Файл: Вопрос Понятие, структура и задачи информатики.docx

Рис. 121. Структура таблиц «Работы и Заказы» 

Т еперь, чтобы задать связи между таблицами, воспользуемся кнопкой команды «Схема данных» на вкладке Работа с БД. Откроется диалоговое окно «Добавление таблицы» (рис. 122), в котором надо последовательно добавить каждую таблицу и закрыть окно соответственно кнопками «Добавить» и «Закрыть».

 

 

Рис. 122. Диалоговое окно Добавление таблицы

 

В рабочей области экрана появится Схема данных, состоящая из двух добавленных таблиц. Задание схемы связей состоит в соединении одноименных полей в разных таблицах. Эту операцию следует выполнить курсором (подцепив имя поля в одной таблице, «отбуксировать» его на одноименное поле другой таблицы) и подтвердить в диалоговом окне Изменение связей, щелкнув кнопку Создать (рис. 123).



Рис. 123. Подтверждение создаваемой связи между таблицами 

В результате получим на экране схему данных, представленную на рис. 124.

 

Рис. 124. Схема связей таблиц 

Далее следует закрыть схему данных с помощью соответствующей кнопки (красная, с крестиком на рис 124) на ленте и подтвердить ее сохранение в открывшемся диалоговом окне. Теперь можно перейти к созданию запросов, форм и отчетов, в которых используются данные из всех имеющихся таблиц.

Создание запросов к БД.

Как уже указывалось в вопросе 1, запрос представляет собой набор полей из разных таблиц БД, формируемый пользователем. Существуют запросы на выборку, запросы с параметром, запросы с условием и др. Запрос на выборку или простой запрос содержит выбранные пользователем поля из разных таблиц и выводит на экран содержимое всех ячеек выбранных полей.

---

Создать запрос можно с помощью Мастера или с помощью Конструктора. В первом случае следует запустить Мастер, щелкнув кнопку «Мастер запросов» на вкладке Создание в группе Запросы (рис. 125).

 

Рис. 125. Кнопки Мастер и Конструктор запросов на вкладке Создание 

В открывшемся диалоговом окне «Новый запрос» следует выбрать пункт «Простой запрос» и закрыть окно. Появится диалоговое окно «Создание простого запроса» (рис. 126), которое состоит из нескольких последовательно открывающихся окон.

 



Рис. 126. Диалоговое окно «Создание простого запроса» 

В первом окне следует последовательно выбрать имена таблиц в поле «Таблицы и запросы» и кнопкой > перенести требуемые для запроса поля из раздела «Доступные поля» в раздел «Выбранные поля». Щелчком кнопки «Далее» переходим к следующему шагу, на котором выбирается тип представления запроса (подробный или итоговый). А в последнем окне задаем имя запроса и щелчком кнопки Готово завершаем процесс создания. Запрос открывается в рабочей области (рис. 127).



Рис. 127. Запрос на выборку

Как можно было заметить, возможности Мастера имеют некоторые ограничения в создании запросов. Для создания запросов по извлечению записей с заданными параметрами или условиями удобно использовать Конструктор запросов, который запускается одноименной кнопкой (см. рис. 125).

При вызове Конструктора открывается окно «Добавление таблицы» (см. рис. 122). В нем следует последовательно добавить имеющиеся таблицы в схему данных, которая и появляется в рабочей области после закрытия рассматриваемого окна. В нижней части рабочей области открывается пустая таблица для указания полей из созданных ранее таблиц, которые нужно поместить в запрос. Эту операцию можно выполнить следующим образом: поместив курсор в строку «Поле» одного из столбцов, открыть стрелкой список и выбрать требуемое имя поля. Повторить для остальных столбцов (рис. 128).

 



Рис. 128. Создание запроса в Конструкторе 

---

Вместо выбора полей из списка можно просто дважды щелкнуть на нужном имени поля в схеме данных. Чтобы проверить работу созданного запроса следует щелкнуть кнопку Выполнить (красный восклицательный знак) на Ленте (Вкладка Конструктор). Результат должен совпадать с показанным на рис. 127. Созданный запрос необходимо сохранить. Это можно сделать командой «Сохранитьобъект как» из меню Файл (см. рис. 114) или простым щелчком кнопки Сохранитьв панели быстрого доступа (с пиктограммой дискеты).

Чтобы создать запрос с параметром, нужно в строке «Условие отбора» Конструктора указать конкретное значение параметра, например, дату заказа 03.04.2017. Выполненный запрос будет показан в рабочем поле (рис. 129).

 

Рис. 129. Запрос с параметром (дата заказа) 

С помощью Конструктора можно создать запрос, в котором значение параметра может ввести пользовать в процессе выполнения. Создадим запрос, он будет формироваться после ввода конкретной фамилии заказчика. Причем, для ввода фамилии на экране откроется специальное окошко. Для этого откроем в Конструкторе созданный ранее запрос на выборку и в строке «Условие отбора» поля «Фамилия заказчика» напечатаем в квадратных скобках такой текст: [Ввести заказчика]. После щелчка кнопки Выполнить появится окошко для ввода фамилии (рис. 130). Результатом выполнения запроса будут строки, относящиеся к введенной фамилии.



Рис. 130. Окно ввода значения параметра

В Конструкторе можно ввести некоторое условие, определяющее значение параметра в запросе. Например, в рассматриваемом примере можно вывести все записи, в которых цена работы больше заданного значения. Для этого в строке «Условие отбора» в поле «Цена работы» введем следующий текст: >[Нижний предел цены] и выполним запрос. В открывшемся окошке «Введите значение параметра» введем некоторую цену и закроем кнопкой ОК. Результатом будут только те записи, цена работ в которых больше введенного значения.

Создание форм и отчетов.

Для простоты просмотра, ввода и изменения данных в таблице используются формы. Формы представляют собой диалоговые окна, создаваемые пользователем. При открытии формы MS Access отбирает данные из одной или более таблиц и выводит их на экран с использованием макета, выбранного в мастере форм или созданного в режиме конструктора.

---

Для создания форм используются инструменты, представленные в группе Формы вкладки Создание (рис. 131).



Рис. 131. Инструменты создания Форм на вкладке Создание

Формы можно создавать на основе открытой таблицы или открытого запроса. Для этого достаточно щелкнуть кнопку Форма (см. рис. 131). При этом форма создается автоматически и включает все поля открытой таблицы или отчета (рис. 132)

 

Рис. 132. Форма, созданная на основе открытого запроса Заказы 

В строке состояния (Запись) находятся стрелки, позволяющие просматривать последовательно все записи, и при необходимости редактировать их.

В режиме Мастера форм можно произвольно выбирать поля для включения в форму, а также использовать предлагаемые варианты оформления формы.

Конструктор форм позволяет создавать структуру формы и ее оформление практически «с нуля».

Для анализа данных или представления их определенным образом в печатном виде используются отчеты. Инструменты, предназначенные для создания отчетов, представлены на Ленте в группе Отчеты вкладки Главная (рис. 133).

 

Рис. 133. Инструменты создания отчетов 

Отчеты, как и формы, можно создавать на основе открытой таблицы или открытого запроса. Для этого достаточно щелкнуть кнопку Отчет (см. рис. 133). При этом отчет создается автоматически и включает все поля открытой таблицы или запроса (рис. 134).

 

Рис. 134. Отчет, сформированный на основе запроса Заказы 

В режиме Мастера отчетов можно произвольно выбирать поля для включения в отчет, а также использовать предлагаемые варианты оформления отчета. Конструктор отчетов позволяет создавать структуру отчета и его оформление практически «с нуля».

---

Практические задания:

1.  Создать БД из двух таблиц: Товары и Покупатели. Поля в первой таблице: Код товара, Название товара, Цена. Поля второй таблицы: Код покупателя, Фамилия покупателя, Дата покупки, Код товара. Создать запросы к БД:

1)      на выборку,

2)      с параметром (дата покупки),

3)      с условием (покупки, цена которых превышает введенное значение).

2.  Создать БД из двух таблиц: Мастера и Заказчики. В базе данных отразить: Фамилии мастеров, Название выполненных работ и их цену, Фамилии заказчиков и даты заказов. Создать запросы к БД:

1)      на выборку,

2)      с параметром,

3)      с условием.

 

3.  Создать БД «Турфирма» из трех таблиц: Страны, Менеджеры и Туры. В базе данных отразить:

a)      в таблице Страны: названия страны, валюту страны, необходимость оформления визы;

b)      в таблице Менеджеры: фамилии менеджеров, их телефоны и фотографии;

c)      в таблице Туры: название тура, продолжительность, цену тура.

Создать запросы к БД:

1)      на выборку;

2)      с параметром (страна);

3)      с условием (максимальная цена тура).

Тема 10. Создание компьютерных презентаций

Вопрос 1. Интерфейспрограммы MS Office Power Point 2013.

Запуск приложения MS Power Point осуществляется из окна «Приложения» ОС Windows двойным щелчком курсора по значку программы, который расположен в группе Microsoft Office. Стартовое окно программы (рис. 135) предлагает несколько вариантов создания презентации: с помощью шаблона (1), темы (2), недавно открывавшегося (3) или другого файла (4) или «с нуля» (5).



Рис. 135. Стартовое окно приложения MS Power Point

 

При любом выборе способа создания презентации открывается Главное окно программы, представляющая следующие составные части (рис 136):

1.  Строка заголовка, содержащая (в центре) имя открытого файла и название программы. В левой части строки находится кнопка с

2.  пиктограммой   (символ программы MS Power Point), открывающая меню работы с окном (Свернуть, Восстановить, Закрыть и т.д.) и Панель быстрого доступа для вызова часто используемых команд. В правой части строки находятся три кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть, Закрыть).

---