Файл: УМК для МО.doc

Приложение №2. Служебные документы: типология, образцы, языковое оформление

Слово документ происходит от латинского слова documentum, что означает доказательство, свидетельство. В русский язык слово документ вошло в Петровскую эпоху: документами стали называть деловые бумаги, имевшие правовую значимость. В дальнейшем у слова документ развились два новых значения:

1. узкое, бытовое: паспорт, удостоверение;

2. переносное, расширительное: все то, что может свидетельствовать о чем-либо, подтверждать что-либо (произведение искусства – документ эпохи и т. п.).

Существует около 60 видов управленческих документов. Служебные документы делятся на несколько больших групп по своему функциональному значению: личные, директивные и распорядительные, административно-организационные, информационно-справочные, деловые письма, финансовые и учетные документы.

Каждый документ имеет определенную текстовую форму. Различают пять типов записи текстов: линейная запись (автобиография, заявление, доверенность и др.), трафарет (справки, контракты, договоры и др.), таблица (финансовые ведомости и др.), анкета (личный листок по учету кадров и др.), тексты-аналоги (приказы, решения, постановления и др.).

Образцы управленческих документов, их композиция и оформление закреплены в государственном стандарте «Организационно-распорядительная документация. Основные положения». – М.: Главархив, 1975.

Личные документы:

Заявление – документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

Основные компоненты:

- адресат (наименование официальной должности, фамилия, инициалы лица, которому адресовано заявление, ставится в дательном падеже; если заявление адресовано организации, то ее наименование ставится в винительном падеже. Адресат располагается вверху с отступом в треть строки);

- должность, фамилия, инициалы заявителя располагается под адресатом в родительном падеже с предлогом от или без него;

- после слова заявление ставится точка, если нет предлога от;

- текст заявления пишется с красной строки и содержит краткое изложение просьбы;

- краткая аргументация существа дела: в связи с чем написано заявление, каковы основания для положительного решения вопроса, конкретные сроки и условия желательного варианта решения;

- дата ставится слева; подпись заявителя – справа.

Декану исторического факультета

Московского государственного

университета им. М.В. Ломоносова

проф. Соколову И.С.

студента 5 курса Иванова И.С.

заявление.

Прошу командировать меня в Санкт-Петербург в библиотеку Академии наук сроком на 10 дней для ознакомления с архивными материалами по теме дипломной работы.

Дата Подпись

Директору фирмы «Салют»

Потапову И.П.

от старшего ревизора фирмы

Гостева Н.В.

Заявление

Прошу предоставить мне очередной отпуск с 12 июня 2002 года.

Дата Подпись

Доверенность

Я, аспирант второго курса культурологического факультета Кемеровской государственной академии культуры и искусств Борисов Александр Иванович, доверяю аспирантке первого курса Петровой Светлане Александровне получить мою стипендию за декабрь 2002 года ( паспортные данные: серия 2-ЛО, № 095974, выдан 15. 03. 1992г. )

5 декабря 2006г. Подпись

Подпись аспиранта Борисова А.И. удостоверяю.

Декан культурологического факультета

Дата Подпись

Печать

Расписка. В расписке обязательно указывается, что получено и на каких условиях. Возможны варианты формулировок: «Обязуюсь вернуть по первому требованию», «на условиях выплаты десяти процентов ежемесячно» и т. п.

Если в расписке или доверенности названа значительная сумма денег или какой-то дорогостоящий предмет, такой документ принято заверять официально: подписью официального лица и печатью организации или же нотариально.

Расписка.

Я, Карпов Павел Николаевич, взял взаймы у Плотникова Кирилла Владимировича пятьдесят тысяч рублей и обязуюсь вернуть их не позднее 1 июня 2003 года.

15.01.03г. Подпись

Задания для самостоятельной работы студентов Темы рефератов

1. Словари и справочники – наши помощники (литература: Богачев Ю. П. Языковая норма и современные словари // Русский язык в национальной школе. -1986. - № 8; Будагов Р. И. Толковые словари в национальной культуре народов. – М., 1989; Люстрова З. Н., Скворцов Л. И., Дерягин В. Я. Беседы о русском слове. – М., 1978. – С. 129-143; Сергеев В. Н. Словари Советской эпохи // Русская речь. -1987. - № 5; Сергеев В. Н. Культура речи и словари – справочники Советской эпохи // Русская речь. -1977. - № 3; Скворцов Л. И. Верные помощники и друзья (Словари – справочники) // О культуре речи: Сб. статей. – М., 1981; Потиха З. А., Розенталь Д. Э. Лингвистические словари и работа с ними в школе: Пособие для учителя. – М., 1987).

2. Почему мы так говорим (из истории слов и выражений) (литература: Будагов Р. А. История слов в истории общества. – М., 1971; Костомаров В. Г. Жизнь языка. – М., 1994; Люстрова З. Н., Скворцов Л. И. В мире слов. – М., 1975; Успенский Л. В. Слово о словах. Ты и твое имя. – Л., 1962; Чуковский К. И. Живой как жизнь. О русском языке. – М., 1963).

3. Культура поведения, культура речи и речевой этикет (литература: Акишина А. А., Формановская Н. И. Русский речевой этикет. – М., 1986; Гольдин В. Е. Речь и этикет. – М., 1983; Колесов В. В. Культура речи – культура поведения. – Л., 1983; Правила хорошего тона. – М., 1991; Формановская Н. И. Речевой этикет и культура общения. – М., 1989; Шмелева Т. В. Кодекс речевого поведения // Русский язык за рубежом. – 1983. - № 1; Этикет и мы. – М., 1983).

4. Язык и культура общения сегодня (литература: Гольдин В. Е. Речь и этикет. – М., 1983; Скворцов Л. И. Экология слова, или поговорим о культуре русской речи. – М., 1996; Формановская Н. И. Вы сказали: «Здравствуйте!» (Речевой этикет в нашем общении). – М., 1989; Формановская Н. И. Русский речевой этикет: нормативный социокультурный контекст. – М., 2002; Этикет и мы. – М., 1993).

5. Образно – эмоциональная выразительность речи (литература: Богачев Ю. П. Культура речи. Ораторское искусство. Афоризмы. – М., 1995; Далецкий Ч. Б. Практикум по риторике. – М., 1995; Клюев Е. В. Риторика. Инвенция. Диспозиция. Элокуция. – М., 1999; Кохтев Н. Н. Риторика. – М., 1994; Михайлов М. М. Стилистика русской речи. – М., 1968; Розенталь Д. Э., Голуб И. Б. Секреты стилистики. Правила хорошей речи. – М., 1998; Шкатова Л. А. Средства и приемы выразительной речи. – М., 1985).

6. Иноязычные слова: обогащение или оскудение? (литература: Голуб И. Б. Стилистика русского языка. – М., 1997; Люстрова З. Н., Скворцов Л. И. В мире слов. – М., 1975; Скворцов Л. И. Экология слова, или поговорим о культуре русской речи. – М., 1996; Чуковский К. И. Живой как жизнь. О русском языке. – М., 1963).

7. О «черных» словах и жаргонизмах (литература: Колесов В. В. Культура речи – культура поведения. – Л., 1988; Калинин А. В. Культура русского слова. – М., 1984; Мандельштам О. Слово и культура. – М., 1987; Успенский Л.В. Слово о словах. – М., 1960; Скворцов Л. И. Экология слова, или поговорим о культуре русской речи. – М., 1996).

8. Канцеляризмы и штампы в русском языке (литература: Голуб И. Б. Стилистика русского языка. – М., 1997; Скворцов Л. И. Экология слова, или поговорим о культуре русской речи. – М., 1996; Солганник Г. Я. Стилистика русского языка. – М., 1996; Практическая стилистика русского языка. – Киев, 1975).

9. Алфавит. Графика и принципы орфографии (литература: Дирингер А. Алфавит. – М., 1963; Иванова В. Ф. Современный русский язык. Графика и орфография. – М., 1976; Иванова В. Ф. Современная русская орфография. – М., 1991; Пронштейн А. П., Овчинникова В. С. Развитие графики кирилловского письма. – Ростов-на-Дону, 1987).

10. История письма (литература: Введенская Л. А., Червинский П. П. Теория и практика русской речи. – Ростов-на-Дону, 1987; Истрин В. А. Возникновение и развитие письма. – М., 1965; Маслов Ю. С. Введение в языкознание. – М., 1975; Панов Е. Н. Знаки, символы, языки. – М., 1983).