка -
использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации". - Закон Белгородской области от 02.02.2022 № 148 "О внесении изменений в статьи 4 и 9 закона Белгородской области "Об организации государственного управления архивным делом в Белгородской области"
-
Штатное расписание. Это учётный документ, в котором указывается общая численность работников организации, а также в каких структурах фирмы они трудятся. В штатном расписании также отображаются квалификации и должности персонала, уровень оплаты труда (оклад + надбавки). Документ заполняется по форме № Т-3, утверждённой постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года. Необходимость составлять штатное расписание закреплена в ст. 57 ТК РФ, чтобы ознакомить с ним сотрудника при заключении трудового договора. -
Документы, устанавливающие порядок работы с персональными данными. П. 8 ст. 86 ТК РФ определяет, что сотрудники предприятия обязаны под роспись ознакомиться с документами, которые регламентируют правовой порядок работы с их персональными данными, а также какие обязанности и права есть у работников в сфере защиты конфиденциальной информации. -
График отпусков. Необходимость его оформления предусматривает ст. 123 ТК РФ. Документ составляется по форме № Т-7, закреплённой в том же постановлении Госкомстата РФ № 1. Утвердить этот документ нужно за 2 недели до начала календарного года. Работники знакомятся с графиком отпусков под роспись. По закону подписать документ нужно как минимум за 2 недели до начала отпуска. -
Документы, устанавливающие систему оплаты труда, в том числе индексацию. Обязанность их составления закреплена в ст. 135 ТК РФ. -
Правила внутреннего распорядка. Согласно абз. 4 ст. 189 ТК РФ, правила внутреннего распорядка содержат в себе информацию о порядке приёма на работу и увольнения, мер взыскания и поощрения сотрудников, права и обязанности сторон, время отдыха и режим работы, а также иные принципиальные вопросы трудовых правоотношений. -
Инструкции по охране труда, пожарной и электробезопасности. Необходимость их составления предусмотрена разделом X ТК РФ. -
Должностные инструкции. Они являются обязательными в случае, если права и обязанности работника не перечислены детально в трудовом контракте. -
Положение о коммерческой тайне. Оно составляется на базе ст. 11 закона № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Сотрудник обязан подписать это положение, знать, что относится к коммерческой тайне и какая ответственность его ждёт за разглашение конфиденциальной информации.
Задание № 2.
Дать определение «архив», «архивный фонд», «АФ РФ», «фондирование документов», «архивохранилище», «депозитарное хранение документов АФ РФ».
Архив – это учреждение или структурное подразделение организации,
осуществляющее хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов.
Архивный фонд – это часть документального фонда, переданная на постоянное хранение в архив. (Документальный фонд — документы, отложившиеся в результате деятельности учреждения или человека).
Учреждение (юридическое лицо) или человек (физическое лицо), в
результате деятельности которого отложились документы, называется фондообразователем.
АФ РФ (Архивный фонд Российской Федерации) – это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества,
имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-
культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению в
соответствии с российским законодательством.
Фондирование документов – это распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям.
Архивохранилище – это специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.
Депозитарное хранение – это хранение документов в архиве, музее,