ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 14.03.2024
Просмотров: 263
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
2. Распределение ответственности
2.1. Начальник службы делопроизводства отвечает за:
2.2. Секретарь руководящего состава Общества отвечает за:
2.3. Руководители структурных подразделений отвечают за:
4. Общие положения документирования
5. Состав и правила оформления реквизитов документов
5.2. Регистрационный номер документа
5.5. Гриф утверждения документа
5.10. Отметка о наличии приложения
5.12. Гриф согласования документа
5.13. Визы согласования документа
5.15. Отметка о заверении копии
5.17. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
5.18. Отметка о поступлении документа в организации
7. Административно-организационные документы
8. Информационно-справочная документация
8.4. Служебные, докладные, объяснительные записки
9.1. Основные требования к оформлению договоров
9.3. Споры между сторонами по проектам договоров (преддоговорные споры)
9.4. Порядок согласования договоров
9.5. Регистрация, выполнение и хранение договоров
10. Организация документооборота
10.3. Регистрация входящей и исходящей документации
10.4. Регистрация внутренней документации
10.5. Порядок прохождения внутренних документов
10.6. Порядок подготовки и передачи документов на подпись
|
|
|
Приложение № 9 Образец оформления внешней справки |
|
Общество с ограниченной ответственностью «Калина Нова» |
|
Генеральному директору объединения "Мосторг"
В.В. Гаврилову |
|
|
|
|
|
СПРАВКА |
|
|
|
|
|
|
|
09.01.2013 г. № 1 |
|
|
|
г.Великие Луки |
|
|
|
|
|
|
О комплектовании товарных фондов
в 2012 году
В 2012 году комплектование товарных фондов магазинов холдинга происходило за счет следующих источников (в тыс. руб.):
1. Торговая база "Мосторгбанк" – 20 000
2. Объединение "Антенна" – 123 000
3. Объединение "Товароэкспорт" – 10 560
Генеральный директор личная подписьВ.В. Иванов
|
|
|
Приложение № 10 Образец оформления внутренней справки |
|
Общество с ограниченной ответственностью «Калина Нова» |
|
Генеральному директору
В.В. Иванову |
|
|
|
|
|
СПРАВКА |
|
|
|
|
|
|
|
09.01.2013 г. № 2 |
|
|
|
г.Великие Луки |
|
|
|
|
|
|
О наличии мебели
На складе № 13 имеется в наличии следующая мебель:
|
№ п/п |
Наименование мебели |
Количество, шт. |
|
1 |
Стол письменный |
12 |
|
2 |
Кресло офисное |
10 |
Заведующая складом личная подписьА.В.Сидоренко
|
|
|
Приложение № 11 Образец оформления служебной записки |
|
Производственный отдел
|
|
Начальнику отдела безопасности
В.Г. Куроедову |
|
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
|
|
|
|
14.10.2013 г. № 01-20/47
|
|
|
|
О выходе на работу в выходной день
|
||
В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 17.10.2013 г.) прошу Вас разрешить вход в здание 15.10.2013 г. специалисту производственного отдела Захоржевской Лидии Олеговне.
Начальник производственного отдела личная подписьТ.Ф. Хлопушко
|
|
|
Приложение № 12 Образец оформления докладной записки |
|
Производственный отдел
|
|
Начальнику отдела безопасности
В.Г. Куроедову |
|
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
|
|
|
|
14.10.2013 г. № 01-20/47
|
|
О нарушении трудовой дисциплины
Ставлю Вас в известность, что вчера 13.10.2013 г. в течение 2-х часов с 1500ч. и до конца рабочего дня специалист производственного отдела Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.
Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В. не представлено.
В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р.В. объявить выговор.
Начальник производственного отдела личная подписьТ.Ф. Хлопушко
|
|
|
Приложение № 13 Образец оформления объяснительной записки
|
||||
|
Производственный отдел
|
|
Начальнику отдела безопасности
В.Г. Куроедову |
||||
|
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
|
|
|||||
|
14.10.2013 г. № 01-123 |
|
|||||
|
|
||||||
Об опоздании на работу
Я, Живанец Ксения Юрьевна, менеджер производственного отдела, 13.10.2013 г. опоздала на работу с 0800ч. до 1000ч. по причине транспортной аварии.
Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.
Менеджер личная подписьК.Ю. Живанец
|
|
|
Приложение № 14 Образец оформления служебного письма
|
|||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
Общество с ограниченной ответственностью «Калина Нова» |
|
Генеральному директору ОАО «Каскад» М.М. Васильеву |
||||||||
|
|
просп.Октябрьский, д.75, г.Великие Луки |
|
|||||||||
|
|
Псковская область, 182113 |
|
|||||||||
|
|
Тел. /факс: (81153) 5-37-53, 3-86-77, 3-84-22 |
|
|||||||||
|
|
E-mail: info@vzer.ru |
|
|||||||||
|
|
ОКПО 93139705, ОГРН 1126025000232 |
|
|
||||||||
|
|
ИНН/КПП 6025038310/602501001 |
|
|
||||||||
|
|
|
|
|||||||||
|
|
01.04.2013 г. |
№ 152/12 |
|
||||||||
|
|
На № |
500 |
от |
01.08.2012 г. |
|
||||||
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
О сотрудничестве |
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
Уважаемый Михаил Михайлович!
Благодарю Вас за интерес, проявленный к нашей компании и выпускаемой нами продукции. Рассматривая ОАО «Каскад» как постоянного и надежного партнера, специалисты нашей фирмы со всей ответственностью подошли к изучению Вашего предложения. Результаты проведенных нами исследований позволяют достаточно уверенно констатировать: реализация проекта имеет серьезные коммерческие перспективы. К моему большому сожалению, мы не сможем начать поставки продукции до июля 2013г. поскольку до этого срока связаны определенными договорными обязательствами. Очень рассчитываю на Ваше понимание данной ситуации и надеюсь, что мы сможем вернуться к продолжению диалога.
С уважением,
Генеральный директор личная подписьИ.И. Иванов
П
Образец оформления договора