Раздел 2. Оформление письменной работы

Оформление – одна из важнейших стадий подготовки письменной научно-исследовательской работы. Поскольку выпускная работа – это формальное квалификационное сочинение, ее оформление должно соответствовать общепринятым требованиям.

Требования к печатному тексту рукописи

Работа выполняется машинописным способом или с помощью компьютера на одной стороне листа белой односортной бумаги формата А 4 (210 х 297 мм) с числом строк на странице не более 30 (т. е. через полтора интервала). В каждой строке должно быть не более 60-65 знаков с учетом пробелов между словами. Преимущественно используют шрифты Times New Roman или Courier New размером (кеглем) 14 пунктов.

Подстрочные примечания печатаются на той страни­це, к которой они относятся (тем же шрифтом, что и основной текст, но меньшим кеглем – 10-м или 12-м, и через один интервал).

Текст работы следует печатать, соблю­дая следующие размеры полей:

• левое – 30 мм;

• правое – 15 мм;

• верхнее – 20 мм;

• нижнее – 20 мм.

Поля слева оставляют для переплета. Не допускаются разного рода текстовые вставки и дополнения, помещаемые на отдельных страницах или на оборотной стороне листа и переносы частей текста в другие места. Вписывать в текст работы отдельные слова, формулы, условные знаки допускается чернилами, тушью, пастой того же цвета, при этом плотность вписанного тек­ста должна быть приближена к плотности основного текста.

Все страницы нумеруются арабскими цифрами, начиная с титульного листа (на титуль­ном листе номер страницы не ставится). Цифру, обозначающую по­рядковый номер страницы, ставят в середине верхнего поля страницы или в нижнем правом углу. Листы большого формата считаются за одну страницу.

Каждый новый раздел работы (введение, главы, заключение, список литературы, приложения и т. п.) начинается с новой страницы. Заголовки параграфов на новую страницу не переносятся, а отделяются от текста предыдущего параграфа 2 строками. Но заголовок параграфа не должен быть пос­ледней строкой на странице. Фразы новых абзацев печатают с красной строки с отступом 1 см (5 знаков).

После знака препинания всегда ставится пробел, перед знаком – не ставится. Тире (кроме использования его при разделении хронологических периодов), знаки «плюс», «минус» и косая черта с обеих сторон отделяются пробелами, дефис – не отделяется.

Объем текста студенческой научно-исследовательской работы не регламентирован. Обычно объем курсовой гуманитарного профиля составляет 30-40 страниц машинописного текста, бакалавра – не менее 40 страниц, дипломной в пределах 60-70 страниц, магистерской – 80-100, автореферат магистерской диссертации – 8-10 страниц, разделы «Источники и литература», «Примечания» входят в объем работы. Приложения в ограничение объема не включаются.

Основная часть дипломной и магистерской работы делится на главы и разделы в соответствии с логической структурой изложения (две или три главы, каждая не менее чем из двух параграфов, желательно равных по объему). Членение работы на главы и параграфы должно служить логике раскрытия темы. Название каждой главы нужно сформулировать так, чтобы оно не оказалось шире темы по объему содержания или равновеликой ей, так как глава представляет собой только один из аспектов темы и назва­ние должно отражать эту подчиненность.

Традиционной считается следующая структура работы:

• Титульный лист.

• Оглавление.

• Введение.

• Главы основной части.

• Заключение.

• Список использованных источников и литературы.

• Примечания (если используются затекстовые ссылки).

• Приложения.

• Перечень использованных сокращений (если нужен).

Титульный лист

Титульный лист является первой страницей работы и заполняется по строго определенным правилам. Каждое поле имеет свое назначение.

Верхнее: название учебного заведения, где выполнена работа, ниже название факультета и кафедры. В среднем поле дается заглавие и вид работы (дипломная или магистерская диссертация). Название приводится без слова «тема» и в кавычки не заключается. Далее в отдельном поле указываются фамилия, имя и отчество студента (в име­нительном падеже), а также ученая степень, звание, фамилия и инициалы научного руководителя. Ниже указываются сведения о дате защиты и оценке. В нижнем поле приводятся место и год выполнения работы без слова «ГОД» (см. приложение 1).

Не следует использовать в названии работы общие фразы и неопределенные формулировки: «К вопросу о…» «К изучению…», «Некоторые вопросы» и т. п. Если вы желаете конкретизировать заглавие, то можно дать в скобках подзаголовок, который должен быть предельно кратким и не подменять основное название. Оптимальным считается название, состоящее не более чем из восьми слов. Но помните, чем короче заголовок, тем шире его содержание.

Рубрикация текста

Текст письменной работы должен делиться на крупные и мелкие части. Такое деление или рубрикация проявляется в наличии структурных подразделов – глав и параграфов, имеющих заголовки, пронумерованных римскими и арабскими цифрами.

Обращаю внимание, что рубрикация должна быть определена вами и вашим научным руководителем еще до написания черновика исследовательской работы. Нельзя сначала написать текст, а уже затем делить его на главы и параграфы!

Простейшим видом рубрикации является деление на абзацы, которые позво­ляют более зримо обозначить логические переходы внутритекстуального характера. Поэтому правильная разбивка текста на абзацы существенно облегчает его чтение и осмысление. Абзацы должны отделять одно высказывание от другого. Не стоит делать абзацы слишком мелкими (1-2 предложения) или очень большими (на 1 страницу).

Деление на более крупные части работы диктуется внутренней ло­гикой текста. Например, если глава делится на параграфы, пос­ледние не должны дублировать друг друга по смыслу, но в своей сумме должны полностью исчерпывать содержание главы в целом. Несоблюдение этого правила может вызывать ошибки. В частности, глава может содержать лишние по смыслу параграфы. Возможна и противоположная ситуация, когда количество параграфов недостаточно для исчерпывающего раскрытия темы главы.

Рубрикация текста нередко сочетается с нумерацией – числовой или буквенной. При использовании знаков разных типов система цифрового и буквенного обозначения строится по нисходящей:

Римские цифры – I... II... III... (обычно для глав и разделов)

Арабские цифры – 1... 2... 3... (для параграфов и подпараграфов)

Арабские цифры со скобкой – 1)... 2)... 3)... (для абзацев)

Русские буквы со скобкой – а)... б)... в)...

Подразделы или параграфы нумеруются в пределах главы или раздела. При этом первой цифрой будет номер главы, а вторым – номер параграфа в главе. После каждой цифры ставится точка.

Например: 3. 1. (первый параграф третьей главы)

Сейчас используется система нумерации, при которой не указываются слова «раздел» «параграф» или специальный знак §. Но принято писать слово Глава. Введение, заключение и список источников и литературы, а также раздел «Приложения», являясь отдельными рубриками, не нумеруются, а даются под этими названиями.

Каждая рубрика основной части письменной работы должна иметь название, которое дается без кавычек. Точка в конце заголовка не ставится (кроме сокращений гг., вв.). Заголовок отделяется от основного текста пробелом в 3 интервала. Не допускается подчеркивание заголовков и применение в них переносов.

При рубрикации придерживайтесь следующих правил:

1) На протяжении всего деления избранный признак деления должен оставаться неизменным (по хронологии, по тематике и т. п.).

2) Члены деления должны исключать друг друга. Например, название параграфов: «Отношения СССР и Запада в годы Второй мировой войны», «Отношения СССР и США» сформулированы неправильно, поскольку США также относится к странам Запада. Поэтому правильнее для первого параграфа использовать формулировку «Отношения СССР с западноевропейскими странами…».

3) Заголовки должны точно отражать содержание, т. е. не должны сокращать или расширять объем содержания.

4) Не рекомендуется включать в заголовок слова, отражающие общие понятия или не вносящие ясность в смысл заголовка или узкоспециальные термины. Нельзя включать в заголовок сокращенные слова или аббревиатуры.

Все материалы, не являющиеся насущно важными для понимания решения научной задачи или затрудняющие изложение, выносятся в приложения.

Оглавление ¹

После титульного листа помещается оглавление, в котором приводятся все структурные части работы (включая параграфы), с указанием страниц, с которых они начинаются. Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте – сокращать или давать их в другой формулировке, после­довательности и соподчиненности нельзя. Следует помнить, что оглавление это не план, оно составляется по окончании оформления работы.

Заголовки одинаковых ступеней рубрикации необхо­димо располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещают на три-пять знаков впра­во по отношению к заголовкам предыдущей ступени. Все заголовки начинают с прописной буквы. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.

Пример:

Оглавление

Введение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... … … … … … … ...3

Глава 1. Сибирская купеческая семья второй половины XIX –

начала ХХ в. … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 7

1. 1. Источники по истории сибирской купеческой семьи ... ... ... ... ... … 7

1. 2. Социально-правовое положение купечества... ... ... ... ... ... … … … 15

Глава 2. Историко-демографическое развитие купеческой семьи

во второй половине XIX – начале XX в... ... ... ... ... ... ... ... … … … … … 25

2. 1. Людность купеческой семьи ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... … … … … … 25

2. 2. Структура сибирской купеческой семьи ... ... ... ... ... ... ... … … … ... 38

2. 3. Брачно-возрастные особенности сибирской купеческой семьи … 45

Глава 3. Быт купеческой семьи ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... … … … … … 52

3. 1. Занятия, жилище, пища, одежда ... ... ... ... ... ... ... ... ... . … … … … 52

3. 2. Внутрисемейные отношения, досуг, развлечения … … … … … … 68

Заключение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... … … … … … … … 73

Список использованных источников и литературы ... ... ... ... ... … … … 76

Приложения ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... … … … … … … … 80

Приложения

По содержанию приложения очень разнообразны: копии подлин­ных документов, выдержки из отчетных материалов, отдельные положения из инструкций и пра­вил, переписка и т. п. По форме при­ложения могут представлять собой текст, таблицы, графики, карты.

Приложения помещаются в конце работы (после списка литературы). Каждое приложе­ние должно начинаться с нового листа с указанием в пра­вом верхнем углу слова Приложение и иметь тематический заго­ловок. При наличии в работе более одного приложения они ну­меруются арабскими цифрами (без знака № и точек), например: Приложе­ние 1 и т. д. Нумерация страниц, на которых да­ются приложения, должна продолжать общую нумерацию страниц ос­новного текста.

Связь основного текста с приложениями обязательно осуществляется посред­ством ссылок, которые даются в круглых скобках и употребляются со словом «смотри»; напри­мер: (см. приложение 1).

Иллюстрации и таблицы, помещае­мые в приложении, нумеруют в пределах каждого приложе­ния, например: Рис. 1. 2 (второй рисунок первого прило­жения); Табл. 2. 1 (первая таблица второго приложения).

Публикация архивных документов

При публикации в качестве приложений документальных источников необходимо соблюдать правила издания исторических документов. Каждый документ должен иметь заголовок, состоящий из следующих элементов: порядковый номер документа (если документов несколько), разновидность, автор (указывая должность), адресат (указывая статус)¹, краткое содержание (о чем), дата.

Пример:

№ 15

Декрет СНК о свободе совести, церковных и религиозных обществах

20 января 1918 г.

В тех случаях, когда публикуется не весь документ, а только его часть, это обязательно указывается в заголовке:

№ 16

Из рапорта бригадира А. В. Беэра императрице
Елизавете Петровне об итогах работ комиссии на Змеиной горе

17 декабря 1745 г.

В конце документа в обязательном порядке дается легенда, т. е. поисковые данные: архивные реквизиты или ссылка на издание, из которого заимствован документ (см. раздел «Библиографические ссылки»).

Представление табличных сведений

Цифровые данные, если они играют существенную роль в работе, представляют в виде таблиц. Их можно давать как в основном тексте работы, так и в приложениях. Большие громоздкие таблицы или таблицы, на которые неоднократно приходится ссылаться в тексте, лучше выносить в приложения.

Основные заголовки (как правило, в единственном числе имени­тельном падеже) в самой таблице пишут с прописной буквы, не подчеркивая. Подчи­ненные заголовки пишут со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком, и с прописной буквы, если такой связи нет. Заголовки (как подчиненные, так и главные) должны быть мак­симально точными и простыми, главное их назначение – охарактеризовать содержание таблицы.

Если таблиц несколько, каждая нумеруется арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись Таблица с указанием порядкового номера (без значка № перед цифрой и точки после нее). Например: Таблица 1. Если в тексте только одна таблица, то номер ей не присваивают и слово «таблица» не пишут. Таблицу в основном тексте размещают после первого упомина­ния о ней по окончании абзаца. При переносе таблицы на следующую страницу заголовки столбцов следует повторить и над ней поместить слова Продолжение табл. 1.

Тематический заголовок таблицы располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки в конце. Внизу таблицы обязательно указывается источник, по которому она составлена, или реквизиты издания, из которого она заимствована.

Например: Сост. по: ЦХАФ АК. Ф. Р-10. Оп. 1. Д. 16. Л. 15-27. (если таблица составлена по архивным материалам).

Например: Ефремова Н. Н. Судоустройство России в XVIII – первой половине XIX вв. : историко-правовое исследование. М., 1993. С. 254. (если таблица полностью заимствована из книги).

Все приводимые в таблицах данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы, в основе их груп­пировки должны лежать существенные признаки. Материал, представленный в таблицах, обязательно должен подвергаться анализу автора исследования! Для этого употребляют фразы: «таблица позволяет сделать вывод о том, что...», «из таблицы видно, что...», «таблица позволяет заклю­чить, что...», «на основании приведенных данных…» и т. п.