Файл: Вопрос Понятие, структура и задачи информатики.docx

При создании простых документов колонтитулы не используют, но нумерация страниц используется почти всегда, если документ содержит больше одной страницы.

Чтобы вставить номера страниц следует щелкнуть кнопку «Номер страницы» и, в раскрывающемся списке (см. рис. 57), выбрать место размещения номеров, а также задать их формат.

В группе Текст имеется ряд кнопок, позволяющих оформить создаваемый текст с помощью надписей (использования предварительно отформатированных фрагментов текста), декоративного текста WordArt и использования Буквицы – большой заглавной буквы в начале абзаца (рис. 58).

 

 

Рис. 58. Кнопка Буквица 

Весьма полезным средством в рассматриваемой группе является кнопка «Дата и время», которая позволяет вставить в текст текущую дату и время.

Группа Символы содержит две кнопки «Уравнение» и «Символ». Первая из них открывает список готовых математических формул, которые можно вставить в документ. Кнопка «Символ»позволяет вставить в текст разнообразные символы: греческие буквы, условные знаки и знаки математических операций, стрелки и пр. (рис. 59).



Рис. 59. Вставка символов 

Практическое упражнение:

Проделаем практическое упражнение по вставке различных элементов на страницу документа.

1.  Откроем свою папку, в которой хранятся текстовые файлы с описаниями скопированных рисунков.

2.  Щелкнем на имени одного из файлов правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберем команду «Открыть с помощью» – Microsoft Word.

3.  В открывшемся окне текстового процессора MS Word:

     Выполним команду «Выделить» – «Выделить все» соответствующими кнопками в группе Редактирование на вкладке Главная.

     Установим тип шрифта Times New Roman, размер шрифта 14, цвет черный, выравнивание по ширине, межстрочный интервал – одинарный.

     Поместим курсор в самое начало страницы и вставим Титульную страницу одноименной кнопкой из группы Страницы. Заполним Титульную страницу.

     Установим курсор перед заголовком своего текста и вставим дату и время кнопкой из группы Текст вкладки Вставка. Нажмем клавишу Enter, чтобы перейти к следующей строке.

---

     Выделим курсором заголовок текста и применим к нему один из стилей заголовка кнопкой из группы Стили.

     Поместим курсор в первую строку текста после заголовка.

     На вкладке Вставка щелкнем кнопку Рисунок и в открывшемся диалоговом окне «Вставка рисунка» укажем расположение файла рисунка в своей папке (см. рис. 50). Закроем окно кнопкой Вставить.

     Скорректируем размер вставленного в текст рисунка, используя угловые маркеры на изображении.

     Поместив курсор на изображение (все еще выделенное), можно передвинуть картинку в нужное место на листе.

     Завершим операцию вставки рисунка, щелкнув на свободном месте.

     Поместим курсор в начало текста и вставим закладку с именем «Начало» (Команды «Ссылки – Закладка»).

     Сместим рисунок на одну строку вниз и в образовавшейся пустой строке сверху вставим гиперссылку на вставленную закладку, снабдив ее текстом «Перейти к тексту».

     Поместим курсор в конец текста и на новой строке вставим гиперссылку для перехода в начало документа, снабдив ее текстом «Перейти в начало».

     Подписать созданный текст своей фамилией и именем и вставить гиперссылку на свой адрес электронной почты.

 

4.  Сохранить выбранный файл в своей папке как документ MS Word.

 

---

Вопрос 7. Дизайн, Разметка страницы и Рецензирование.

 На вкладке Дизайн сосредоточены кнопки команд, позволяющих изменить настроенные по умолчанию параметры оформления страниц (рис. 60).

 

Рис. 60. Вкладка Дизайн 

В группе «Форматирование документа» кнопка Темы раскрывает пиктографическое меню предварительно настроенных тем оформления. В каждой теме используется уникальный набор цветов, шрифтов и эффектов, определяющих общий вид документа. Справа от кнопки Темы располагается панель наборов стилей. При наведении курсора на одну из крупных кнопок стилей вид документа изменится для просмотра в соответствии с этим стилем. Щелчок левой кнопкой мыши закрепит выбранный стиль в создаваемом документе.

Кнопка Цвета открывает палитру цветов темы для быстрого изменения всех цветов документа, а кнопка Шрифты открывает список наборов шрифтов (основной текст и заголовок), позволяющих оперативно изменить шрифты во всем документе. Другие кнопки рассматриваемой группы позволяют изменять интервалы между абзацами, а также применить к теме различные визуальные эффекты – границы, заливки, тени и пр.

В группе Фон страницы располагаются кнопки, определяющие фоновое оформление страниц документа. Кнопка Подложка раскрывает список доступных вариантов подложки, кнопка Цвет открывает палитру цветов темы, а кнопка «Границы страниц» вызывает диалоговое окно «Граница и заливка» (рис. 61), позволяющее выбрать тип пограничной рамки на странице и цвет заливки.



Рис. 61. Диалоговое окно Границы и заливка

Инструменты настройки параметров размещения объектов (текст, рисунки и пр.) на странице документа сосредоточены на вкладке Разметка страницы (рис. 62).

 

Рис. 62. Вкладка Разметка страницы

 

В группе Параметры страницы задаются размеры полей, ориентация (книжная или альбомная), размеры страниц документа.

Кнопкой Колонки можно превратить обычный текст в многоколоночный. Для этого следует выделить текст (или его фрагмент) и щелкнуть кнопку Колонки, которая раскроет меню для выбора параметров многоколоночного текста (рис. 63).

---

Рис. 63. Раскрывающееся меню кнопки Колонки

После выбора требуемого параметра выделенный текст превратится в многоколоночный.

В группе Абзац выставляются отступы слева и справа от строк текста, а также интервалы до и после абзаца.

В группе Упорядочение можно выбрать положение вставленного рисунка на странице и его обтекание текстом. Если вставленные рисунки наложены друг на друга (например, с перекрытием областей), кнопками «Переместить вперед» и «Переместить назад» можно изменить их порядок.

Кнопка «Область выделения» позволяет выбрать вставленный рисунок и далее выровнять его положение относительно заданного элемента страницы или повернуть его на 90 и 180 градусов (рис. 64).



Рис. 64. Инструменты выделения и упорядочения

 

На вкладке Ссылки собраны инструменты, позволяющие вставить в документ: Оглавление, Предметный указатель, Список иллюстраций, подстрочные сноски и другие элементы оформления профессиональных документов (книг, брошюр, отчетов и т.д.).

Использование Оглавления предполагает обязательное применение в тексте стилей заголовков. Именно по стилям заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.) программа определяет разбиение документа на разделы, главы, параграфы и пр. Чтобы поместить в созданный документ Оглавление следует установить курсор в место вставки (как правило, это начало документа после титульного листа, хотя допускается размещение оглавления и в конце документа). Далее на вкладке Ссылки щелкнуть кнопку Оглавление и выбрать подходящий вариант из раскрывающегося списка (рис. 65).



Рис. 65. Выбор варианта Оглавления 

На вкладке Рецензирование сосредоточены инструменты проверки правописания, перевода на другие языки, а также инструменты взаимодействия автора документа с лицом, осуществляющим коррекцию и редактирование документа.

---

Чтобы осуществить проверку правописания всего документа следует щелкнуть кнопку Правописание и проследить процесс интерактивной проверки в открывшейся панели Грамматика (рис. 66).



 Рис. 66. Интерактивная проверка правописания в панели Грамматика

 Предлагаемые программой варианты изменения текста пользователь либо принимает (кнопка Изменить), либо пропускает (кнопка Пропустить).

Если требуется проверить правописание не всего документа, а отдельного фрагмента, его следует выделить и затем воспользоваться кнопкой Правописание.

Перевод документа на иностранный язык возможен в программе при наличии соединения с интернетом. Для перевода документа на другой язык следует щелкнуть кнопку Перевод и в открывшемся диалоговом окне Параметры языка перевода выбрать требуемый язык (рис. 67).



Рис. 67. Диалоговое окно Параметры языка перевода

После щелчка кнопки ОК документ отправляется по сети интернет поставщику машинного перевода и результат появляется в открывшемся веб-браузере.

 

---