Согласно Закону "О бухгалтерском учете и отчетности" предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета и приказом по предприятию объявляет ее в учетной политике.

3.3. Методологическое и правовое обеспечение

бухгалтерского учета

Методологическое и правовое обеспечение бухгалтерского учета регулируется законодательством, которое включает:

• Закон "О бухгалтерском учете и отчетности";

• декреты и указы Президента;

• постановления Правительства;

• другие нормативно-правовые акты в соответствии с международными принципами.

Руководитель предприятия имеет право:

• принимать решение о форме организации бухгалтерии на предприятии и форме ведения бухгалтерского учета;

• утверждать график документооборота;

• назначать комиссию для инвентаризации и других проверок финансово-хозяйственной деятельности;

• заключать договоры с аудиторскими организациями;

• принимать решение о назначении и увольнении главного бухгалтера;

• подписывать документы по движению имущества и денежных средств или предоставлять право подписи другим лицам;

• осуществлять контроль за ходом составления отчетности и предоставления ее пользователям;

• принимать меры по обеспечению конфиденциальности информации.

Руководитель обязан обеспечить:

• необходимые условия для организации и ведения бухгалтерского учета;

• сохранность первичных документов, учетных регистров, отчетности;

• организацию хранения имущества;

• неукоснительное соблюдение требований главного бухгалтера.

Руководитель частного предприятия имеет право самостоятельно вести бухгалтерский учет и составлять отчетность, если это предусмотрено в уставе предприятия.

Главный бухгалтер обязан обеспечить:

• правильную и рациональную организацию бухгалтерского учета;

• своевременное составление и представление установленной отчетности;

• осуществление ученой политики, направленной на предупреждение недостач, растрат, незаконного расходования средств;

• достоверный, своевременный учет, постоянный контроль за свершением и регистрацией хозяйственных операций;

• правильное начисление налогов, других обязательных платежей и своевременное их перечисление;

• правильное проведение инвентаризации всех статей баланса и отражение в учете ее результатов.

Главный бухгалтер имеет право:

• устанавливать систему внутрихозяйственного учета, правила документирования операций, правила ведения регистров, порядок составления отчетности;

• разрабатывать и утверждать для непосредственно подчиненных ему работников должностные инструкции, регламентирующие деятельность сотрудников бухгалтерии;

• определять систему показателей предприятия, которые являются конфиденциальными;

• на контрактной (платной) основе составлять отчет по установленной форме для пользователей.

Во время отсутствия главного бухгалтера все его права и обязанности переходят к заместителю или другому лицу, о чем объявляется приказом руководителя предприятия. При увольнении главного бухгалтера ему необходимо составить передаточный отчет и баланс за своей подписью и в присутствии руководителя предприятия и нового главного бухгалтера сдать все дела.

РАЗДЕЛ 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АУДИТ
НА ПРЕДПРИЯТИИ

ГЛАВА 4. УЧЕТ ФОРМИРОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

4.1. Уставный фонд (капитал) и его учет

При создании предприятия любой формы собственности формируется уставный фонд (капитал) предприятия, который представляет сумму вкладов, внесенных учредителями-собственниками в имущество создаваемого предприятия. Положением о государственной регистрации и ликвидации субъектов хозяйствования установлен минимальный размер уставного фонда (капитала) для предприятий разных форм собственности, в том числе:

• Открытое акционерное общество – 10000 минимальных заработных плат.

• Закрытое акционерное общество с ограниченной ответственностью – 300 минимальных заработных плат.

• Унитарное предприятие, основанное на праве хозяйственного ведения – 750 минимальных заработных плат.

• Общество с дополнительной ответственностью, хозяйственное товарищество, производственный кооператив – 150 минимальных заработных плат.

• Крестьянское (фермерское) хозяйство, созданное в форме коммерческой организации – 50 минимальных заработных плат.

Название предприятий-учредителей, фамилия, имя, отчество физических лиц, сумма вклада каждого учредителя оговариваются в Уставе и в учредительном договоре. Устав и все изменения к нему принимаются на общем собрании. Устав регулирует основы организации предприятия, виды его деятельности и регистрируется исполкомом.

Государственным предприятиям государство выделяет в постоянное распоряжение сумму денежных средств, которые и будут составлять его первоначальный уставный фонд (капитал). В случае негосударственной формы собственности взносы учредителей могут быть денежными и неденежными. При неденежном взносе предприятие в обязательном порядке проводит экспертизу достоверности оценки неденежного вклада в уставный фонд (капитал). Стоимость услуг по проведению такой экспертизы включают в организационные расходы в составе нематериальных активов.

Учредители могут на сумму своих вкладов вносить различные материальные ценности:

1) помещение, оборудование, которые отражаются на активном счете 01 «Основные средства»;

2) программное обеспечение, отражаемое на активном счете 04 «Нематериальные активы»;

3) различное сырье, материалы, топливо, отражаемое на активном счете 10 «Материалы»;

4) инструменты и инвентарь, отражаемые на активном счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»;

5) денежные средства в национальных и валютных рублях, отражаемые на активных счетах 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет».

В бухгалтерском учете формирование уставного фонда (капитала) отражается по кредиту пассивного счета 85 «Уставный фонд» и дебету активно-пассивного счета 75 «Расчеты с учредителями». Ниже приведены некоторые хозяйственные операции по формированию уставного фонда (капитала) и их отражение на корреспондирующих счетах.

Аналитический учет уставного фонда (капитала) ведется по каждому учредителю и по каждой операции, изменяющей уставный фонд.

4.2. Учет денежных средств и кредитов

Предприятие после своей регистрации в исполкоме открывает
в выбранном банке расчетный счет и, по необходимости, валютный счет. Для этого необходимо предоставить в банк:

1) заявление на открытие счета (по особой форме);

2) карточки с образцами подписей директора предприятия, главного бухгалтера в двух экземплярах с образцом оттиска печати предприятия. На карточках может быть и одна подпись, только директора предприятия. Карточки должны быть заверены нотариально;

3) копию Устава предприятия, заверенную исполкомом и нотариусом;

4) справку из ГНИ о внесении в реестр налогоплательщиков (УНН).

После открытия счетов в банке большинство операций банк проводит безналичным путем на основании платежных поручений, платежных требований, расчетных чеков и других документов. В бухгалтерском учете денежные средства предприятия учитываются на следующих счетах:

50 «Касса»;

51 «Расчетный счет»;

52 «Валютный счет»;

55 «Специальные счета в банках»;

56 «Денежные документы»;

57 «Переводы в пути»;

58 «Краткосрочные финансовые вложения».

Поступление денежных средств отражается по дебету этих счетов, а выбытие денежных средств отражается по кредиту этих счетов. Многие предприятия для пополнения производственных запасов пользуются кредитами банка или займами других предприятий. Для этого используются счета:

90 «Краткосрочные кредиты банков»;

92 «Долгосрочные кредиты банков»;

94 «Краткосрочные займы»;

95 «Долгосрочные займы».

Возникновение кредиторской задолженности предприятия по кредитам и займам отражается по кредиту этих счетов, а погашение этой задолженности – по дебету этих счетов. Ниже приведены некоторые хозяйственные операции по движению денежных средств и их отражение на корреспондирующих счетах.

Аналитический учет по счетам 51, 52, 55 ведется по выпискам банка, по чековым книжкам отдельно по каждой книжке, по кредитам и займам по каждому заключенному кредитному договору и займу. Для учета кассовых операций на каждом предприятии ведется кассовая книга, которая должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписями директора, главного бухгалтера и печатью предприятия.

4.3. Учет основных средств и их износа

К основным средствам относятся здания, сооружения, машины, оборудование и другие орудия труда, используемые на предприятии более одного года, стоимостью более 30 минимальных заработных плат.

Каждому основному средству на предприятии присваивается инвентарный номер и заполняется инвентарная карточка или ведется инвентарная книга или ведомость учета основных средств.

В текущем бухгалтерском учете основные средства учитываются по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на приобретение, в том числе доставка, установка, таможенные платежи и страховка при перевозке, проценты за кредит, взятый на приобретение основных средств.

В связи с инфляционными процессами предприятия всех форм собственности согласно постановлению Правительства должны по состоянию на 1 января производить переоценку основных средств по соответствующим коэффициентам, публикуемым в печати.

Восстановительная стоимость основных средств равна произведению первоначальной стоимости на соответствующий коэффициент переоценки. После переоценки восстановительная стоимость основных средств принимается в качестве первоначальной стоимости.

Остаточная стоимость основных средств равна разности между первоначальной стоимостью основных средств и суммой износа, начисленного от первоначальной стоимости этих основных средств. По остаточной стоимости основные средства учитываются в бухгалтерском балансе.

Основные средства поступают на предприятие в следующих случаях:

• строительство хозяйственным или подрядным способом;

• приобретение за плату у юридических и физических лиц;

• внесение учредителями в виде вклада в уставный фонд (капитал);

• безвозмездное получение от юридических и физических лиц;

• долгосрочная аренда с правом последующего выкупа;

• финансовый лизинг с правом последующего выкупа;

• излишки, обнаруженные при инвентаризации.

Учет основных средств ведется на активных счетах:

01 «Основные средства»,

03 «Долгосрочно арендуемые основные средства»,

07 «Оборудование к установке»,

08 «Капитальные вложения».

Ниже приведены некоторые хозяйственные операции по учету поступления основных средств и их отражение на корреспондирующих счетах.