Файл: инструкция по делопроизводству.doc

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 14.03.2024

Просмотров: 291

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие положения

2. Распределение ответственности

2.1. Начальник службы делопроизводства отвечает за:

2.2. Секретарь руководящего состава Общества отвечает за:

2.3. Руководители структурных подразделений отвечают за:

3. Основные понятия

4. Общие положения документирования

5. Состав и правила оформления реквизитов документов

5.1. Дата документа

5.2. Регистрационный номер документа

5.3. Место составления

5.4. Адресат

5.5. Гриф утверждения документа

5.6. Резолюция

5.7. Заголовок к тексту

5.8. Отметка о контроле

5.9. Текст документа

5.10. Отметка о наличии приложения

5.11. Подпись

5.12. Гриф согласования документа

5.13. Визы согласования документа

5.14. Оттиск печати

5.15. Отметка о заверении копии

5.16. Отметка об исполнителе

5.17. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

5.18. Отметка о поступлении документа в организации

6.3. Распоряжение

7. Административно-организационные документы

7.1. Положение

7.2. Инструкция

8. Информационно-справочная документация

8.1. Протокол

8.2. Акт

8.3. Справка

8.4. Служебные, докладные, объяснительные записки

8.5. Служебные письма

9. Договора

9.1. Основные требования к оформлению договоров

9.2. Заключение договоров

9.3. Споры между сторонами по проектам договоров (преддоговорные споры)

9.4. Порядок согласования договоров

9.5. Регистрация, выполнение и хранение договоров

10. Организация документооборота

10.3. Регистрация входящей и исходящей документации

10.4. Регистрация внутренней документации

10.5. Порядок прохождения внутренних документов

10.6. Порядок подготовки и передачи документов на подпись

11. Организация контроля исполнения

12. Заключительные положения

1. Общие положения

Договор поставки № 09/12

10. Подписи и печати сторон

13. Лист ознакомления с инструкцией по делопроизводству

Договор поставки № 09/12

г. Великие Луки 02 апреля 2013 г.

ООО «Калина Нова», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице Генерального директора Иванова Владимира Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и СПРК «Колхоз «Олива» в дальнейшем «Покупатель», в лице Председателя Петрова Михаила Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

  1. Предмет договора

1.1. Поставщик обязуется поставить комбикорм (именуемую в дальнейшем «Товар»), а Покупатель обязуется принять и оплатить Товар в количестве, номенклатуре, по цене, и в сроки определенные сторонами в настоящем договоре и в Приложениях к настоящему Договору, являющихся неотъемлемыми частями Договора.

2. Порядок согласования условий договора

2.1. Заявка Покупателя должна содержать все существенные условия, необходимые для исполнения настоящего Договора: наименование, ассортимент, количество, срок (период) поставки Товара, цена, порядок поставки Товара.

3. Цена, условия транспортировки и приемки товара

3.1. Цена Товара устанавливается Поставщиком. Согласование цены может осуществляться как устно (по телефону), так и письменно (обмен письмами, факсами). 

4. Порядок расчетов

4.1. Покупатель оплачивает каждую партию Товара, поставленную Продавцом в течение в течение 15 (пятнадцати) банковских дней с момента перехода права собственности к Покупателю.

5. Ответственность сторон

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

6. Порядок разрешения споров

6.1. Стороны пришли к соглашению о том, что при заключении договора и исполнении его условий , а также при возникновении споров и разногласий, они будут руководствоваться действующим законодательством.


7. Прочие условия

7.1. Документы, переданные по факсимильной связи, имеют юридическую силу, как для сторон настоящего договора так и для третьих лиц, в том числе судебных органов.

Приложение № 15

Продолжение оформления образца

договора

2

8. Заключительные положения

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует по «31» декабря 2013 г.

9. Адреса и банковские реквизиты сторон

ООО «Калина Нова»

Юр. адрес: 182113, Псковская обл.,

г. Великие Луки, пр. Октябрьский 75

р/с 40702810700000001286

ОАО КБ «ВАКОБАНК» г. Великие Луки

к/с 30101810200000000774

ИНН 6025038310 КПП 602501001

БИК 045853774

Приемная тел: 8(81153) 8-18-10

E-mail:123@mail.ru

СПРК «Колхоз «Олива»

Юр. адрес: 182012, Псковская область,

Куньинский район, дер. Ямково

р/с 40126982600000000123

ОАО «ВАКОБАНК» г. Великие Луки

к/с 31239536800000000123

ИНН 6569000046 КПП 456301002

БИК 236853563

Приемная тел: 8(81153) 8-11-10

E-mail:456@mail.ru


10. Подписи и печати сторон

Генеральный директор

ООО «Калина Нова»

личная подписьВ.В. Иванов

02 апреля 2013 г.

Председатель

СПРК «Колхоз «Олива»

личная подписьМ.И. Петров

02 апреля 2013 г.

13. Лист ознакомления с инструкцией по делопроизводству

п/п

ФИО

Должность

Подпись,

ознакомления с инструкцией

Дата,

ознакомления с инструкцией

п/п

ФИО

Должность

Подпись,

ознакомления с инструкцией

Дата,

ознакомления с инструкцией

п/п

ФИО

Должность

Подпись,

ознакомления с инструкцией

Дата,

ознакомления с инструкцией