Файл: Діловодство Іванова Піддубна.doc

Керівництво державного органу за місцем направлення випускників не пізніше ніж за три м’ясці до закінчення ним навчання на підставі одержаної картки працевлаштування надсилає підтвердження навчальному закладу та Головдержслужбі про виконання умов працевлаштування випускників.

Вручення випускникові диплома про закінчення навчання у вищому навчальному закладі за освітньо-професійною програмою підготовки магістрів в освітній галузі «Державне управління», направлення на роботу за наступною формою та видача належних йому коштів здійснюються протягом семи днів після закінчення ним навчання.

Оформлене навчальним закладом за погодженням з відповідним державним органом направлення на роботу є підставою для укладення трудового договору цім органом з випускником.

НАПРАВЛЕННЯ НА РОБОТУ

Випускника-магістранта в освітній галузі «Державне управління»

«_____»____________200_ з. № ____________

(прізвище, ім’я, по батькові випускника)

Який (яка) закінчив (закінчила) в 200- р.________________________________

(повне найменування вищого

__________________________________________________________________

Навчального закладу, його підпорядкованість, адреса, телефон, факс )

Та пройшов (пройшла) підготовку за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістр в освітній галузі «Державне управління» за спеціальністю _________

За спеціалізацією ___________________________________________________

Направляється в розпорядження ______________________________________

(найменування органу державної влади або

Органу місцевого самоврядування, адреса, телефон, факс)

Згідно з карткою працевлаштування від________________________________

Для роботі на посаді_________________________________________________

З місячним окладом_________________________________________________

Дата прибуття до місця призначення «____»___________________200_ р.

Керівник вищого навчального закладу_________________________________

(посада)

__________________ _________________________ ________________

Дата підпис ініціали та прізвище

М.П.

У місячний термін від дати прибуття випускника на роботу, зазначеної у направленні, орган виконавчої влади або орган місцевого самоврядування за місцем направлення випускника надсилає вищому навчальному закладу та Головдержслужбі повідомлення про працевлаштування випускника за наступною формою.

ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ

Випускника-магістра в освітній галузі «Державне управління»

«______»_____________200_ р. №___________

(підлягає поверненню до вищого навчального закладу в п’ятиденний

термін з дня укладення випускником трудового договору)

(найменування органу державної влади або органу місцевого самоврядування, адреса, телефон, факс)

повідомляє, що випускника-магістра в освітній галузі «Державне управління»_______________________________________________________

(прізвище, ім’я по батькові)

Призначено на посаду _________________________________________

З місячним окладом ___________________________________________

Забезпечено житлом___________________________________________

(вид житла)

Керівник органу державної влади

або органу місцевого самоврядування _____________________________

(посада)

________________________ _____________ _______________________

(дата) (підпис) (ініціали та прізвище)

М.П.

5.6. Документальне оформлення подовження терміну перебування на державній службі

Відповідно до Закону України «Про державну службу» граничний вік перебування на державній службі становить 60 років для чоловіків і 55 років для жінок. Після досягнення граничного віку перебування на державній службі державним службовцем продовження роботи в органах влади можливе лише з дозволу Начальника Головдержслужби. Порядок погодження продовження терміну перебування на державній службі регулюється Постановою Кабінету Міністрів України від 26.12.2003 р. № 2020. Цим документом передбачено, що для продовження перебування на державній службі службовця, який досяг граничного віку перебування на державній службі, керівник державного органу, де працює державний службовець, звертається до Начальника Головдержслужби з відповідним поданням, яке має бути погодженим з керівником органу вищого рівня в порядку підпорядкування.

Подання щодо продовження терміну перебування на державній службі державного службовця надсилається не пізніше ніж за місяць до досягнення державним службовцем граничного віку перебування на державній службі або до закінчення попереднього продовження.

Підставою для продовження терміну перебування на державній службі державного службовця є вагомий внесок державного службовця у діяльність державного органу або його структурного підрозділу протягом тривалого часу, але не менше одного року, участь у підготовці важливих нормативно-правових актів, підготовці та впровадження державних та регіональних програм, позитивні результати атестацій, щорічна оцінка діяльності державного службовця, а також нагородження державними нагородами, Почесними грамотами вищих органів влади країни, а також іншими заохочувальними відзнаками країни та відомства.

Подання оформлюється за наступною формою:

Подання

Щодо погодження продовження

Терміну перебування на державній службі

Прізвище, ім’я, по батькові________________________________________

Дата народження________________________________________________

Назва органу, в якому працює державний службовець_________________

Посада повна назва займаної посади_________________________________

Ранг категорія та присвоєний ранг відповідно зо запису в трудовій книжці._

Освіта ___________________________________________________________

(найменування навчального закладу та рік його закінчення)

Освітньо-кваліфікаційний рівень та його відповідність займаній посаді_____

Науковий ступінь і вчене звання______________________________________

Стаж роботи

Загальний стаж роботи__________________________________________

Стаж державної служби__________________________________________

Стаж роботи у відповідному держаному органі_________________________

Стаж роботи на цій посаді____________________________________________

Нагороди, почесні звання___________________________________________

Рівень виконання посадових обов’язків, ділові та професійні якості________

Результати атестацій та щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань (стисло)_____________

Підстави для продовження терміну перебування на державній службі:

Вагомий внесок державного службовця у діяльність державного органу або його структурного підрозділу протягом тривалого часу, але не менше одного року;

Провідна роль державного службовця або його участь у розробленні, впровадженні нормативно-правових актів, підготовці і виконанні державних, регіональних та галузевих програм;

Причини невикористання кадрового резерву.

Термін, на який необхідно продовжити перебування на державній службі___ Інформація щодо попереднього погодження продовження терміну перебування на державній службі___________________________________

(дата, номер попереднього листа-погодження)

Керівник державного органу, в якому

Працює державний службовець

____________________________ ___________________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

До подання додаються:

Лист-погодження керівника органу вищого рівня щодо продовження терміну перебування на державній службі;
Лист-погодження керівника центрального органу виконавчої влади. Голови Ради міністрів Автономної Республіки Крим, голови відповідної місцевої державної адміністрації щодо продовження терміну перебування на державній службі для осіб, які призначаються на посади та звільняються з посад за погодженням з цими органами;
Копії атестаційного листа за результатами останньої атестації та бланку останньої щорічної оцінки виконання покладених обов’язків і завдань;
Копія трудової книжки, завірена в установленому порядку;
Копія списку осіб, зарахованих до кадрового резерву для державної служби на відповідну посаду (за встановленою формою);
Копія документа, що посвідчує нагородження особи державними нагородами. Почесною грамотою або заохочувальною відзнакою Кабінету Міністрів України, Нагрудним знаком «Державна служба України «За сумлінну працю» або Почесною грамотою Головдержслужби, відомчими заохочувальними відзнаками.

Подання з усіма документами розглядається Начальником Головдержслужби в місячний термін з дня їх надходження. У разі необхідності на запит Головдержслужби до подання додаються інші документи та пояснення додаються

5.7. Особливості ведення особових справ державних службовців в органах влади

Відповідно до нормативно-правової бази України формування та ведення особової справи державного службовця здійснюється кадровою службою органу державної влади та місцевого самоврядування. Особова справа формується на кожного державного службовця і розпочинається з дати розгляду питання про призначення на посаду державного службовця. Однією з особливостей формування справи державного службовця є перевірка наявності на даного державного службовця особової справи в поточному архіві. Якщо вона є, то подані документи додаються до особової справи, про що робиться відмітки в описі документів, які знаходяться в особовій справі.

Особова справа формується з наступних документів:

Особова картка (форма П-2ДС) з відповідними додатками та фотокарткою розміром 4х6 сантиметрів;
Копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації;
Відомості про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан державного службовця чи особи, що претендує на зайняття посади державного службовця і членів його сім’ї;
Підписані претендентом попередження про встановлені законодавством України обмеження, пов’язані з прийняттям на державну службу та її проходженням , а також документ про ознайомлення із Загальними правилами поведінки державного службовця;
Довідка про наявність встановленої форми допуску до державної таємниці (для відповідних посад);
Біографічна довідка, подання про призначення на посаду, картка погодження (у разі потреби);
Погодження, передбачені законодавством для призначення на посади керівників відповідних органів;
Довідка про перебування у кадровому резерві (для осіб, зарахованих до кадрового резерву);
Направлення на роботу (для магістрів державного управління і випускників вищих навчальних закладів);
заява про участь у конкурсі, протокол (витяг з протоколу) конкурсної комісії (для осіб, які призначаються на конкурсній основі);
заява про проходження стажування на відповідній посаді, індивідуальний план стажування та доповідна записка про стажування з висновками керівника структурного підрозділу (для осіб, які проходили стажування);
заява щодо призначення на відповідну посаду.

Особові картки (форма П-2ДС) заповнюють всі органи , установи (організації), на працівників яких поширюється Закон України «Про державну службу». Особова картка заповнюється українською мовою, в називному відмінку (крім окремо зазначеного).

форма П-2ДС

ОСОБОВА КАРТКА № _________

І. Загальні відомості^¹²

1.Прізвище________________________________________________________

Ім’я_____________________________________________________________

По батькові_______________________________________________________

2. Громадянство України____________________________________________

3.Місце народження________________________________________________

4.Дата народження________________________________________________

5.Освіта__________________________________________________________

(вища, середня)

Назва навчального закладу та його місце знаходження	Рік вступу	Рік закінчення або вибуття	Спеціальність	Кваліфікація диплома	№ диплома, дата видачі