Файл: инструкция по делопроизводству.doc

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 14.03.2024

Просмотров: 313

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие положения

2. Распределение ответственности

2.1. Начальник службы делопроизводства отвечает за:

2.2. Секретарь руководящего состава Общества отвечает за:

2.3. Руководители структурных подразделений отвечают за:

3. Основные понятия

4. Общие положения документирования

5. Состав и правила оформления реквизитов документов

5.1. Дата документа

5.2. Регистрационный номер документа

5.3. Место составления

5.4. Адресат

5.5. Гриф утверждения документа

5.6. Резолюция

5.7. Заголовок к тексту

5.8. Отметка о контроле

5.9. Текст документа

5.10. Отметка о наличии приложения

5.11. Подпись

5.12. Гриф согласования документа

5.13. Визы согласования документа

5.14. Оттиск печати

5.15. Отметка о заверении копии

5.16. Отметка об исполнителе

5.17. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

5.18. Отметка о поступлении документа в организации

6.3. Распоряжение

7. Административно-организационные документы

7.1. Положение

7.2. Инструкция

8. Информационно-справочная документация

8.1. Протокол

8.2. Акт

8.3. Справка

8.4. Служебные, докладные, объяснительные записки

8.5. Служебные письма

9. Договора

9.1. Основные требования к оформлению договоров

9.2. Заключение договоров

9.3. Споры между сторонами по проектам договоров (преддоговорные споры)

9.4. Порядок согласования договоров

9.5. Регистрация, выполнение и хранение договоров

10. Организация документооборота

10.3. Регистрация входящей и исходящей документации

10.4. Регистрация внутренней документации

10.5. Порядок прохождения внутренних документов

10.6. Порядок подготовки и передачи документов на подпись

11. Организация контроля исполнения

12. Заключительные положения

1. Общие положения

Договор поставки № 09/12

10. Подписи и печати сторон

13. Лист ознакомления с инструкцией по делопроизводству

Приложение № 9

Образец оформления внешней справки

Общество с ограниченной ответственностью «Калина Нова»

Генеральному директору

объединения "Мосторг"

В.В. Гаврилову

СПРАВКА

09.01.2013 г. № 1

г.Великие Луки

О комплектовании товарных фондов

в 2012 году

В 2012 году комплектование товарных фондов магазинов холдинга происходило за счет следующих источников (в тыс. руб.):

1. Торговая база "Мосторгбанк" – 20 000

2. Объединение "Антенна" – 123 000

3. Объединение "Товароэкспорт" – 10 560

Генеральный директор личная подписьВ.В. Иванов

Приложение № 10

Образец оформления внутренней справки

Общество с ограниченной ответственностью «Калина Нова»

Генеральному директору

В.В. Иванову

СПРАВКА

09.01.2013 г. № 2

г.Великие Луки


О наличии мебели

На складе № 13 имеется в наличии следующая мебель:

п/п

Наименование мебели

Количество, шт.

1

Стол письменный

12

2

Кресло офисное

10

Заведующая складом личная подписьА.В.Сидоренко

Приложение № 11

Образец оформления служебной записки

Производственный отдел

Начальнику отдела безопасности

В.Г. Куроедову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

14.10.2013 г. № 01-20/47

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 17.10.2013 г.) прошу Вас разрешить вход в здание 15.10.2013 г. специалисту производственного отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник производственного отдела      личная подписьТ.Ф. Хлопушко


Приложение № 12

Образец оформления докладной записки

Производственный отдел

Начальнику отдела безопасности

В.Г. Куроедову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

14.10.2013 г. № 01-20/47

О нарушении трудовой дисциплины

Ставлю Вас в известность, что вчера 13.10.2013 г. в течение 2-х часов с 1500ч. и до конца рабочего дня специалист производственного отдела Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.

Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В. не представлено.

В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р.В. объявить выговор.

Начальник производственного отдела      личная подписьТ.Ф. Хлопушко

Приложение № 13

Образец оформления объяснительной записки

Производственный отдел

Начальнику отдела безопасности

В.Г. Куроедову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

14.10.2013 г. № 01-123


Об опоздании на работу

Я, Живанец Ксения Юрьевна, менеджер производственного отдела, 13.10.2013 г. опоздала на работу с 0800ч. до 1000ч. по причине транспортной аварии.

Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер                          личная подписьК.Ю. Живанец

Приложение № 14

Образец оформления служебного письма

Общество с ограниченной ответственностью

«Калина Нова»

Генеральному директору ОАО «Каскад»

М.М. Васильеву

просп.Октябрьский, д.75, г.Великие Луки

Псковская область, 182113

Тел. /факс: (81153) 5-37-53, 3-86-77, 3-84-22

E-mail: info@vzer.ru

ОКПО 93139705, ОГРН 1126025000232

ИНН/КПП 6025038310/602501001

01.04.2013 г.

№ 152/12

На №

500

от

01.08.2012 г.

О сотрудничестве


Уважаемый Михаил Михайлович!

Благодарю Вас за интерес, проявленный к нашей компании и выпускаемой нами продукции.      Рассматривая ОАО «Каскад» как постоянного и надежного партнера, специалисты нашей фирмы со всей ответственностью подошли к изучению Вашего предложения. Результаты проведенных нами исследований позволяют достаточно уверенно констатировать: реализация проекта имеет серьезные коммерческие перспективы.      К моему большому сожалению, мы не сможем начать поставки продукции до июля 2013г. поскольку до этого срока связаны определенными договорными обязательствами.      Очень рассчитываю на Ваше понимание данной ситуации и надеюсь, что мы сможем вернуться к продолжению диалога.

С уважением,

Генеральный директор личная подписьИ.И. Иванов

П

риложение № 15

Образец оформления договора