Файл: Діловодство Іванова Піддубна.doc

Телефонограми – термінові повідомлення, що передають адресатам по телефону. Вони використовуються для документального оформлення усних переговорів і є одним з видів ділової кореспонденції

Трафаретизація – це засіб уніфікації текстів документів, який полягає в тому, щоб вся інформація. Яка характерна для групи документів умовно поділилась на трафаретну, або постійну. Та індивідуальну, або змінну.

Трудовий договір - це договір працівника з організацією, підприємством, що містить взаємні зобов’язання сторін. Він є формою здійснення права на працю, забезпечує право громадянина на вільний вибір роботи з врахуванням його устремлінь та інтересів

Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки заводяться на всіх працівників підприємств, установ і організацій усіх форм власності, які пропрацювали на них понад 5 днів, у тому числі осіб, які є співвласниками (власниками) підприємств, селянських (фермерських) господарств, сезонних і тимчасових працівників, а також позаштатних працівників за умови, що вони підлягають державному соціальному страхуванню

Трудова угода - документ, яким оформляються взаємовідносини між установою і працівником, який не належить до її штату

Уніфікація документів – це встановлення єдиного комплексу видів і різновидів документів для аналогічних управлінських ситуацій, розробка єдиних форм і правил складання, оформлення і створення трафаретних текстів.

Управлінська документація являє собою систему документів, що забезпечують управлінські процеси в суспільстві, в установі, на підприємстві, в організації.

Рішення - правовий акт, що приймається місцевими радами, держадміністраціями (виконавчими комітетами). Рішенням оформляють також результати діяльності інших колегіальних органів - колегій міністерств та відомств, наукових рад тощо.

Факс – це службовий документ, одержаний за допомогою спеціального апарата (телефакса) телефонними каналами зв’язку. Факс становить ксерокопію переданого документа.

Формування справ - це групування виконаних документів у справі відповідно до номенклатури справ.

Формуляр-зразок – це модель побудови форми документа, яка встановлює галузь використання, формати, розміри берегів, вимоги до побудови кострукційної сітки та основні реквізити (ДСТУ 2732-2004).

Характеристика – документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника.

Штатно-посадова книга – слугує для визначення якісного складу працівників на певний момент і є основним робочим документом, який складається на основі штатного розкладу.

Юридична сила – це властивість документа, яка надається йому діючим законодавством, компетенцією органу, що його видав, встановленим порядком оформлення.

Список літератури:

1. Про мови: Закон України // Відомості Верховної Ради УРСР - 1989 - 9 лист.

2. Про інформацію: Закон України // Правда України - 1992 - 2 жовт.

3. Про державну таємницю: Закон України // Голос України - 1994 - 10 бер.

4. Кодекс Законів про працю.

5. ДСТУ 2392-94 Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення. - К.: 1996.

6. ДСТУ 2395-2000 (ІSО 5963-85) Інформація та документація обстеження документа, встановлення його предмета та відбір термінів індексування. Загальна методика.

7. ДСТУ 2732-94 Діловодство й архівна справа . Терміни та визначення.

8. ДСТУ 2628-94 Системи оброблення інформації. Оброблення тексту. Терміни та визначення. - К.: 1996.

9. ДСТУ 3239-95 Документація у сфері зовнішньої торгівлі. Формуляр-зразок. - К.: 1996.

10. ДСТУ 3396.0.96 Захист інформації, Технічний захист інформації. Основні положення.

11. ДСТУ 3843–99 Державна уніфікована система документів. Основні положення.

12. ДСТУ 3844-99 Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до його побудови.

13. ДСТУ IS0 8440- 95 Розміщення кодів у документах. - К.: 1996.

14. Унифицированние системы документации, системы организационно-распорядительних документов. - М.: Изд-во Стандартов, 1990.

15. Альбов А.С. Письмо зарубежному партнеру. С.-П.: 1991.

16. Андреянова Р.В. Как организовать делопроизводство на предприятии.- М.: ИНФРА-М, 1997.- 96с.

17. Бибик С.П. та ін. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів. - К.: “Довіра”. - 1997.- 399 с.

18. Бондарева Т.Н. Секретарское дело. - М.: 1989.

19. Вендров А.М. Case–технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. М., «Argussoft Co», 1999.

20. Вендров А.М. Один из подходов к выбору средств проектирования баз данных и приложений. «СУБД», 1995, №3.

21. Вершинин О.Е. Компьютер для менеджера. - М.: Высш. шк., 1990.

22. Виноградський М.Д. Менеджмент персоналу навчальний посібник. Частина І. Київ 1994 – 84 стор.

23. Виноградський М.Д. Менеджмент персоналу навчальний посібник. Частина І. Київ 1994 – 84 стор.

24. Внешнеторговые сделки // Сост. Гринько И.С.- Суми: “Реал”. - 1994.- 464 .

25. Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документооборота. М., «Открытые системы», 1997, № 01.

26. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери.- К.: 2001.- с.

27. Головач А.С. Зразки оформлення документів: Для підприємств та громадян. - Донецьк: Сталкер, 1997.- 352 с.

28. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство.- Минск: 1999.-288с.

29. Діденко А.Н. Сучасне діловодство. - К.: Либідь. - 1998.

30. Ділові папери та документи підприємницької діяльності/ упоряд. В.Л.Кулініченко.- К.: Укр. центр духов. культури, 1996.- 144с.

31. Деловая переписка с иностранными фирмами: Практическое пособие. - М.: Имидж, 1991.

32. Джурович Р. Руководство по заключению внешнеторгових контрактов.- М.: Рос. право, 1992.

33. Золотых И. Обзор компьютерных систем автоматизации делопроизводства и документооборота. Информационные технологии, 1997, № 2

34. Іванова Т.В., Піддубна Л.П. Муніципальне діловодство .- К.: Либідь, 2004.- 312 с.

35. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы.- М: Госстандарт СССР, 1991, 143с

36. Евдокимова Т.Г., Маховиков Г.А. Краткий словарь делового человека. - М.: 1991.

37. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления.- М.: Инфра-М, Новосибирск.- 1997.- 272 с.

38. Коваль А.Н. Ділове спілкування. - К.: 1997.

39. Корж А.В. Юридичне документування.- К.: ін-т держави і права, 2001.- 168 с.

40. Колесников С. Управленческий консалтинг. Современные технологии для работы со структурами организации //http//www.geocities.com/WallStreet/2907/text_ec/Idef.htm

41. Кудрявцев В.А. и др. Организация работы с документами (учебник). Инфра-М, Москва, 1999

42. Кузнецов С.Л. Компьютеризация делопроизводства без проблем.-К.: А.Л.Д., 1997.-160с.

43. Мова і стиль службових документів. - Херсон: 1995.

44. Молдаванов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ. - К.: Техніка, 1992.

45. Новоженов Ю.В. Обьектно-ориентированные технологии разработки сложных программных систем. Аргуссофт компани, М., 1996.

46. Организация роботы с документами.- М.: Инфра-М, 1998.-575с.

47. Павлов В. Інтегровані рішення для керування паперовим та електронним документообігом підприємства. // Конференція “Інформаційні системи – стратегічний фактор розвитку підприємства”. Київ, 21-24 березня 2000

48. Павлюк Л.В. Справочник по деловодству, архивному делу і основам работи на комп”ютере. – М.: ИТД, 1999.-303 с.

49. Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Українське ділове мовлення: Навч. посіб. - К.: Либідь, 1997. - 297 с.

50. Палеха Ю.І. Управлінське документування навч.посіб. у 2 ч.- К.: Вид-во Європ.ун-ту, 2003.- 383 с.

51. Пентилюк І.М. Культура мови і стилістики. - К.: 1986.

52. ПечинковТ.В.,Печинкова А.В. Документаціонное обеспечение діятельности организации: Новий стандарт. ГОСТ р.30-97.- М.: Тандем.- 1999.-208с.

53. Сапун А. Краткий путеводитель по системам электронного документооборота. Компьютерное обозрение, № 18-19, 17-23 мая 2000

54. Секретарское дело.- М.:1996.- 496с.

55. Составление и оформление служебних документов.- М.: ЗАО Интел.Сигма.-1999.-224 с.

56. Стенюков М.В. Документи делопроизводства. - М.: 1995.

57. Стенюков М.В. и др. Делопроизводство на малом предприятии. Документи по личному составу.- М.: Приор, 1999.-220с.

58. Старцев О. Трудовий контракт: особливості застосування. Консультант. - 1999 - №29(192)

59. Українське ділове мовлення/ Зарицька, Чиканіна.- Практикум. - Донецьк: 1997.

60. Український правопис /АН України Інститут мовознавства ім.О.О.Потебні; Інститут української мови. - к.: Наук. думка. - 1993.-240 с.

61. Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство. Справочное пособие.- К.: 1988.

62. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення.-К.: 1998 .

Додатки

Додаток А

СТАТУТ

ВАТ “Торговий дім “Україна”

(у редакції від “10” лютого 2003 року)

СТАТТЯ 1. Загальні положення

1.1. Заснування ВАТ “Торговий дім “Україна”. Торговий дім “Україна” (надалі “Товариство”) створене згідно з рішенням Фонду державного майна України від 5 грудня 2002 р. № 36-АТ шляхом перетворення державного підприємства у відкрите акціонерне товариство відповідно до чинного законодавства України.

1.2. Керівне право і юридичні основи діяльності. Заснування торгового дому “Україна” та його діяльність регулюються чинним законодавством України. Товариство у своїй діяльності керується законами України, цим Статутом торгового дому “Україна” (надалі "Статут") з усіма можливими подальшими змінами та локальними нормативними актами, що видаються Товариством для забезпечення своєї діяльності.

1.3. Акціонери. Акціонерами Товариства можуть бути юридичні та фізичні особи.

1.4. Найменування та місцезнаходження Товариства. Това­риство має таке найменування:

1.4.1. Українською, мовою - Торговий дім “Україна” .

1.4.2.Англійською мовою_______________________________________

1.4.3. Товариство має таке місцезнаходження:

Україна, м. Київ - 140, просп. БАЖАНА.

1.5. Строк діяльності. Товариство створене на невизначений термін і продовжує свою діяльність до моменту припинення його діяльності (ліквідації або реорганізації) відповідно до цього Статуту та чинного законодавства України.

1.6. Юридичний статус. Товариство є юридичною особою, створеною у формі відкритого акціонерного товариства відповідно до законодавства України. Товариство може мати статус підприємства з іноземними інвестиціями відповідно до Закону України "Про режим іноземного інвестування". Товариство може здійснювати зовнішньоекономічну діяльність у видах та формах, що прямо не заборонені чинним законодавством України. Товариство може створювати дочірні підприємства, філії та представництва як в Україні, так і за її межами, а також набувати у своє володіння землю, інше нерухоме майно та цінні папери інших юридичних осіб згідно з законодавством України. Товариство набуває прав юридичної особи з моменту його реєстрації. Товариство має свій баланс, банківські рахунки, включаючи рахунки в іноземній валюті круглу печатку, штампи, зареєстровані знаки для товарів і послуг та інші реквізити юридичної особи. Товариство має право від свого імені укладати договори, контракти та інші угоди, набувати майнових та немайнових прав, нести зобов'язання, виступати позивачем і відповідачем у суді, господарському та третейському суді, а також мати інші права, що надаються юридичній особі.

1.7. Обмеження відповідальності. Товариство несе відповідальність за своїми зобов'язаннями перед кредиторами всім своїм майном та активами, а Акціонери несуть відповідальність за борги Товариства тільки у межах належних їм акцій Товариства. Товариство не несе відповідальності за зобов'язаннями держави, а держава не несе відповідальності за зобов'язаннями Товариства. Товариство не несе відповідальності за зобов'язаннями Акціонерів.

СТАТТЯ 2. ЦІЛІ ТА ПРЕДМЕТ ДІЯЛЬНОСТІ

2.1. Цілі діяльності. Товариство створене для здійснення господарської і підприємницької діяльності з метою одержання прибутку.

2.2. Предмет діяльності. Для досягнення цілей діяльності, що встановлені у пункті 2.1 цього Статуту, Товариство здійснює такі види діяльності:

2.2.1. Організація та здійснення роздрібної торгівлі;

2.2.2. Організація та здійснення оптової і комісійної торгівлі;

2.2.3. Організація та здійснення громадського харчування (у т.ч. створення, оренда і експлуатація підприємств громадського харчування);

2.2.4. Організація та здійснення невиробничого побутового обслуговування населення;

2.2.5. Здійснення посередницьких послуг та надання послуг маркетингу, лізингу, оренди;

2.2.6. Виготовлення товарів народного споживання;

2.2.7. Проведення маркетингових досліджень;

2.2.8. Торгово-закупівельна, торгово-посередницька діяльність;

2.2.9. Комерційна діяльність пов'язана з придбанням сировини, матеріалів, реалізацією готової продукції, здійсненням бартерних та лізингових операцій;

2.2.10. Здійснення зовнішньоекономічної діяльності у сфері роздрібної та оптової торгівлі;

2.2.11. Проведення експортно-імпортних операцій як в України, так і за її межами;

2.2.12. Створення оптово-роздрібних підприємств торгівлі та послуг населенню;

2.2.13. Виконання посередницьких, комерційних, дилерських та дистриб'уторських послуг виробничого та невиробничого характеру;

2.2.14. Здійснення інвестиційної діяльності;

2.2.15. Надання послуг автосервісу, транспортне обслуговування юридичних та фізичних осіб;

2.2.16. Надання юридичним та фізичним особам транспортних, транспортно-експедиційних послуг при перевезеннях міжнародних і транзитних вантажів, митне оформлення;

2.2.17. Надання послуг з технічного обслуговування, прокату та лізингу автотранспорту;

2.2.18. Надання платних послуг населенню;

2.2.19. Організація та експлуатація складів та обладнання для зберігання матеріалів, у тому числі надання консигнаційних послуг продавцям імпортованих товарів і продуктів згідно з українськими митними правилами та положеннями;

2.2.20. Організація у комерційних, освітніх або інших цілях виставок, конкурсах, показів, ярмарків, аукціонів, семінарів, конференцій та інших подібних заходів;

2.2.21. Створення та обслуговування стаціонарних багатоповерхових стоянок для автотранспорту;

2.2.22. Здійснення валютних операцій відповідно до чинного законодавства України, в тому числі операцій купівлі-продажу іно­земної валюти в готівці;

2.2.23. Зовнішньоекономічна діяльність;

2.2.24. Створення пунктів обміну іноземних валют, здійснення операцій обміну іноземних валют відповідно до чинного законодавства України;

2.3.25. Створення системи ринкової інформації, надання інформаційно-посередницьких та консультативних послуг з проблем забезпечення, .вивчення та розвитку ринку товарів народного споживання;