Представление иллюстративного материала

Существует несколько разновидностей иллюстративного материала, используемого в научных работах: чертеж, схема, рисунок, фотография, диаграмма, график, карта.

Все иллюстрации должны быть пронумерованы (обозначаются словом Рис., кроме таблиц). Обычна нумерация сквозная через всю работу (одна иллюстрация не нумеруется). Точка после номера не ставится.

Например: Рис. 2 (второй рисунок в тексте)

В тексте в скобках необходимо делать ссылки на иллюстрации: (рис. 3) или (см. рис. 3), или в виде оборота «... как это видно на рис. 3».

Каждую иллюстрацию следует снабжать подрисуночной подписью. Тест в подписи должен содержать:

• Вид иллюстрации: Рис. и порядковый номер арабскими цифрами (без знака №);

• Тематический заголовок (название сюжета);

• Легенда – кем и когда создан, сведения о месте хранения оригинала;

• Экспликацию, при необходимости (в которой поясняются условные обозначения).

Фотографии обозначаются как Рис. При необходимости на рисунке или фотографии следует указывать масштаб (в первую очередь это касается карт и планов, фотографий археологических и музейных предметов; для графиков и диаграмм масштаб не нужен, но обязательно указание масштаба шкал). Не целесообразно использовать ксерокопии фотографий, поскольку качество таких иллюстраций очень плохое и они лишь ухудшают впечатление от работы. Следует применять только штриховые рисунки и четкие фотографии.

Иллюстрации (как и любые приложения) должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота рукописи или с поворотом по часовой стрелке.

Использование сокращений

Часто в письменном тексте используются сокращения. К сожалению, практика показывает, что при этом делается большое число элементарных ошибок. Не вдаваясь в подробности, укажем основные правила сокращений, употребляемых в тексте дипломных работ.

Наиболее распространенными являются сокращения:

	Правильно	Не правильно
годы	гг.	г. г.
века	вв.	в. в.
новый стиль	н. ст.	нов. ст.
старый стиль	ст. ст.	стар. ст.
нашей эры	н. э.	наш. эр.

Следует помнить, что сокращения типа и др., и пр., и т. п. не рекомендуется оставлять в середине фразы, в этом случае сокращения необходимо развертывать в виде полных слов:

В тексте не допускаются сокращения слов так называемый (т. н.), так как (т. к.), например (напр.), около (ок.), середина (сер.), конец (кон.), опубл. вместо опубликована, в нач. вместо в начале. Обычно употребляются сокращения только после перечисления (и пр., и др., и т. п.). В сносках же можно использовать сокращения, принятые ГОСТом (см. прил. 3).

Точка как знак сокращения

Ставится точка, когда слово с отсеченной конечной частью при чтении вслух произносится в полной, а не сокращенной форме, например: г. при чтении произносится год, а не гэ.

Не ставится точка, если сокращенное словосочетание при чтении вслух произносится в сокращенной форме, например: КПСС, а не к. п. с. с. Никогда не ставится точка в конце обозначения единиц физических величин: миллиметры – мм ; сантиметры – см ; килограммы – кг ; литр – л ; а также в сокращениях, образованных путем удаления гласных: миллион – млн ; миллиард – млрд

Запись количественных числительных

При оформлении работы у студентов возникают трудности при использовании числительных. Между тем, эти вопросы также четко прописаны в правилах публикации печатных работ:

Использование падежных окончаний:

1) При перечислении нескольких числительных – окончание ставится только один раз (см. таблицу, Правило № 1).

2) Если используются римские цифры для обозначения века, столетия и т. п. – окончание не используется (Правило № 2).

3) Если порядковое числительное стоит перед словом, к которому оно относится, то окончание не используется, если после – используется (Правило № 3).

4) В числительных, оканчивающихся на две гласные (-ая, ие, ые), на «й» или на согласную (-ых, ым) добавляют одну букву. Две буквы – если числительные оканчиваются на согласную и гласную буквы (-ого, ому, ему) (Правило № 4).

5) Когда числительные идут с одинаковым падежным окончанием, то падежное окончание дают только для второго. Если падежные окончания не совпадают, то они даются для каждого числительного (Правило № 5).

Цитирование

Требования к цитированию:

1. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания. Научные термины, предложенные другими авторами, не заключаются в кавычки, исключая случаи явной полемики (в таких случаях используют выражение «так называемый»).

2. Сокращение цитаты не должно приводить к искажению мысли автора. Пропуск текста обозначается многоточием.

3. Каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно приводиться в соответствии с правилами.

4. При непрямом цитировании (пересказ, изложение мыслей) следует быть предельно точным. В любом случае дается ссылка на источник цитирования.

5. Цитирование не должно быть избыточным (целыми страницами) или недостаточным (одно-два слова).

6. Если необходимо выразить отношение автора к отдельным словам или цитируемым мыслям, то в скобках ставится соответствующий знак: (!) или (?).

7. Если приводящий цитату выделяет в ней несколько слов – он должен указать об этом в скобках, т. е. после поясняющего текста ставится точка и инициалы исследователя.

Например: [разрядка наша. – А. К.], [подчеркнуто мною. – А. К.], [курсив наш. – А. К.]

8. Расшифровка аббревиатур и сокращений помещается в квадратных скобках сразу после слова, к которому оно относится. При необходимости, указывается, кто является автором примечания (как это показано в пункте 7).

Например: «Во исполнение высочайшего указа отца нашего [Петра I] повелеваем быть по сему».

9. Точка ставится после кавычек, закрывающих цитату. Если в конце цитаты стоит многоточие, вопросительный или восклицательный знак, то точка после кавычек не ставится.

Например: Л. К. Ильинский задавал вопрос: «Что такое современная печать?» Однако ответить на него писатель так и не смог.

Цитаты из документов

Для исследовательских работ по истории большое значение имеет правильное цитирование документов. Правила издания историеских источников предполагают следующие особенности:

• Текст рукописных документов дается гражданским алфавитом. Мягкий и твердый знаки в документах начала XVI – конца XVIII в. употребляются по современным правилам (исключения – имена собственные), а вышедшие из употребления буквы заменяются современными: і – и, Ъ - е, ω – о, ψ – пс, θ – ф, ξ – кс

• Документы XVI – XVIII вв. публикуются с сохранением орфографических и грамматических особенностей оригинала, но с современной пунктуацией. Например: «Указ ея императорскаго величества… Елизаветы Петровны».

• Текст документов XIX – XX вв. воспроизводят по современным правилам орфографии и пунктуации: т. е. не императорскаго, а императорского. Не модернизируется написание слов, передающее стилистические особенности языка эпохи: генваря, гистория, гошпиталь и т. п.

• Заглавные буквы используются по современным правилам¹. С прописной буквы пишутся лишь имена собственные, первое слово в официальных названиях учреждений и организаций, предприятий и их структурных частей, а также названия законодательных и других актов. Например: «Коллегия иностранных дел», «Государственная дума». Наименования должностей, чинов и титулов всегда дается со строчной буквы. Например: «статский советник господин Татищев», «его императорское величество», «ваше величество». В современных официальных документах высшие государственные должности пишутся с большой буквы: Президент Российской Федерации, Верховный Главнокомандующий Вооруженными силами.

С какой буквы начинать цитату?

С прописной (заглавной) начинают:

• Если цитата полностью воспроизводит предложение. Исключение – если цитата продолжает предложение автора исследования.

• Если дается часть цитаты, но после точки или двоеточия.

Например: С. И. Вавилов отмечал: «Необходимо всеми мерами избегать человеческих жертв».

Со строчной буквы:

• Если часть цитаты вводится в авторское предложение, не­зависимо от того, как она начиналась в источнике.

Например: С. И. Вавилов требовал «всеми мерами избегать человеческих жертв».

Раздел 3. Составление списка использованных источников и библиографического списка литературы

Список использованных источников и литературы является неотъемлемой частью научно-исследовательской работы. При его составлении необходимо помнить следующие правила:

• Список должен содержать только перечень источников ин­формации, на которые в письменной работе приводятся ссылки. Включать в список источники, которые реально не использованы при написании исследования, запрещается;

• Каждый источник включается в список только один раз.

• Если у автора выпускной квалификационной работы есть публикации по теме исследования, их следует включить в список;

• Описание опубликованных источников и литературы дается по правилам библиографического описания (см. ниже);

• При большом списке источников и литературы, необходимо использовать рубрикацию.

Предлагаем следующую рубрикацию списка:

(вы можете выбрать лишь те рубрики, которые реально выделяются в вашем списке)

I. Использованные источники:

1) Неопубликованные источники

а) Архивные материалы – можно распределить по архивохранилищам или по видам документов;

б) Устные источники (анкеты, документированные интервью);

в) Вещественные источники (экспедиционные и музейные материалы);

г) Полевая документация (отчеты об археологических раскопках и разведках, полевые дневники и т. п.).

1) Опубликованные источники¹ (подробнее см. приложение 4)

а) Нормативные / Законодательные акты (указы, постановления и т. п.);

б) Статистические и учетные материалы (сводки, переписи и т. п.);

в) Делопроизводственные документы (приказы, доношения, рапорты и т. п.);

г) Источники личного происхождения (мемуары и письма);

д) Нарративные источники (дневники путешественников, историко-географические описания и т. п.);

е) Периодическая печать (газеты и журналы, периодические сборники);

ж) Картографические материалы.

II. Библиографический список литературы

1. Исследовательские работы (монографии и статьи);

2. Справочные издания (энциклопедии, словари);

3. Учебники и учебные пособия (как правило могут выделяться для работ по историографии или связанных с методикой преподавания).

На наш взгляд, библиографический список литературы не нуждается в чрезмерно дробной рубрикации. Например, совершенно неверно выделять отдельно «Периодическую печать» (это уместно только в том случае, если газеты и журналы являются источником, но в таком случае их следует давать в разделе «Опубликованные источники»).

Группировка изданий внутри рубрик

Наиболее приемлемым считается алфавитный способ, когда издания располагаются в порядке фамилий авто­ров или заглавий книг и статей (если автор не указан).

Описания произведений авторов-однофамильцев рас­полагаются обычно в алфавите их инициалов. Работы одного и того же автора располагаются или в алфавите их названий, или в хронологии их издания. Книги, изданные в соавторстве, идут после монографий первого соавтора. Следует учесть, что не рекомендуется в одном списке смешивать разные алфавиты (русский, латинский и др.), обычно иностранные издания даются в конце списка по латинскому алфавиту.