Файл: Корпоративные стратегии (Сущность стратегического менеджмента).pdf

ООО «Оранжевый слон - Екатеринбург» учреждено в связи с действующим законодательством РФ, было образовано в 2000 году в соответствии с договором о его создании, зарегистрированного постановлением. Администрации г. Екатеринбурга за № 1945 от 15.06.2000 года.

ООО «Оранжевый слон - Екатеринбург» является юридическим лицом, которое действует на основании законодательства РФ, Гражданского кодекса РФ и другой нормативно-правовой документации, а также Устава общества и договора о создании общества.

Основными целями деятельности данного предприятия согласно Устава является обеспечение жителей города и области товарами и услугами широкого потребления, а также извлечение прибыли.

Для реализации поставленных целей ООО «Оранжевый слон - Екатеринбург» согласно Учредительным документам имеет право:

А) Совершать как в России, так и за её пределами коммерческие и другие сделки, не противоречащие действующему законодательству, в том числе: кредитные, залоговые, вексельные с российскими и зарубежными предприятиями, фирмами и организациями, а также с физическими лицами;

Б) Продавать, передавать с баланса на баланс, обменивать, предоставлять бесплатно или в займы (с уплатой процентов, за пользование заемными средствами) основные фонды, оборотные средства и иное имущество юридическим и физическим лицам:

В) Организовывать коммерческую деятельность, связанную с деятельностью торгового предприятия по осуществлению мелкооптовых и розничных торговых операций связанных с обслуживанием населения и удовлетворения их потребностей в детских товарах широкого назначения.

Магазин «Оранжевый слон» действует на базе торгового комплекса «Дирижабль» - 620199 Россия, г. Екатеринбург, ул. Шварца, 17.

Магазин расположен в центре города в массиве различных торговых предприятий и обслуживающих различные слои населения. Магазин имеет очень удобное расположение на пересечении основных автомобильных и пешеходных дорог. Это обеспечивает ему большое количество покупателей, которые движутся по покупательским патокам расположенных на соседних к магазину улицах.

В магазине сформирован потребительский комплекс «Товары для детей», которые включают в себя следующие микрокомплексы:

• Одежда и обувь детская;
• Детские канцтовары;
• Слинги, рюкзаки, сумки;
• Игрушки и игры;
• Косметические и гигиенические средства и т. п.

Также в магазине сформирован торговый комплекс детских канцтоваров:

• Масса для лепки
• Шариковый пластилин
• Плавающий пластилин
• Тесто для лепки
• Витражные краски и наборы витражных красок
• Витражи
• Краски "Декор"
• Краски для ткани, мелки для ткани
• Краски для ванной
• Пальчиковые краски
• Объемные краски PUFFY
• Наборы для росписи по керамике
• Краски "Три-в-одном"
• Краски акриловые и наборы из них
• Детский грим
• Творчество из фетра
• Клей-карандаш
• Рекламная продукция
• Торговое оборудование.

Вся хозяйственная коммерческая и маркетинговая деятельность нашего предприятия в целом и нашего отдела в частности (отдел – Детские канцтовары) осуществляется в рамках организационной структуры, которая имеет следующий вид (рис. 2.1, Приложение 4)

Во главе нашего магазина стоит директор, которому напрямую подчинен один заместитель директора. Данный руководитель выполняет все функции связанные с организацией коммерческой деятельности магазина и осуществления договорных отношений с поставщиками нашего предприятия. В свою очередь данному руководителю подчинены два основных отдела: коммерческий и торговый.

Директор магазина в системе управления выполняет функцию координатора работ различных служб и осуществляет общее руководство деятельностью всего магазина в целом и отдела «Детские канцтовары» в частности.

В коммерческом отделе работают 4 человек (начальник отдела, экономист, менеджер - 1 человека, товаровед – 1 человек). Данные сотрудники обеспечивают решение вопросов, связанных с осуществлением договорных отношений с поставщиками нашего магазина. В функции данного отдела входят также решение всех вопросов, связанных с:

• организации обеспечения магазина товарами;
• организация хозяйственных отношений с поставщиками продукцией;
• решение всех вопросов, связанных заключением договоров купли - продажи и поставок, а также организация их выполнения и т. п.

В свою очередь, данному отделу подчинен транспортно-экспедиционный отдел и складские службы (данные функции выполняют отдельные работники).

Согласно Положению о торговом отделе, основные задачи и функции данного структурного подразделения заключаются в организации торгово-технологического процесса в магазине, а также организации обслуживания покупателей и налаживания повседневной торговой деятельности магазина, а также решение всех вопросов, связанных с осуществлением розничной торговли в торговых секциях.

Существенным недостатком в деятельности торговых секций являются то, что они имеют функциональную подчиненность, как торговому, так и коммерческому отделу, а также остальным руководящим работникам предприятия. В настоящее время отсутствуют нормативные документы, регулирующие деятельность отдельных секций, все это в совокупности значительно затрудняет работу торговых подразделений, так как нарушает принципы функционирования организационных структур.

В дальнейшем данная система управления должна быть реструктуризирована.

Как видно из данной структуры она относится к комбинированному типу и сочетает в себе элементы как линейной оргструктуры, так и функциональной. В этой же структуре присутствует и элементы штабной организационной структуры, в виде юриста, который выполняет консультативную роль.

В то же время в описанной выше структуре существует несколько явных недостатков, которые затрудняют деятельность не только отдела «Детские канцтовары», но и всего предприятия в целом. Прежде всего, за отделом установлен двойной контроль, как со стороны руководства, так и коммерческого отдела. Более того, финансовая отчетность и движение финансовых имматериальных средств контролирует также бухгалтерия, что значительно затрудняет систему отчетности руководителя данного отдела.

2.2. Анализ основных показателей деятельности ООО «Оранжевый слон - Екатеринбург»

За последние три года динамика товарооборота нашего предприятия имела следующий вид (Рис 2.2.):

Рис. 2.2. Динамика товарооборота отдела, в.т.р.

Основные показатели деятельности отдела за 2019 год по сравнению с базовым представлены в табл. 2.1.

Таблица 2.1.

Формирование результатов хозяйственной деятельности отдела предприятия розничной торговли

Для того чтобы получить представление об основных индикаторных показателях деятельности отдела в 2018 году необходимо присчитать точку безубыточности и запас финансовой устойчивости.

Точка безубыточности находится как отношение постоянных издержек обращения к уровню валового дохода от реализации товаров равного минус уровень переменных издержек к товарообороту который в отчётном периоде составлял (данные о величине постоянных и переменных издержек предоставлены бухгалтерией магазина).

ТБУ = (ИО_пост. / УВД _вд – У _{ИО пер}) * 100

УВД = (3381840 / 8052000) * 100 = 42%

УИО пер = (307280/8052000) * 100 = 3,8%

Таким образом, объем реализации товаров, обеспечивающий точки достижения безубыточности составит:

Т/ОБ_Тб= = 2146596,8 руб.

Отдел «Детские канцтовары» обладает большим запасом финансовой прочности, поскольку все расходы полностью перекрываются валовым доходом.

Для того чтобы более детально оценить экономические показатели, деятельности магазина в отчетном периоде необходимо осуществить анализ основных индикаторов финансовой устойчивости отчетного периода. Для этого необходимо прежде всего определить порок рентабельности, который определяется как отношение постоянных затрат в себестоимости реализуемой продукции (820000 р. ) к доле маржинального дохода в выручке 72,11 % ( (1618792 + 820000)/ 3381840) *100.

Порог рентабельности = 820000 * 72,11 /100 = 591302 руб.

Таким образом, зная порог рентабельности, можно определить запас финансовой устойчивости, который составляет:

ЗФУ = (Выручка – Порог рентабельности / Выручка) *100

ЗФУ = ((8052000 - 591302) / 8052000) * 100 = 92,6 %

На основании полученных данных можно сделать вывод о том, что магазин обладает очень высокой финансовой устойчивостью, которая определяется высоким товарооборотом (8052000 руб.) относительно высокой торговой надбавкой (42%) и относительно невысоким уровнем издержек обращения (14%) которые в отчётный период сократились на 4 %.

Основываясь на вышеопределенных данных, возможно, рассчитать основные финансовые показатели деятельности магазина (данные представлены бухгалтерией), которые представлены в табл. 2.2.

Таблица 2.2

Расчет порога рентабельности запаса финансовой

устойчивости отдела

Важным показателем является определение показателей деловой активности и рентабельности. Как видно из таблицы 2.2. в отчетном периоде рентабельность оборота составила 20,10%. Произошел рост рентабельности прибыли к обороту в размере 163,5 %.

Важное место в деятельности предприятия принадлежит техническим средствам. Поэтому особое внимание необходимо уделить анализу технического состояния основных средств. В настоящее время степень износа зданий и сооружений, в которых расположен магазин, составляет в среднем 60%. Это определяется, прежде всего, тем, что магазин расположен в старом здании. В то же время следует отметить, что ежегодно вкладывается 5-10 т. р. в ремонтные и реконструкционные работы внутри помещения, в котором расположен отдел. В прошлом году на приобретение нового оборудования было вложено 25 т. р., что с учетом небольших торговых площадей является достаточно хорошим показателем.

За отчётный год товарооборот отдела имел следующий вид:

Рис. 2.3. Товарооборот отдела «Детские канцтовары» в 2019 году, тыс. руб.

Как видно из приведённой выше структуры товарооборота отдела «Детские канцтовары», он имеет достаточно не устойчивый характер и колеблется в зависимости от различных внешних факторов.

Основной причиной спада объёмов продаж в январе, феврале является то, что эти месяцы традиционно приходятся на период, когда большинство потребителе достаточно много денег потратили на предновогодние покупки и в данный период времени ограничивают приобретение товаров не первой необходимости.

Важным показателем деятельности, отдела является изучение структуры чистой прибыли отдела и её сравнение с прибылью предприятия в целом. Сравнение данных экономических показателей произведено на рис. 2.4 (Приложение 5).

Заслуживает особого рассмотрения процентное соотношение прибыли отдела по отношению к прибыли предприятия в целом, которая представлена на рис. 2.5 (Приложение 6).

На основании анализа данного рисунка можно сделать вывод о том, что соотношение прибыли предприятия в целом и нашего отдела имеет достаточно устойчивое соотношение, которое в среднем составляет 19%.

2.3. Изучение системы стратегического управления в организации