Файл: Informatika2013-Of2010.doc

Чтобы переместить информацию, ее надо выделить и вырезать, используя одну из следующих команд: Главная / Вырезать, либо команду Вырезать в контекстном меню, либо «горячие» клавиши <Ctrl> + <X>. Затем информацию следует вставить в нужное место.

Операцию перемещения можно выполнить и с помощью мыши. Для этого надо выделить информацию, поместить на выделенный участок мышь, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протащить курсор в нужное место. Если при этом нажать клавишу <Ctrl>, то будет выполнена операция копирования.

Поиск файла. Для поиска файла или папки средствами Windows надо нажать кнопку Пуск, выбрать Найти, затем Файлы и папки. В появившемся окне ввести имя или часть имени. При этом можно использовать символ «*», который заменяет несколько неизвестных символов, или символ «?», который заменяет один неизвестный символ. Можно сузить границы поиска, указав дополнительные критерии, например, по дате создания, размеру файла и т. д.

Назад

Программы группы «стандартные»

В группе «Стандартные» (Пуск / Программы / Стандартные) содержатся популярные приложения: Проводник, Калькулятор, Блокнот, Paint и др.

Создание рисунков в графическом редакторе Paint. Рисунок создается на экране в поле, размеры которого можно изменять, зацепив мышкой маркеры на границах. На панели инструментов имеются кнопки для выделения изображения; кнопка А для создания надписей; кнопки для заливки и стирания; для рисования карандашом, кистью; для рисования геометрических фигур. Для детальной проработки рисунка можно воспользоваться Вид / Масштаб.

Если рисовать левой кнопкой мыши, то используется основной цвет, если правой − фоновый. Чтобы нарисовать горизонтальную или вертикальную линию, надо нажать клавишу <Shift> и рисовать, не отпуская ее.

Выделенные графические объекты можно наклонять, растягивать, поворачивать и т. д., используя соответствующие кнопки на вкладке Главная. Данный пункт меню активируется после выделения графического объекта.

Приложение Проводник. Это приложение предназначено для выполнения операций с дисками, папками и файлами, для связи с другими компьютерами. С помощью кнопок на панели инструментов можно отсортировать имена папок и файлов, представить их в нужном виде.

При работе с файлами удобно использовать контекстное меню, команды которого отображают допустимые операции с файлами. Для создания папки надо поместить курсор на имя диска или папки, внутри которой следует ее создать, выполнить в контекстном меню команду Создать / Папка, ввести имя папки и нажать клавишу ввода.

Для перемещения файлов можно использовать мышку (щелкнув по имени файла и удерживая мышку, можно переместить файл в нужное место). Если при этом держать нажатой клавишу <Ctrl>, то файл копируется. Эти операции можно осуществлять над группой файлов, предварительно их выделив. Для выделения смежных файлов надо щелкнуть мышкой по первому файлу и при нажатой клавише <Shift> щелкнуть по последнему. Для выделения несмежных файлов надо щелкнуть мышкой по первому файлу и при нажатой клавише <Ctrl> щелкать по другим файлам.

Назад

Приложение microsoft word

Создание документа. Чтобы создать новый документ, следует выполнить Файл / Создать. Можно установить масштаб просмотра документа, используя на вкладке Вид группу Масштаб или кнопку Масштаб в правой части строки состояния.

Набор текста. При наборе текста по достижении правого края текст автоматически переносится на новую строку. Клавишу Enter нужно нажимать, чтобы начать новый абзац.

Режимы просмотра документа. Режим можно установить с помощью кнопок на вкладке Вид, а также с помощью кнопок, расположенных в правой части строки состояния. В режиме разметки страницы документ представляется на экране так, как он будет выглядеть при печати на бумаге. В режиме чтения документ представляется на экране в виде страниц книги. Режим структуры удобен для работы над планом документа (составление, просмотр).

Выделение участков текста. Чтобы выделить часть строки, надо подвести курсор к началу участка выделения и протащить мышь к концу. Для выделения строки следует щелкнуть мышкой слева от нее. Для выделения нескольких строк нужно слева от них протащить мышку. Выделить весь документ можно с помощью Главная / Выделить / Выделить все.

Для отмены различных операций служит кнопка Отменить на панели быстрого доступа.

Форматирование текста. Для установки размера шрифта, его типа, цвета, выравнивания текста и т. д. можно использовать кнопки на вкладке Главная.

В окне Шрифт устанавливаются нестандартные варианты подчеркивания текста (например, двойной чертой или пунктиром, верхний и нижний индексы, зачеркнутый текст, текст с тенью, большие и малые прописные символы). Элементы управления вкладки Дополнительно окна Шрифт позволяют изменить интервал между символами.

В окне Абзац можно определить отступы, интервалы между строчками, выравнивание.

Вставка файла в текст. В текст можно вставить файл с другим текстом. Для этого нужно зафиксировать курсор в месте вставки и выполнить Вставка / Объект / Текст из файла.

Вставка текущих времени и даты. Для вставки в документ текущих времени и даты используется Вставка / Дата и время. В открывшемся окне надо выбрать формат. Чтобы дата и время обновлялись автоматически при каждом новом открытии документа, следует установить флажок Обновлять автоматически.

Вставка надписи. Для вставки текста в кадре (надписи) надо зафиксировать курсор в месте вставки и выполнить Вставка / Надпись, выбрать вид надписи. Внутри надписи можно разместить текст, таблицу или рисунок. Чтобы убрать рамку, нужно установить курсор на границу надписи и в контекстном меню выбрать Формат фигуры, затем на вкладке Цвет линии определить тип – «Нет линии». На других вкладках можно задать вид заливки и пр.

Вставка рисунка в текст. Для вставки рисунка надо поместить курсор в нужное место и выполнить Вставка / Рисунок. В появившемся окне выбрать нужный файл. Для использования рисунков из коллекции Word служит Вставка / Картинка. Откорректировать рисунок можно с помощью кнопок на вкладке Работа с рисунками, которая появляется при выделении рисунка. Чтобы выполнить обтекание рисунка текстом, надо его выделить, в контекстном меню выбрать команду Обтекание текстом и выбрать вид обтекания. Используя кнопки вкладки Средства рисования / Формат рисунок можно поворачивать, получать зеркальное отображение, добавлять надписи, группировать и т. д.

Создание таблиц. Для создания таблицы надо выполнить Вставка / Таблица, протяжкой мыши выбрать количество строк и столбцов. Появляется вкладка Работа с таблицами. Откорректировать ширину столбцов и высоту строк можно зацепив границу и перетащив ее в нужное место. Для объединения ячеек служит команда Объединить ячейки в контекстном меню. Можно менять направление текста в ячейке с помощью команды Направление текста в контекстном меню; задавать обводки границ, выделяя соответствующие зоны ячеек и выполняя команду Работа с таблицами / Конструктор / Обрамление / Границы.

Для создания таблицы на основе уже набранного текстанужно выделить текст и выполнить Вставка / Таблицы / Таблица / Преобразовать в таблицу. Чтобы преобразовать таблицу в текст, надо ее выделить и выполнить Работа с таблицами / Макет / Данные / Преобразовать в текст.

Вычисления в таблицах. Для вставки встроенной функции в ячейку таблицы надо поместить курсор в нужную ячейку и выполнить Работа с таблицами / Макет / Формула. В качестве формулы может быть использована математическая функция из раскрывающегося списка Вставить функцию или собственная формула, написанная с использованием математических операторов и ссылок на ячейки. Ссылки на ячейки записываются в виде A1, A2, B1, B2, где латинская буква указывает на столбец (А – первый столбец, В – второй и т. д.), а число – на строку.

Создание сложных текстовых эффектов. Для создания красивых надписей используется Мастер текста (Word Art). Для работы с ним служит Вставка / WordArt. При необходимости откорректировать такой текст надо сделать на нем двойной щелчок и, используя кнопки панели Word Art, произвести коррекцию.

Буквицы. Команда Вставка / Буквица позволяет красиво оформить выделенную первую букву абзаца.

Колонки текста. Чтобы оформить текст в виде колонок, надо его выделить и выполнить Разметка страницы / Колонки.

Назад

Списки. Создаются автоматически при вводе текста в том случае, если параграф начинается со звездочки или числа 1 (маркированный или нумерованный список). Если необходимости в преобразовании текста в список нет, надо нажать появившуюся кнопку Параметры автозамены. Создание списка заканчивается двукратным нажатием на клавишу Enter. Для создания многоуровневых списков используются соответствующие кнопки на вкладке Главная.

Создание рисунка. Рисунок можно создать с помощью графических примитивов (линии, прямоугольника, окружности). Коллекция автофигур открывается с помощью Вставка / Фигуры. После выбора фигуры надо протяжкой мыши обрисовать ее размеры. При этом появляется вкладка Средства рисования, с помощью кнопок которой можно создавать различные эффекты. Если надо применить эффекты для нескольких фигур, их предварительно выделяют, щелкая по ним мышью с нажатой клавишей <Shift>.

Создание простых диаграмм. ВWordиспользуются гистограммы, линейчатые диаграммы, графики, круговые диаграммы. Для создания диаграммы надо поместить курсор в нужное место и выполнитьВставка / Диаграмма. В появившемся окне выбрать тип диаграммы. Будет создан образец диаграммы и в приложенииExcelобразец таблицы. Меняя содержимое в таблице, можно создать соответствующую диаграмму.

Создание организационных диаграмм. Следует установить курсор в нужное место, выполнить Вставка / Smart Art. В появившемся окне выбрать тип диаграммы и отредактировать ее. При этом можно использовать кнопки вкладки Работа с рисунками Smart Art и команды контекстного меню.