Файл: Основные причины роста интереса к управлению проектами.pptx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 05.12.2023
Просмотров: 254
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
Востребованность управления проектами
Тенденции на рынке управления проектами
Десять главных трендов современного УП
Количество сертифицированных специалистов в сфере управления проектами
Стандартизация в области управления проектами
Предпосылки создания отечественной модели сертификации специалистов
ПМ СТАНДАРТ– первая независимая российская система сертификации
Отличия проектов друг от друга
Ключевые проектные ограничения
Организационная структура проекта — это временная структура, включающая в себя:
Основные заинтересованные лица проекта
Взаимосвязь основных ролей в управлении проектом
Категории компетенций в области управления проектами
Функциональные области управления проектом
Цель процесса: формальное открытие проекта.
Выходы процесса определяются и документируются следующими параметрами проекта:
1. Процесс планирования содержания проекта
2. Процесс разработки расписания
3. Процесс планирования бюджета проекта
4. Процесс планирования персонала проекта
5. Процесс планирования закупок в проекте
6. Процесс планирования реагирования на риски
7. Процесс планирования обмена информацией в проекте
8. Процесс планирования управления изменениями в проекте
Процесс планирования содержания проекта
Цель процесса: определение требований проекта и состава работ проекта.
Выходы процесса – определены и утверждены:
Процесс планирования бюджета проекта
Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения проекта финансовыми ресурсами.
Выходы процесса – определены, утверждены и документированы:
Процесс планирования персонала проекта
Цель процесса: определение порядка обеспечения проекта человеческими ресурсами.
Выходы процесса - определены, утверждены и документированы :
Процесс планирования закупок в проекте
Процесс планирования реагирования на риски
Цель процесса: определение основных рисков проекта и порядка работы с ними.
Процесс планирования обмена информацией в проекте
Процесс планирования управления изменениями в проекте
Цель процесса: определение порядка работы с изменениями в проекте.
Выходы процесса - определен и документирован процесс работы с изменениями в проекте, а именно:
Процесс организации исполнения проекта
Цель процесса: организация выполнения проекта согласно разработанным планам.
Процесс контроля исполнения проекта
Цель процесса: проверка соответствия процессов и продукта проекта установленным требованиям.
Цель процесса: формальное закрытие проекта.
Схема взаимодействия групп процессов проектного менеджмента
Основные роли управления программой
Взаимосвязь основных ролей в управлении программой
Выходы процесса - определены и документированы следующие параметры программы:
Процессы планирования программы
Процесс планирования содержания и выгод программы
Процесс разработки расписания программы
Процесс планирования бюджета программы
Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения программы финансовыми ресурсами.
Процесс организационного планирования программы
Процесс планирования управления поставщиками программы
Процесс планирования управления рисками программы
Цель процесса: определение основных рисков программы и порядка управления рисками программы.
Процесс планирования коммуникаций программы
Процесс планирования управления изменениями программы
Цель процесса: определение порядка работы с изменениями в программе.
Процесс обеспечения исполнения программы
Процесс запуска проекта программы
Цель процесса: своевременная инициация и запуск проекта в соответствии с расписанием программы.
Процесс контроля выполнения программы и управления изменениями программы
Процесс приемки результатов проектов и организация использования промежуточных выгод программы
Процесс закрытия проекта программы
Цель процесса: формальное закрытие программы.
Организационная структура управления портфелем проектов. Основные роли управления портфелем
Управление компонентами портфеля
Для каждого из компонентов портфеля должна быть сформирована организационная структура управления:
Взаимосвязь основных ролей в управлении портфелем
Группа процессов обеспечения управления портфелем
1. Процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов.
2. Процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов.
Процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов
Процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов
Выходы процесса - определены и утверждены:
Группа процессов формирования портфеля проектов
Процесс идентификации компонентов портфеля проектов
Выходы процесса – определены и документированы:
Процесс оценки компонентов портфеля проектов
Процесс расстановки приоритетов
Процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов
Процесс авторизации портфеля проектов
Группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов
1. Процесс контроля реализации портфеля проектов
2. Процесс управления изменениями
Процесс контроля реализации портфеля проектов
Процесс управления изменениями портфеля проектов
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Определение состава заинтересованных лиц |
| Цель, описание | Выявление физических лиц, групп или организаций, которые влияют на проект или подвержены его влиянию, и документальное оформление данных об их заинтересованности и степени вовлеченности. |
| Вход | Устав проекта Схема организационной структуры проекта |
| Выход | Реестр заинтересованных лиц проекта |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Руководство заинтересованными лицами проекта |
| Цель, описание | Правильное понимание потребностей и ожидания заинтересованных сторон с тем, чтобы уделить им необходимое внимание Необходимо идентифицировать важные для заинтересованных сторон вопросы и разрешать их. |
| Вход | Реестр участников проекта Планы проекта |
| Выход | Запросы на изменения |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Определение содержания |
| Цель, описание | Достижение ясности в представлении содержания проекта, в том числе целей, результатов работ, требований и границ проекта, путем определения конечного состояния и условий завершения проекта. Позволяет прояснить вклад проекта в достижение стратегических целей организации. |
| Вход | Устав проекта Утвержденные изменения |
| Выход | Описание содержания проекта Требования |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Определение структуры декомпозиции работ (СДР, WBS) |
| Цель, описание | Разработка иерархической структуры декомпозиции, используемой для представления деятельности, необходимой для достижения целей проекта. СДР служит основой для последовательного разбиения работ по проекту на более мелкие и более управляемые работы. |
| Вход | Планы проекта Требования |
| Выход | Структура декомпозиции работ Справочник структуры декомпозиции работ |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Определение работ |
| Цель, описание | Выявление, описание и документирование конкретных работ, которые необходимо выполнить для достижения целей проекта. Включает процессы, которые необходимы для выявления, описания и документирования работ нижнего уровня детализации структуры декомпозиции работ. |
| Вход | Структура декомпозиции работ (WBS) Планы проекта |
| Выход | Список работ |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Управление содержанием проекта |
| Цель, описание | Максимизация положительного и минимизация отрицательного влияния изменений содержания проекта. Включает определение текущего состояния содержания проекта, сравнение с целевыми показателями, формирование запросов на изменения |
| Вход | Данные о ходе выполнения работ Список работ |
| Выход | Запросы на изменения |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Формирование команды проекта |
| Цель, описание | Обеспечение проекта человеческими ресурсами Необходимо определить, как и когда члены команды проекта будут вовлечены в работу и/или освобождены от нее. |
| Вход | Потребности в ресурсах Организационная структура проекта |
| Выход | Назначения персонала проекта Договоры о найме |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Оценка ресурсов проекта |
| Цель, описание | Определение того, какие ресурсы необходимы для каждой работы из списка работ. Ресурсы могут включать человеческие ресурсы, производственные мощности, оборудование, материалы, инфраструктуру и инструменты. |
| Вход | Список работ Планы проекта |
| Выход | Потребности в ресурсах План обеспечения ресурсами |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Определение организационной структуры проекта |
| Цель, описание | Получение всех необходимых обязательств от всех сторон, задействованных в проекте. Включает выявление всех членов команды проекта, а также других лиц, непосредственно участвующих в проекте. |
| Вход | Планы проекта Структура декомпозиции работ |
| Выход | Описание ролей Организационная структура проекта |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Развитие команды проекта (проектной команды) |
| Цель, описание | Рост профессионализма и улучшение взаимодействия между членами команды, направленные на повышение уровня мотивации и результативности совместной работы. |
| Вход | Назначение персонала Наличие ресурсов |
| Выход | Результативность работы команды проекта Оценка команды проекта |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Управление ресурсами проекта |
| Цель, описание | Обеспечение доступности ресурсов, необходимых для осуществления проекта, а также распределение ресурсов, позволяющее удовлетворить потребности проекта. Необходимо сформировать процедуры, направленные на упреждающее выявление ситуаций дефицита ресурсов. |
| Вход | Планы проекта Назначения персонала |
| Выход | Запросы на изменения Корректирующие действия |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Управление командой проекта |
| Цель, описание | Оптимизация деятельности команды, обеспечение обратной связи, разрешение проблем, содействие налаживанию коммуникаций и координация работ по осуществлению изменений в интересах успешного завершения проекта. |
| Вход | Планы проекта Организационная структура проекта |
| Выход | Производительность работы персонала Оценка персонала Запросы на изменения |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Определение последовательности работ |
| Цель, описание | Выявление и документирование зависимостей между работами проекта. Должны быть определены зависимости между всеми работами проекта, чтобы построить сетевую диаграмму и определить критический путь. |
| Вход | Список работ Утвержденные изменения |
| Выход | Последовательность работ |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Оценка длительности работ |
| Цель, описание | Определение времени, которое требуется для завершения каждой работы по проекту Часто длительность работы представляет собой компромисс между существующими ограничениями по времени и доступностью ресурсов. |
| Вход | Список работ Потребности в ресурсах |
| Выход | Оценки длительности работ |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Разработка расписания |
| Цель, описание | Расчет дат начала и окончания работ по проекту и формирование базового плана проекта. Расписание формируется на уровне работ, что создает основу для назначения ресурсов и формирования бюджета проекта, распределенного во времени. |
| Вход | Последовательность работ Оценки длительности работ |
| Выход | Расписание проекта |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Контроль расписания |
| Цель, описание | Отслеживание отклонений от расписания и осуществлении надлежащих корректирующих действий. Необходимо определить текущее состояние расписания проекта, соотнести его с планом для выявления отклонений и принять соответствующие меры |
| Вход | Расписание проекта Информация о выполнении работ |
| Выход | Запросы на изменения Корректирующие действия |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Оценка затрат |
| Цель, описание | Получение приблизительной оценки затрат, необходимых для завершения каждой работы проекта и проекта в целом. Оценки затрат могут быть выражены в человеко-часах или машино-часах работы оборудования, а также денежных единицах |
| Вход | Структура декомпозиции работ Список работ |
| Выход | Оценки затрат |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Составление бюджета |
| Цель, описание | Распределение бюджета проекта между отдельными работами или пакетами работ, в соответствие с уровнями структуры декомпозиции работ. Это позволяет сформировать распределение бюджета по временным периодам, относительно которого впоследствии можно оценивать фактическое выполнение. |
| Вход | Структура декомпозиции работ Оценки затрат |
| Выход | Бюджет проекта |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Контроль затрат |
| Цель, описание | Отслеживание отклонений затрат проекта и осуществлении соответствующих действий. Необходимо определить текущее состояние затрат проекта, соотнести его с планом для выявления отклонений и принять соответствующие меры |
| Вход | Планы проекта Бюджет проекта |
| Выход | Фактические затраты Прогноз стоимости проекта по завершении |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Идентификация рисков |
| Цель, описание | Выявление возможных рисковых событий и их характеристик, которые, в случае возникновения, могут оказать положительное или отрицательное влияние на достижение целей проекта Каждый идентифицированный риск должен быть проработан в соответствии с процессом планирования реагирования на риски |
| Вход | Планы проекта |
| Выход | Реестр рисков |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Оценка рисков |
| Цель, описание | Измерить идентифицированные риски и ранжировать их по значимости для осуществления дальнейших действий, в частности для подготовки плана реагирования на риски. Включает определение вероятности возникновения каждого из рисков, а также влияния рисков на цели проекта. |
| Вход | Реестр рисков Планы проекта |
| Выход | Ранжированные риски |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Реагирование на риски |
| Цель, описание | Процесс анализа вариантов и разработки действий по максимизации возможностей и минимизации угроз с точки зрения целей проекта Мероприятия по реагированию на риски должны соответствовать масштабу рисков, быть экономически эффективными и своевременными, а также реалистичными |
| Вход | Реестр рисков Планы проекта |
| Выход | Меры реагирования на риски Запросы на изменения |
Инициирование
Планирование
Исполнение
Контроль
Закрытие
| Процесс | Управление рисками |
| Цель, описание | Минимизация неблагоприятных последствий наступления рисков путем контроля реализации мер реагирования на риски и оценки эффективности этих мер. Включает отслеживание идентифицированных рисков, выявление и анализ вновь возникающих рисков, принятие планов действий в непредвиденных ситуациях, а также оценку мер. |
| Вход | Реестр рисков Информация о выполнении работ |
| Выход | Запросы на изменения Корректирующие действия |