Файл: А.Н. Лутошкин - Как вести за собой.doc

- «проговорить» задание еще раз, убедиться, что оно верно вами понято. Не считайте зазорным, получая за­дание, переспросить, если что-то оказалось непонятным или появилось сомнение, так ли вы поняли. Опыт показы­вает, что эффективность работы повышается от того, на­ сколько верно и полно усвоено организаторское задание.

Правило 2. Не пренебрегайте опытом других — он ваш помощник.

Подготовиться к выполнению задания — значит озна­комиться с опытом выполнения подобных организаторских задач, собрать и проанализировать имеющиеся данные, отметить достоинства и недостатки проводимой раньше организаторской работы, обсудить возможные варианты выполнения дела с опытными людьми, специалистами.

Имейте в виду, что опыт других не должен вас связы­вать в поиске новых решений. На основе изученного опыта и своих знании составьте пред­варительный план работы.

Нет ничего бесполезнее, чем вновь изобретать велосипед, то есть тратить время, силы, энергию на то, что было сделано предшест­вующими организаторами. Прав­да, в таком подходе можно най­ти свои плюсы — человек до все­го доходит сам, сам «набивает шишки», приобретает таким пу­тем опыт. Минусы — начинающий организатор, не использующий опыт других, повторяет те же са­мые ошибки, которые были сде­ланы до него, ставит под удар не только самого себя, но и дело, ко­торое он организует, и людей, иду­щих за ним.

Иногда организатор приходит за советом к опытным людям — учителям, товарищам, комсомольским и пионерским работникам. Первый вопрос: «А как провести это дело?» Обычно такой вопрос ставит людей в трудное положение. Не диктовать же им органи­затору план проведения дела, распределять людей по уча­сткам, рассказывать о том, что понадобится в деле, и т. д. Это освобождает организатора от необходимости думать, творчески подходить к поручению, проявлять инициативу. Вот почему во всех случаях, прежде чем обратиться за советом, необходимо набросать краткий предварительный план (о том, как он составляется, мы поговорим позже) или в крайнем случае мысленно представить вариант вы­полнения дела. Только после этого есть смысл вести раз­говор с людьми. Может случиться, что ваш план после разговора изменится полностью. Ну и что. Ведь вы при­нимали участие в его рождении. А это немаловажно.

Правило 3. Учитывайте возможности членов кол­лектива.

Мысленно сопоставьте основные условия задачи с воз­можностями имеющихся в вашем распоряжении людей. Подберите помощников, младших организаторов.

---

Организатор, привлекая к работе широкий круг по­мощников, может посоветоваться с членами комсомоль­ского бюро, комитета комсомола, учителями, товарищами и, конечно, с самими учащимися, которые будут уча­ствовать в работе. В результате могут быть созданы вре­менные группы по выполнению конкретного задания: шта­бы, советы дела, комиссии. Если есть необходимость, они могут быть утверждены комсомольской организацией. Однако в случаях, когда дело нужно выполнять срочно, все эти вопросы решаются оперативно самим организа­тором.

При подборе помощников, участников дела принимай­те в расчет их возрастные и индивидуальные особенности, о которых мы говорили ранее. Учтите — плохим работ­ник чаще всего бывает потому, что ему дали не его дело.

Правило 4. Определите, что вам может понадо­биться в работе.

Если работа требует материальных средств, то необ­ходимо решить: какие инструменты, материалы, снаря­жение вам понадобятся, в каком количестве, где их мож­но достать, как получить и где хранить. Составьте список необходимых материалов и принадлежностей — вам за них, возможно, придется отчитываться.

Начинающий организатор принес список необходимо­го оборудования для организации спортивного праздника. Вот он: призы для победителей, секундомеры, радиоузел с микрофоном, измерительная рулетка, стартовый писто­лет, туристское снаряжение.

Опытный организатор, взяв план проведения и подго­товки праздника, стал составлять список оборудования и материалов, исходя из каждого этапа дела. В результате в списке появились новые названия: бумага для объяв­лений о празднике, бумага обойная для спортивных плакатов, бумага для судейских протоколов, краски„ки-сти, тушь, карандаши, ручки, повязки судейские, стол и стулья для судейской коллегии, эстафетные палочки, пла­стинки или магнитофонные записи, флажки для размет­ки этапов и др.

Только после этого опытный организатор написал за­явку с просьбой выдать имеющийся инвентарь и материа­лы в хозяйственную часть школы и на экскурсионно-туристскую станцию.

Правило 5. Составляя план дела, не стройте воз­душных замков, исходите из реальных условии.

Прежде всего, учитывайте конкретную обстановку, воз­можности ваши и тех людей, которых организуете. При составлении плана предусмотрите вероятные затрудне­ния, подумайте, как их устранить. Лучше, если вы буде­те иметь вариант-максимум (в расчете на то, что вам все удастся выполнить) и вариант-минимум (есть сомнения в возможностях людей, неопределенность в сроках, мате­риальных средствах и т. д.). Причем вариант-минимум обязательно должен предусматривать решение основной цели организаторской работы.

---

Так, при составлении плана проведения спортивного праздника, который должен проводиться на спортивной площадке, один из организаторов высказал мысль «а вдруг будет дождь». Это обстоятельство застало орга­низаторов врасплох. Пришлось составлять еще один ва­риант проведения дела. Он так и назывался: «А вдруг будет дождь». В этом варианте плана было предусмотре­но в случае дождя спортивные соревнования перенести в спортзал школы.

Или может быть так. Организаторы, готовя устный журнал, спланировали его проведение в помещении, в ко­тором могло разместиться несколько десятков человек. План составлялся в расчете на то, что на такие мероприятия в школе «больше не ходят». Но на этот раз желающих пришло вдвое больше, чем ожидалось: программа ока­залась интересной, к подготовке журнала было привлечено много старшеклассников. В результате многие так и не попали туда, куда их приглашали, в помещении бы­ло тесно, душно, неудобно, что вы­звало справедливое недовольство учащихся.

При составлении плана дела можно придерживаться следую­щей схемы: что сделать, к какому сроку, кто сделает. План должен включать в себя две части: под­готовку к делу и его проведение.

Вот как был составлен план дела в одной из классных комсомольских организаций.

---

План подготовки и проведения встречи учащихся с комсомольско-молодежной бригадой слесарей государственной районной электростанции (грэс)

, I. Создать совет дела и распределить обязанности.

К 12 ноября. Комсорг Сергей С.

2. Связаться с комитетом комсомола ГРЭС и договориться о вре­мени и месте встречи с бригадой.

К 15 ноября. Сергей С., Наталья 3.

3. Встретиться с бригадиром и комсоргом бригады и согласо­вать программу встречи.

К 17 ноября. Сергей С., Наталья 3.

4. Провести репетицию выступления агитбригады.

С 12 по 18 ноября. Анна С., Владимир К.

5. Подготовить выступление-рассказ о делах и жизни классной комсомольской организации.

К 20 ноября. Сергей С.

6. Составить примерный вопросник о рабочих профессиях и предварительно ознакомить с ним рабочих.

К 18 ноября. Алексей М.

7. Провести фотографирование класса и бригады во время встре­чи и подготовить альбом в двух экземплярах. Один подарить бригаде.

Владимир Н., Вера Д.

8. Предложить следующий порядок встречи:

а) встреча с бригадиром и комсоргом в комитете комсомола ГРЭС;

б) экскурсия по ГРЭС;

в) встреча с бригадой в красном уголке;

г) беседа о делах бригады и класса;

д) выступление агитбригады;

е) принятие плана дальнейшей совместной работы бригады и класса.

Встречу провести 20 ноября в 17 часов.

Правило 6. Работа должна быть понятна каждому.

Познакомьте всех членов группы с заданием: его це­лью, содержанием, условиями выполнения. Обсудите план, попросите высказать замечания, предложения, со­веты, ответьте на вопросы. Внесите, если понадобится, изменения в план.

Примите коллективное решение (в зависимости от за­дачи).

Коллективное обсуждение предложений участников дела и всего плана помогает избежать ошибок, лучше увидеть наиболее эффективные пути выполнения заданий, дает возможность каждому почувствовать свою причаст­ность к общей работе.

Правило 7. Каждый несет персональную ответ­ственность за свой участок работы.

Это принцип работы организатора: коллективное об­суждение и решение не снимают персональной ответст­венности с исполнителя за порученное дело.

Распределите членов группы по видам работы, по участкам. Если какую-нибудь часть работы выполняют два человека и более, назначьте старшего. На сложные участки направьте более опытных. Постарайтесь за­интересовать всех участников. Известно, что у человека лучше получается то, что интереснее и приятнее делать.

---

Проведите инструктаж: давая поручение, четко фор­мулируйте задачи, условия. Проверьте, понял ли вас 'человек. Лучше, если он повторит задание. Каждый дол­жен отчетливо знать, за что он отвечает, кто ему и кому он подчиняется.

Эффективность выполнения поручения зависит и от того, как оно предъявлено, иначе говоря, от организатор­ской инструментовки поручения. Организатор может так построить разговор с товарищем, что поручение будет при­нято безоговорочно, с удовлетворением, расценено как до­верие, как честь. А иной разговор оставит не только оса­док, но и вызовет сопротивление заданию. Поэтому так важна форма предъявления поручения. Давая поручение,

- объясните, в чем его смысл, что именно необходи­мо сделать и как легче справиться с заданием;

- ответьте на все вопросы; если есть возможность, покажите, как начать работу;

- объясните все относительно сроков и порядка ин­формации о ходе дела;

- убедитесь, что поручение понято (косвенно попро­сите повторить указание: «С чего ты собираешься на­чать?») ;

- в разговоре проявите больше доверия к исполните­лю, к его способностям.

Опыт показывает, что поручение, требующее организа­торской деятельности, лучше всего поставить как орга­низаторскую задачу. Например, поручение может выглядеть так: «Сергей! В подготовке к проведению урока мужества «Прикоснись сердцем к подвигу!» ты отвечаешь за оформление места проведения урока - лесной поляны на окраине города». Если разговор на этом закончился, то такое задание вряд ли будет выполнено так, как хотелось бы, особенно если парень такое поручение вы­полняет впервые. Возникает масса вопросов: кто еще привлекается к этому делу, сколько человек должно в нем участвовать, в чем заключается общая задача и т. д. Если же задание дается в форме организаторской задачи, то это прозвучало бы так: «Сергей! Ты отвечаешь за офор­мление места для проведения общешкольного урока му­жества. Он пройдет 8 мая в 20 часов. Примет в нем уча­стие около 120 комсомольцев. Твои обязанности — ты старший в группе и несешь ответственность за всю подго­товку. Твои права — ты можешь от имени комитета ком­сомола подобрать себе группу из девятого класса, проинструктировать ее, связаться с ответственным за проведе­ние урока и познакомиться с его содержанием и ходом, - получить необходимые материалы и инструменты в хозяй­ственной части школы или попросить ребят принести их из дому. Условие — задание должно быть выполнено к 18 часам 8 мая полностью. Готовить после уроков всей группой. С планом познакомить ответственного за про­ведение урока. Меня проинформировать, как идут дела, 6 и 7 мая».

---