Файл: liderstvo.docx

Фиксируйте все виды деятельности в виде результатов примерно за 10 – 20 минут.

Записывайте сразу, а не по памяти. Колонки АВСD заполняются позже.

ABCD. Дайте оценку каждой выполненной Вами работе, виду деятельности по следующим критериям:

А. Нужно ли это делать? Да/Нет

В Правильно ли было выбрано время? Да/Нет

С Были ли действие и время на него выбраны сознательно? Да/Нет

D Мог ли это сделать кто – то другой? Да/Нет

Упражнение 2. После того, как вы определили приоритетные области и проекты, а также провели мониторинг того, как вы обычно обращаетесь с ресурсом времени, проведите следующую работу:

Возьмите ежедневник и подробно распишите в нем один из рабочих дней как можно более подробно и обозначьте каждое действие по важности – срочности. Критерий важности – это то, что необходимо вам лично с точки зрения вашей эффективности как на работе, так и в личных отношениях, срочность - это требование внешней среды: сделать обязательно и в конкретный момент времени. Вам поможет матрица Эйзенхауэра (табл.5).

Матрица Эйзенхауэра.

Эйзенхауэр утверждал, что в каждом расписании обязательно находятся дела четырех типов, и поступать с ними нужно по – разному: (табл.6).

1. Срочные - важные. Это то, что просто нужно сделать, и никто, кроме вас их не сделает лучше.

2. Срочные - неважные. Жизнь требует, чтобы они были сделаны, но не важно обязательно Вами или кем – либо еще. Их необходимо делегировать.

3. Несрочные – неважные. Просто их не делать.

4. Несрочные важные. Это важнейший квадрант. Здесь содержатся те 20% эффективности, включающие осмысление и планирование, которые помогут разумнее управлять своим временем, а также и отдых – возобновление энергии.

Желание достигнуть цели.

Многие люди ставят себе определенные цели , но через некоторое время выясняется, что результата нет. В чем причина? Как вы уже узнали из предыдущих глав, ошибки могут быть при неправильной постановке цели, неправильных задачах, действиях и операциях. Иногда теряется энтузиазм на этапе мониторинга и планирования – это необходимые, но скучные упражнения, требующие внимания и времени. Лидеры данного типа отличаются именно этим неснижающимся интересом к оптимизации, улучшению, достижению максимального результата на базе имеющихся ресурсов.

Так в чем же секрет умения достигать цели с максимальным результатом? Секрет в нескольких принципах:

1. Постановка цели «Что нужно сделать?».

2. Согласование с ценностями «Что хорошо для…?».

3. Разработка плана. «Какие действия следует предпринять?».

4. Принятие решений и ответственности за них. «Как сделать? Что за этим последует?».

5. Налаживание взаимоотношений. «Кто и как поможет достичь цели?».

6. Концентрация на возможностях и ресурсах, а не на проблемных точках. «Что стоит использовать, а что нет?».

7. Эффективные переговоры. «Каким образом добиться на встрече необходимых условий?»

1.3.3.Компетенции реализации целей.

Умение предвидеть перемены, или шестое чувство.

Живя в современном обществе, все мы вступаем друг с другом в «рыночные отношения». Преуспевают же в них те, кто способен интуитивно угадать требования потребителя, покупателя, целевой группы, просто значимой группы людей. Это касается как сферы бизнеса, так и иных сфер жизни.

Упражнение 1. Поток сознания. Возьмите бумагу и ручку и в течение 5 минут записывайте все, что приходит вам в голову.

Упражнение 2. Творческий десант.

Это самое простое упражнение – медитация, которое стоит делать, если вы хотите освободить пространство для более раскрепощенного состояния своего мозга. Закройте глаза и позвольте течь безостановочному потоку мыслей. Однако теперь мысленно сначала приветствуйте, а затем прощайтесь с каждой мыслью, ощущением, воспоминанием, приходящим вам в голову, так, как гостеприимный хозяин с радостью встречает гостей и без сожаления провожает. Обратите внимание, что количество «гостей» в вашем сознании будет постепенно уменьшаться и, возможно, наступит очень приятная пустота и тишина, а это значит, что очистился «плацдарм» для творческого «десанта». Практикуйте это упражнение один раз в день по пять минут, и вы заметите, что ваш мозг обретет новую свежесть и энергию.

Упражнение 3. Иррациональная техника принятия решений.

Предположим, что необходимо сделать выбор из двух возможностей. Весь потенциал логики исчерпан, но решение так и не принято. Проработайте над решением нетрадиционным способом. Вытяните перед собой обе руки, представьте, что в одной ладони находится первое решение, а в другой – второе. Решите для себя – ваше правильное решение будет «перевешивать» ил устремляться «вверх». Закройте глаза, сделайте короткую на 1-2 минуты медитацию из упражнения 2 и откройте глаза.

Умение передавать свои идеи, или как убить двух зайцев.

1. Осознавать свои цели. Перед тем, как представить свою идею другим людям, сформулируйте конкретно, чего вы хотите в целом от этого выступления.

Упражнение 4. Правильная формулировка цели.

2. Составить план. Отлично, что вы – хороший импровизатор, но лучший экспромт – хорошо заготовленный. Классический план состоит из нескольких частей, эта структура проверена временем и оказывает максимальное воздействие на слушателей. Составьте план своей речи, которая поможет вам лучше продвинуть свое выступление.

3. Владеть той темой, в сфере которой вы хотите отстаивать свои идеи.

4. Управлять фокусом внимания. Важно понимать, что если вы хотите отстоять свои идеи перед каким – то заинтересованным лицом, то должны ясно понимать, какие аргументы покажутся именно ему более убедительными. Естественно, управление фокусом внимания не означает, что вы всегда удерживаете на том, кого нужно убедить, наоборот, нужно учиться удерживать его на себе.

5. Умение заниматься самодиагностикой. Понаблюдаем за собой, в каких ситуациях мы хотим побеждать, насколько это получается, какие чувства у нас это вызывает.