Файл: Пособие по написаию диплома 2007.doc

Нумерация источников определяется автором в зависимости от избранной им системы ссылок (см. раздел «Библиографические ссылки»):

1. Нумерация может быть единой для всех разделов;

2. В каждом новом разделе нумерация начинается заново.

Описание неопубликованных источников

В этом списке указываются не все документы, а лишь дела (коллекции, собрания), в которых они содержатся.

Для архивных источников особенность заключается в том, что необходимо давать полное название архива, номер и полное название фонда, номер описи, номер дела (если архивных источников не очень много, то можно указывать и названия дел). Если материалы заимствованы из послереволюционного фонда, то при нумерации фонда добавляется буква «Р»: Ф. Р-569.

Дела группируются по архивохранилищам и фондам. Например:

Центр хранения архивного фонда Алтайского края (ЦХАФ АК):

Ф. 2. Алтайское горное правление. Оп. 1. Д. 17-35, 47, 117; Оп. 2. Д. 25, 84, 1035.

Ф. Р-1736. Коллекция копий документов по истории Алтайского края, хранящихся за пределами края. Оп. 1. Д. 15-25.

Текущий архив Алтайского комитета гос. статистики. Отдел демографии и переписей. Д. 1-17 (Отчеты).

Обращаю внимание, что в список помещаются не документы, находящиеся в архивных делах, а только сами дела. При этом конкретные использованные листы не указываются.

Для устных исторических источников указывается фамилия, имя, отчество, дата рождения и место жительства носителя информации, а затем после двух косых – место хранения меморатов, т. е. название архива, фонда или коллекции, номер мемората или кассеты:

Семенов Иван Петрович. 1931 г.р. Кытмановский район, с. Червова // Архив Лаборатории исторического краеведения БГПУ (сектор устной истории и этнографии). Фонд устных источников. Материалы ИЭЭ-2001 г. (Кытмановский район). Меморат № 81 (Аудиокассета 4, сторона А).

Для музейных предметов указываются название и аббревиатура музея, номер фонда (по книге поступлений основного или научно-вспомогательного фонда ), название фонда или коллекции¹:

Историко-краеведческий музей БГПУ. О. Ф. 673. Археологическая коллекция. 11/ 1-24. Материалы АЭ БГПУ – Раздумье-I. 1999 г.

Алтайский государственный краеведческий музей (АГКМ). О. Ф. 17525/ 1-91. Материалы Г. С. Титова (1935-2000): фотографии, газеты, книги.

Правила библиографического описания

Главный принцип любого библиографического описания – единообразие. Описание издания должно отвечать строго установленным правилам, определенным ГОСТом¹.

Общие правила:

4. Книга, как правило, описывается по титульному листу, при необходимости недостающие элементы описания берутся из других частей книги (обычно с оборота титульного листа или обложки).

5. Описание состоит из обязательных и факультативных элементов. Элементы описания приводят в строгой последовательности, установленной ГОСТом. Каждый элемент имеет свое назначение и название.

6. Первое слово каждой области (после знака «точка и тире») пишется с большой буквы, элементы пишутся с маленькой буквы.

7. Каждому элементу описания, кроме первого элемента первой области, предшествуют предписанные определенный знаки (запятая, косая черта, двоеточие, точка с запятой, точка и тире). Эти знаки с обоих сторон отделяются пробелами в один печатный знак.

8. В конце библиографического описания ставится точка.

I. Библиографическое описание однотомных документов

Описание однотомных изданий строится по следующему образцу²:

Фамилия И. О. автора Заглавие книги : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности за издание . – Сведения о переиздании книги . – Место издания : Издательство , год издания . – объем . – ( Название серии ; том серии, если книга является частью сериального издания ) .

Пояснения к схеме описания:

Описание под именем индивидуального автора:

Автором является лицо создавшее произведение самостоятельно или в соавторстве. Если у книги 1–3 автора, то составляется библиографический заголовок. В этот заголовок выносится фамилия и инициалы только первого автора (который первым стоит на титульном листе). Заголовок нужен только для того, чтобы знать под какой буквой описание будет располагаться в списке литературы или в библиотечном каталоге. При этом фамилия автора отделяется от инициалов запятой, поскольку инициалы уточняют расположение книги в списке (если имеются авторы-однофамильцы). Это, собственно, еще не описание книги, поэтому в библиотечной карточке и на обороте титульного листа оно выносится в отдельную строку (см. оборот титула данного издания). В списке же следует писать заголовок вместе с библиографическим описание (см. приложение 2, пример № 1).

Если у книги 4 и более авторов или нет индивидуального автора, то она сразу описывается под заглавием (примеры № 2-5). То есть заголовок с фамилией автора не составляется!

Описание под заглавием

Основное заглавие – это собственное название издания (помещенное на титульном листе первым, или выделенное более крупным шрифтом). Оно дается без кавычек полностью и в том виде, как указано на титульном листе. Сокращать слова в названии не разрешается. В исключительных случаях можно сократить чрезмерно длинные названия, отметив пропуск многоточием.

Если в заглавии указаны даты, которые не связаны с заглавием, их приводят после заглавия через запятую (пример № 1). Если даты даны в скобках, т. е. связаны с заглавием, их дают также в скобках.

Сведения, относящиеся к заглавию

Сведения, относящиеся к заглавию, раскры­вают и поясняют основное заглавие, а также уточняют назначение книги, поэтому носят факультативный характер.

После двоеточия с маленькой буквы дается следующая информация:

а) о жанре, типе и форме издания ( : роман, повесть, стихи, доклад, сборник, автореферат и т. п.) – см. прил. 2, примеры № 1, 10, 18.

б) о читательском назначении ( : учеб.-метод. пособие, библиогр. указ.,) – см. примеры № 3, 4.

в) сведения о том, что издание является переводом ( : стихи, пер. с нем.)

г) даты проведения конференций, выставок ( : тез. докл. конф. г. Барнаул, 20 апр. 2000 г.) – см. примеры № 11, 13.

д) для нормативных актов после двоеточия дают информацию о том, когда и кем принят документ ( : принят 29 мая 1978 г. Верховным Светом РСФСР) – см. пример № 19.

В данном элементе описания используются сокращения, оформленные в соответствии с ГОСТом (см. приложение 3).

Сведения об ответственности

В этом элементе после косой черты даются сведения об авторах, а также о лицах и учреждениях, участвовавших в создании и подготовке книги к публикации.

1) Сведения об авторах. Если у книги 1–4 автора, то их указывают в данном элементе описания в той последовательности, как они даны на титульном листе. Каждый соавтор отделяется запятой, причем сначала принято давать инициалы, а затем фамилию. Если у книги пять и более авторов, то в сведениях об ответственности приводят фамилии трех с добавлением в квадратных скобках слов [и 

др.] (прил. 2, примеры № 1-3, 12, 14).

2) При описании книги без авторов и с типовым заглавием («Труды», «Известия», «Сборник научных трудов») после косой черты дают наименования учреждений (организаций), от имени или при участии которых опубликована книга, (пример № 12). Если учреждений больше двух, то дают только одно с добавлением [и др.]

3) Сведения о составителях, редакторах и редакционных коллегиях, собирателях и т. п. ¹ Инициалы и фамилии даются в соответствующем падеже после пояснительных слов: отв. ред., ред., под ред., сост., под общ. ред., пер. с англ. (примеры № 3, 4, 11). После пояснительных слов, которые предваряют однородное перечисление, ставят двоеточие и указывают только первого члена редколлегии. Пример редкол. : Белкин Т. Д. [и др.] Сведения об ученых званиях, степенях и т. п. не приводят.

Сведения о переиздании книги

Область содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения. Поэтому дается только для тех книг, которые являются переизданиями. Сведения приводятся в той последовательности, как в источнике:

1) Порядковый номер издания – арабскими цифрами, независимо от того, как указано в книге. Через дефис добавляется «е» для русских или «th», «d» для англоязычных изданий. В других языках добавление дается без дефиса (примеры № 3):

Например: . – 10-е изд. или . – Изд. 10-е

2) После этого указываются сведения, позволяющие отличить данное издание от предыдущего (т. е. о характере изменений): перераб. и доп., испр. изд., факс. изд. (факсимильное издание), перепеч. с изд. 1934 г. (примеры № 3, 19)

Место издания (выходные данные)

Местонахождение издательства или издающей организации приводится в полной форме в именительном падеже. Сокращаются только названия двух городов: Москва (М.) и Санкт-Петербург (СПб.) – Петроград (Пг.) – Ленинград (Л.)

Для сложносоставных названий также приняты сокращения: Ростов на Дону – Ростов н/Д., Камень на Оби – Камень н/О., Нижний Новгород – Н. Новгород и т. п.

При наличии двух мест издания приводят названия обоих, отделяя их друг от друга точкой с запятой через пробелы, например:

М. ; Л. Л. ; Новосибирск (пример № 1).

Наименование издательства

Пишется с большой буквы в именительном падеже без кавычек. Например: Худож. лит. (Художественная литература) Мол. гвардия (Молодая гвардия), Высш. шк. (Высшая школа), Наука, Прогресс, Воениздат, Политиздат и др. Наименованию отделения предшествует запятая: Наука, Сиб. отд-ние.

Если издательство не имеет характерного названия или сокращенной формы наименования, то приводят полное название с сокращением отдельных слов согласно ГОСТу (см. приложение 3): Алт. кн. изд-во (Алтайское книжное издательство), Изд-во Барн. гос. пед. ун-та (Издательство БГПУ), Изд-во Алт. гос. ун-та (Издательство АлтГУ).

Пример:

Год издания

Дается только арабскими цифрами после запятой. Слово «год» или буква «г.», а также месяц не ставят. При наличии разночтений в скобках дается другой год: 1976 (обл. 1676) или 1969 (ошибочно 1999).

Объем

Главное назначение этой области – дать представление об объеме и наличии иллюстраций издания. Количество страниц или столбцов (в зависимости от особенностей нумерации книги) обозначают теми цифрами (римскими или арабскими), какие использованы в книге: с. (страницы – а не «стр.»!), стб. (столбцы). Приводится число пронумерованных страниц, а ненумерованные даются в квадратных скобках [] в соответствии с формой пагинации в книге: Если в конце текста – 405, [15] с., если в начале – [6], 53 с. Если у книги двойная пагинация, то общее число дается через запятую: 450, 20 с. Иногда в изданиях указывается двойная пагинация римскими и арабскими цифрами, в таком случае и при описании используют те же алфавиты: XIII, 450 c.

Последней страницей книги, как правило, является страница с типографскими реквизитами (адрес типографии) и выпускными данными (номер заказа, тип бумаги и др.). Страницы, на которых помещена реклама и т. п. в объем книги не включаются.

Часто студенты оформляют список литературы также как примечания, указывая только те страницы, откуда они взяли информацию. Это неправильно. Помните, в списке использованных источников и литературы для каждого издания дается общее количество страниц!

Название серии

Приводится для тех книг, которые являются отдельным выпуском определенной серии. Каждая серия имеет свое название. Эти данные помещаются в скобках. Номер конкретного выпуска серии ставится арабскими цифрами после точки с запятой. Например: .

– (Труды ТГУ; вып. 7.) или . – (Серия: Знак вопроса; № 15).

См. пример № 5, 8.

Виды описания (расширенное и краткое)

По степени полноты различают краткое библиографическое описание (состоит только из обязательных элементов) и расширенное (кроме обязательных элементов включает один или несколько факультативных) В библиографическом списке может использоваться любой из указанных вариантов, но, как правило, предпочтение отдается расширенному описанию.

Пример:

II. Описание тома (части) из многотомного издания

В целом описание дается по выше приведенной схеме, но имеются свои особенности:

1. В качестве основного заглавия приводят общее заглавие многотомного издания, затем общее количество томов и номер тома (выпуска, книги, части), отделяя эти сведения друг от друга точками: История Сибири. В 5 т. Т. 1. (см. приложение 2, примеры № 7).

2. Если том имеет свое самостоятельное название, то оно дается после номера тома через точку: Т. 1. Средние века. В таком случае возможно описание тома под частным заглавием (пример № 8).

3. Дается только общее количество страниц описываемого тома.

4. Если тома отличаются только объемом, их можно дать в списке под одним номером через точку с запятой: Полное собрание законов Российской империи с 1649 года. – СПб., 1830. – Т. 5. – 781 с.; Т. 23. – 923 с.

III. Описание составных частей изданий
(статей, глав, параграфов)

Библиографическое описание статей, глав и параграфов состоит из двух частей:

В первой части даются сведения о статье (главе и т. п.);

Во второй – сведения об издании, в котором помещена статья.