Файл: Ю. А. Котлова бухгалтерский учёт и анализ.doc

Регулирование бухгалтерского учёта построено по иерархическому принципу. Документ каждого последующего уровня не должен противоречить предыдущему, а если противоречие есть, то применяется документ более высокого уровня.

Если же два документа одного уровня противоречат друг другу, применяется документ, имеющий более позднюю дату принятия.

Чтобы не остаться в стороне от изменений в законодательстве, бухгалтеру следует быть готовым к постоянной работе с нормативными документами.

Система бухгалтерского учёта − информационная система. Её цель – сбор и обобщение информации об объектах бухгалтерского учёта и предоставление соответствующей финансовой информации в форме отчётности. Исходя из этого положения определяются и основные функции бухгалтера.

1. Бухгалтер ведёт наблюдение за событиями, изучает их сущность, определяет их как экономические явления, отражает взаимосвязь процессов и операций, управляет ими в финансовой форме. Всё это составляет аналитическую функцию деятельности бухгалтера.

2. Экономические процессы (операции) подлежат учёту, классификации по группам, обобщаются в системе счетов путём их регистрации. Это учётная функция, которую часто называют счетоводством.

3. Бухгалтер составляет финансовую отчётность, готовит специальные обзоры, сводки. Эти документы имеют свои особенности, обусловленные их назначением и использованием для принятия управленческих решений.

---

1.4. Функции бухгалтерского учёта

В системе управления хозяйственной деятельностью организации бухгалтерский учёт выполняет много различных функций (рисунок 4).

Функции бухгалтерского учёта

Плановая

Контроль-ная

Инфор-мационная

Обеспечение сохранности имущества

Обратной связи

Анали-тическая

Рисунок 4 – Функции бухгалтерского учёта

Плановая функция – планирование – заключается в разработке альтернативных вариантов действий, которые необходимо предпринять в будущем для достижения поставленной цели. Для планирования на будущее важна информация о предполагаемой прибыли, спросе, потребностях в денежных средствах. В зависимости от уровня управления различают стратегическое, технико-экономическое и оперативно-календарное планирование.

Функция контроля –контрольная функция – тесно связана с учётом. Без наличия учёта функция контроля утрачивает смысл. Реализация функции контроля заключается в отслеживании фактического выполнения планов, соблюдения законодательства при

---

осуществлении хозяйственных операций, наличия и движения имущества и обязательств. На этой стадии от бухгалтера могут ожидать предоставления информации, которая содержит сопоставление фактических затрат и доходов с плановыми.

Функция регулирования связана с функцией контроля на оперативном уровне управления. Результатом оперативного регулирования являются управленческие воздействия по устранению отклонений, выявленных в результате оперативного контроля.

Информационная функция – это одна из главных функций, которую выполняет бухгалтерский учёт в системе управления в условиях формирования рыночной экономики. Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом, статистическом учёте, для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности предприятия. На всех этапах развития к бухгалтерской информации предъявляются такие требования, как объективность, достоверность, своевременность, оперативность.

Обеспечение сохранности собственности – функция, имеющая большое значение в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности. Выполнение данной функции зависит от действующей у нас системы учёта и определённых предпосылок: наличия специализированных складских помещёний, оснащённых средствами оргтехники; совершенствования самой системы учёта, применения научно обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений; использования современной техники для сбора, обработки и передачи информации.

Функция обратной связи. Бухгалтерский учёт получает информацию о наличии и движении имущества и источниках его формирования, обрабатывает полученные данные, а затем формирует и передаёт всем уровням управления организацией информацию о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров в виде отчётных форм.

Аналитическая функция. Реализация этой функции позволяет проводить анализ по всем разделам бухгалтерского учёта, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильности применяемых цен

---

, рентабельности. На этапе анализа получают оценку функционирования всей системы управления, определяют, достигнута или нет поставленная цель деятельности. Если цель не достигнута – выявляются причины.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что все функции управления взаимосвязаны на основе информации, получаемой в учёте. Все функции образуют так называемый контур управления, из которого видна взаимосвязь функций.

---

1.5. Задачи и правила ведения бухгалтерского учёта

Согласно закону № 402-ФЗ, бухгалтерский учёт определяется как формирование документированной систематизированной информации об объектах бухгалтерского учёта, в соответствии с требованиями, установленными законом, и составление на её основе бухгалтерской (финансовой) отчётности.

Цель ведения бухгалтерского учёта – сбор и обобщение информации для внутренних и внешних пользователей. Для внешних пользователей формируется информация о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений. Для внутренних пользователей цель бухгалтерского учёта состоит в формировании информации, полезной руководству для принятия управленческих решений.

Среди задач бухгалтерского учёта можно выделить три основные:

1. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для её использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами.

2. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами.

3. Своевременное предупреждение негативных явлений хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Ведение бухгалтерского учёта регламентируется определёнными правилами, которые сформулированы во II разделе Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, утверждённого приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34-н:

• 
  учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта, включённых в рабочий план счетов;
  
• 
  бухгалтерский учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций ведётся в валюте РФ – в рублях и на русском языке;
  
• 
  для ведения бухгалтерского учёта в организациях формируется учётная политика, под которой понимается принятая организацией совокупность способов ведения учёта – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогов обобщения фактов хозяйственной деятельности;
  
• 
  в бухгалтерском учёте текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно;
  
• 
  все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт;
  
• 
  регистры бухгалтерского учёта: специальные книги (журналы), отдельные листы, карточки, предназначенные для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учёту первичных учётных документах. Содержание регистров бухгалтерского учёта и внутренней бухгалтерской отчётности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, – государственной тайной;
  
• 
  активы, обязательства и иные акты хозяйственной деятельности для отражения в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности подлежат оценке в денежном выражении;
  
• 
  для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состав и оценка.
  

---