Файл: Ю. А. Котлова бухгалтерский учёт и анализ.doc

, возникающие в сфере производства. Полные калькуляции включают кроме производственных затрат ещё расходы, связанные с продажей (реализацией) продукции.

3. Бухгалтерский баланс – способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе организации по составу и размещёнию и источникам их образования в денежной оценке на определённую дату.

7. Отчётность представляет собой систему показателей, характеризующих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации за определённый период (месяц, квартал и т.д.) времени. Показатели отчётности используются для анализа финансового состояния организации, подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений и др. Иными словами, отчётность – это формирование результативных показателей с разной степенью обобщения (детализации) в зависимости от запросов и прав потребителей информации. В формах отчётности представляются сведения о составе средств, источников средств, о структуре финансовых результатов, использовании дохода (прибыли), движении фондов и др.

---

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ К ТЕМЕ 2

1. Предметом бухгалтерского учёта является:

1) кругооборот хозяйственных средств;

2) отражение состояния и использования имущества в процессе его кругооборота;

3) контроль за использованием имущества.
2. К кредиторской задолженности относятся долги:

1) дебиторов; 2) покупателям; 3) поставщикам.
3. Под методом бухгалтерского учёта понимают:

1) совокупность приёмов изучения предмета бухгалтерского учёта;

2) совокупность способов и приёмов познания предмета бухгалтерского учёта;

3) элементы изучения предмета бухгалтерского учёта.
4. К собственным источникам образования имущества относят:

1) кредиторская задолженность;

2) кредиты банков;

3) резервный капитал.
5. К внеоборотным активам относят:

1) денежные средства;

2) материалы;

3) нематериальные активы.
6. К оборотным активам относят:

1) основные средства;

2) дебиторскую задолженность;

3) долгосрочные финансовые вложения.
7. Незавершённое производство – это:

1) предметы труда, находящиеся в обработке на рабочих местах;

2) сырьё, материалы, находящиеся на общезаводских складах;

3) оборотные средства сферы обращения.
8. Имущество организации по источникам образования подразделяются:

1) на заёмные и привлечённые;

2) на собственные и привлечённые;

3) на собственные и специального назначения
9. К краткосрочным обязательствам относятся:

1) кредиторская задолженность;

2) целевые финансирование и поступление;

3) нераспределённая прибыль отчётного года.
10. Что относится к средствам в расчётах:

1) задолженность покупателями;

2) денежные средства;

3) краткосрочные финансовые вложения.

3. ПЕРВИЧНОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

3.1. Понятие первичных документов

Первичный учётный документ – это письменное свидетельство о каком-либо факте хозяйст­венной жизни.

Именно в первичном документе факты хозяйственной деятельности находят изна­чальное выражение. Поэтому документальное оформление хозяйственных операций назы­вают первичным учётом.

---

Так, если в организацию поступили материалы, то по этому поводу должен быть со­ставлен документ – приходный ордер. Именно этот документ фиксирует факт увеличения объёма запасов, оправдывает наличие материалов. При этом сначала поступает материал, а затем составляют документ.

Если касса организации выдаёт наличные деньги командированному сотруднику фирмы, надо составить документ – расходный кассовый ордер. Именно этим документом оформляют факт выдачи денег. Причём деньги подотчётному лицу выдают одновременно с распиской последнего в документе, что деньги получены.

Первичный учётный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным − непосредственно после его окончания.

Формы первичных учётных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учёта. Формы первичных учётных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Первичный учётный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. При этом первичные документы, используемые в бухгалтерском учёте, долж­ны иметь достаточно строго определённую форму, содержать ряд реквизитов.

Реквизит – это элемент носителя информации, имеющий определённую смысловую нагрузку.

Перечень обязательных реквизитов первичного учётного документа установлен ст. 9 закона № 402-ФЗ. Условно их можно разделить на три типа (рисунок 22):

− реквизиты-идентификаторы первичного документа;

− реквизиты содержания документа;

− реквизиты, придающие документу юридическую силу.

Реквизиты-идентификаторы первичного  документа		1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
Реквизиты  содержания документа		4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лиц, совершивших операцию и ответственных за правильность её оформления, либо наименование должности лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события;
Реквизиты, прида-ющие документу юридическую силу		7) подписи лиц, составивших документ, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

---

Рисунок 22 – Перечень обязательных реквизитов первичного учётного документа
Поступающие в бухгалтерию документы проверяют:

− по форме (формальная проверка) – устанавливают полноту и правильность заполнения реквизитов, наличие и подлинность подписей должностных и материально ответственных лиц, наличие неоговорённых исправлений, подчисток, дописок в тексте и цифр (в денежных документах исправления не допускаются);

− арифметической проверкой проверяют правильность подсчётов сумм в документах;

− по существу (логическая проверка) – устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций, правильность их отнесения на соответствующие счета и включение в соответствующие статьи расходов и доходов. Логическая проверка позволяет выявить приписки в объёме выполненных работ, завышение себестоимости и т.д.;

− специальная проверка применяется, когда возникает необходимость привлечь к проверке специалиста с узкой специализацией, например, при проверке полноты выполнения всех технологических операций в производстве конкретного вида продукции.

Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают обработке: проводят таксировку, группировку, контировку.

Таксировка – денежная оценка указанных в документе материальных ценностей, затрат труда и др.

Группировка – подбор однородных документов в пачки, на основе групп первичных документов составляют сводные документы;

Контировка – определение и запись корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отражённой в документе.

После проведения контировки данные документов отражаются на счетах бухгалтерского учёта, а документы сдаются в архив.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учётные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием их фамилий и инициалов и иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц, а также даты внесения исправлений.

---

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учётных документов составляются сводные учётные документы.

Первичные учётные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Существуют требования к хранению документов: документы должны переплетаться в пачки, раскладываться в хронологии. Для упорядочения хранения ведётся регистрационный журнал архивных дел.

Дела из архива выдаются только по письменному распоряжению главного бухгалтера.

Согласно нормам п. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учёте № 402-ФЗ первичные учётные документы, подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчётного года. Правила организации бухгалтерского учёта содержатся в Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

---