Файл: Dzhumigo_Monografia_Vsya1.docx

Согласно новой редакции устава полное официальное наименование Общества на русском языке – закрытое акционерное общество «Строи­тельный Концерн - Алтайпромстрой», сокращенное наименование Обще­ства – ЗАО «Концерн - АПС».

Уставный капитал Общества определен в размере 273000 рублей и разделен на 273 обыкновенные именные акции номинальной стоимостью 1000 рублей. Уставный капитал Общества оплачен полностью.

В соответствии с учредительным договором на создание Общества его учредителями являются:

• ЗАО «Строительная компания - Алтайпромстрой»;

• ОАО «Алтайгражданпроект»;

• ОАО «Алтайспецмонтажстрой»;

• ОАО «Ель»;

• ООО «Аура»;

• ООО «СК - Глобус»;

• ООО «Горизонт-АПС»;

• ООО «Контакт - АПС»;

• ООО «Спец - Алтайпромстрой»;

• ООО «ФСК - Глобус»;

• ООО «Элитос»;

• ООО «Алтай - Яшма»;

• ООО «ЖЭУ - Быт - Сервис»;

• ЗАО «БРСУ-1»;

• ОАО «МПМК - 2»;

• ЗАО «Стройком».

Возникновение ЗАО «Концерн - АПС» было обусловлено необхо­димостью объединения нескольких предприятий для того, чтобы приспо­собиться к условиям рынка и выжить в этих нелегких условиях сегодняш­него дня, отличающихся от тех условий, которые были раньше.

Примером может служить тот факт, что предшественником Общест­ва в период плановой экономики было одно предприятие – АОЗТ «Ал-тайпромстрой», которое до 23 декабря 1992 года имело статус общестроительного территориального треста «Алтайпромстрой», вполне успешно функционирующего и пользующегося в Алтайском крае большой извест­ностью.

За годы своего существования этой организацией было построено свыше 700 объектов жилищного и промышленного назначения (к примеру, кондитерская фабрика «Алтай», очистные сооружения, водозаборы и мно­гие другие объекты).

На сегодняшний день ЗАО «Концерн – АПС» – это высокомобильная генподрядная организация. Ее основными ви­дами деятельности являются:

• строительство, реконструкция и реставрация жилья и объектов производственного, социально-бытового и культурного назначения;

• выполнение научно-исследовательских, опытно-эксперименталь­ных, конструкторско-технологических и проектных работ;

• организация работ по повышению квалификации, подготовки и переподготовки кадров по направлениям строительной деятельности;

• оказание маркетинговых, консультационных и методических ус­луг, дилерская деятельность на товарном рынке;

• коммерческая и посредническая деятельность;

• внешнеэкономическая деятельность, включая товарообменные операции, в том числе бартерные сделки;

• купля-продажа, аренда, залог и осуществление других операций с
  недвижимостью;

• все виды деятельности, не запрещенные Российским законода­тельством.

ЗАО «Концерн - АПС» выполняет полный комплекс всех видов работ – от разработки проекта до вывода объекта в эксплуатацию. В своем составе, кроме общестроительных предприятий, организация имеет парк машин и механизмов по выполнению сантехнических, электромонтажных работ и вентиляции, по монтажу технологического оборудования и гази­фикации, монтажу и изготовлению металлоконструкций, а также произ­водственную базу по изготовлению строительных материалов и конструк­ций.

Выбор научно обоснованной системы управления предприятием – это поиск оптимальных организационных форм, регулирующих виды дея­тельности и распределяющих управленческие роли. Все это оптимизирует­ся в организационной структуре. Отсюда вытекает, что оргструктура – это принцип построения механизма управления предприятием и систематизации задач, ролей, полномочий и ответственности на всех уровнях и во всех сферах его жизнедеятельности.

Оргструктура любой системы задается составом входящих в эту систему элементов и составом связей между данными эле­ментами. Она характеризуется двумя взаимозависимыми сторонами: организационной структурой производства и организационной структурой управления.

Оргструктура производства характеризуется:

1. перечнем элементов - производственных и хозяйственных под­разделений;

2. перечнем материально-вещественных связей – передача материалов, заготовок, деталей, узлов, услуг в каждой паре таких элемен­тов с характеристикой направления этих передач.

Организационно-производственную структуру можно анализировать на различных уровнях, в зависимости от выбранного для анализа уровня управления. Данная структура обуславливается принципами специализации подразделений и технологическими маршрутами изготовления изделий.

Оргструктура управления по аналогии с оргструктурой производст­ва характеризуется:

1. перечнем управленческих подразделений;

2. перечнем информационных связей между ними с дифференциацией связей по направлению.

Структура управления организацией – это упорядоченная сово­купность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устой­чивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого.

Структура организации оказывает существенное влияние на эффек­тивность функционирования системы управления организацией.

Выделяют следующие виды оргструктур: линейная, функциональ­ная, линейно-функциональная, региональная, децентрализованная, мат­ричная и плоские горизонтальные структуры на основе бизнес-процессов.

Выбор оргструктур управления определяется той ролью, которая отводится им системой управления в реализации стратегических целей и обеспечении готовности предприятия к обновлению в условиях усиливающейся неста­бильности внешней среды. Поэтому немаловажным является суметь вы­брать для себя такую оргструктуру, которая была бы наиболее эффектив­ной.

Эффективная организационная структура создает условия для ини­циативной, творческой деятельности персонала, направляемой на удовлетворение потребностей, а также ожиданий акционеров. Важ­но, чтобы структура предприятия была подвижной, гибкой, создавала воз­можности горизонтальных и вертикальных передвижений кадров, миними­зировала риск бюрократической закостенелости, что является одним из важнейших условий успешного решения новых стратегических задач и адекватного реагирования на изменения внешней среды.

Проведенный анализ оргструктуры управления ЗАО «Концерн – АПС», показал, что она построена по линейно-функциональному принципу.

Нужно отметить, что большинство строительных организаций имеют именно линейно-функциональную структуру управления. В этом случае всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, который воз­главляет коллектив. В рассматриваемом нами Обществе – это Президент. Главная задача линейного руководителя - координация действий функ­циональных служб и направление их в русло общих интересов организа­ции. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответст­вующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, со­стоящий из функциональных подразделений.

Иными словами, в линейно-функциональной структуре за основу бе­рется линейная структура управления, но при каждом звене руководства создается штаб, состоящий из специалистов своего дела.

12 декабря 1997 года на заседании Совета Директоров утверждена новая оргструктура концерна. В ее составе выделена служба маркетинга с целью продвижения на рынке строительных услуг, выбора приоритет­ных направлений в данной области, анализа существующей ситуации на строительном рынке и возможности концерна упрочить свои позиции на нем, а также составления этих возможностей для принятия правильных управленческих решений (рис. 3.1.).

Уже в течение первых четырех месяцев служ­бой маркетинга были проведены работы:

1. Изучение сегментов рынка, их систематизация.

2. Изучение доли рынка.

3. Выявление основных конкурентов.

4. Проведение первой рекламной компании услуг концерна по теле­видению и в прессе (издали первый рекламный ролик).

В связи с этим согласно приведенной структуре в ЗАО «Концерн – АПС» можно выделить следующие отделы:

• производственно-технический отдел;

• сметно-договорной отдел;

• отдел подготовки производства;

• бухгалтерия;

• отдел маркетинга;

• экономический отдел;

• отдел снабжения;

• отдел кадров.

В ходе анализа линейно-функциональной структуры были выявлены ее основные достоинства и недостатки.

Достоинства:

• эффективный централизованный контроль за достижением результатов принимаемых решений;

• наибольшая пригодность для организаций, действующих в сфере строи­тельства;

• высокое качество управления операциями в относительно стабильной сфере бизнеса – строительстве;

• эффективное достижение эффектов масштабов производства;

• позволяет решать функциональными подразделения­ми разнообразные управленческие задачи для соответствующих линей­ных руководителей.

Недостатки:

• сложность координации функциональных подразделений;

• достаточно велика вероятность возникновения конфлик­тных отношений между функциональными подразделениями;

• способствует излишней специализации и узости управленческого мыш­ления;

• узкофункциональная близорукость, свойственная данной структуре, препятствует инновационной деятельности;

• в некоторых случаях затягиваются сроки подготовки управленческих решений из-за недостаточной скорости обмена информацией между подразделениями;

• может наблюдаться информационная перегрузка руководителей выс­ших уровней управления.

Опишем основные функции, которые осуществляются линейными и функциональными руководителями ЗАО «Концерн – АПС».

1. Президент Общества:

• осуществляет общее руководство работой ЗАО «Концерн – АПС»;

• обеспечивает контроль за выполнением делегированных учреди­телями функций;

• проводит совещания с учредителями и партнерами по анализу совместной деятельности;

• принимает окончательное решение по заключению договоров;

• руководит работой вице-президентов и Правления концерна;

• действует от имени общества, представляет его во всех учреждениях и организациях;

• поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам.

2. Вице-президент – Главный инженер – технический руководитель производственной деятельности Общества:

• возглавляет работу по разработке технической и организационно-технической деятельности, координирует работу по охране тру­да, надзору за грузоподъемными механизмами, электро- и пожаробезопасностью;

• следит за обеспечением качества работ, повышению технического уровня кадров концерна;

• возглавляет совместную работу концерна с научно-техническими и исследовательскими центрами и организациями;

• возглавляет работу по выявлению заказчиков, поиску объектов строительства; организует заключение договоров подряда и суб­подряда, контролирует их исполнение;

• контролирует изучение конъюнктуры рынка и передового опыта в целях всемерного повышения технического уровня и качества работ (услуг);

• определят техническую политику и направления технического развития Общества;

• организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии работ.

3. Вице-президент по экономике и финансам:

• руководит всей экономической деятельностью Общества, разра­батывает и направляет экономическую политику деятельности концерна и его учредителей;

• следит за правильностью начислений и своевременными плате­жами в бюджет и внебюджетные фонды;

• контролирует своевременность взаиморасчетов по договорам подряда и субподряда;

• возглавляет работу по проведению взаимозачетов в ЗАО «Концерн - АПС», оказывает помощь в проведении взаимозачетов уч­редителям и партнерам концерна;

• следит за правильностью ценообразования в Обществе и у учре­дителей;

• контролирует своевременность представления финансовой отчет­ности в налоговые и контролирующие органы;

• контролирует состав и величину затрат по концерну;

• руководит работой по повышению уровня экономических знаний в Обществе;

• оказывает содействие в работе и контролирует экономическую эффективность работы участков и подразделений ЗАО «Концерн - АПС».

4. Вице-президент по производству:

• руководит работой по заключению договоров подряда и субпод­ряда;

• контролирует подготовку объектов к строительству, принимает решение о начале работ на объекте;

• отвечает за исполнение согласованных графиков производства работ;

• контролирует расчет объемов работ и размещение заявок на ос­новные материалы по срокам на генподрядные объекты;

• обеспечивает своевременное оформление необходимой исполни­тельной и сдаточной документации по объектам;

• отвечает за решение производственных вопросов взаимоотноше­ния исполнителей на объекте;

• проводит еженедельные оперативные совещания с руководителями объектов;

• доводит месячные производственные задания для строительных участков.

5. Вице-президент по коммерции и снабжению:

• контролирует выполнение договорных обязательств ЗАО «Кон­церн - АПС» в вопросах поставки материалов;

• организует работу складского хозяйства;

• проводит размещение заявок на материалы и конструкции, со­ставляет совместно с производственно-техническим отделом план материально-технического снабжения, контролирует и отвеча­ет за их исполнение;

• организует работу выставки-магазина, формирует его ассорти­ментную и рекламную политику;

• создает банк данных по продукции предприятий учредителей, способствует реализации их продукции;

• организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов поставки и реализации материалов (продукции).

6. Вице-президент по социальным вопросам:

• отвечает за соблюдение трудового распорядка и режима работы в концерне и его подразделениях;

• организует прием и увольнение работников;

• следит за соблюдением трудового законодательства при работе с кадрами;

• обеспечивает контроль за содержанием помещений Общества, организует их своевременный ремонт;

• организует на предприятии проведение праздничных и торжест­венных мероприятий;

• организует работу и связь концерна и его организаций со служба­ми города в вопросах гражданской обороны и чрезвычайных си­туаций;

• руководит строительно-монтажными работами на отдельных объектах в соответствии с правами руководителя объекта;

• принимает меры по обеспечению Общества квалифицированными кадрами;

• возглавляет работу по формированию кадровой политики, опре­делению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации.

7. Вице-президент по базе:

• организует работу подсобных хозяйств на базе;

• руководит хозяйственно-бытовой деятельностью на производст­венной базе;

• обеспечивает охрану производственной базы, несет ответствен­ность за сохранность объектов и имущества на ней;

• организует заключение договоров, связанных с эксплуатацией базы;

• обеспечивает надлежащую эксплуатацию систем водоснабжения,
  энергосбережения, теплоснабжения, канализации, телефонной и
  радиосвязи, отвечает за экономное расходование энергоресурсов;

• следит за порядком и режимом работы на базе;

• несет ответственность за пожаро- и электробезопасность на базе,
  за безопасные условия труда на ней;

• организует выполнение мероприятий по подготовке к работе базы по периодам года (зимний, летний и т.д.).