ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 14.03.2024
Просмотров: 349
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
2. Распределение ответственности
2.1. Начальник службы делопроизводства отвечает за:
2.2. Секретарь руководящего состава Общества отвечает за:
2.3. Руководители структурных подразделений отвечают за:
4. Общие положения документирования
5. Состав и правила оформления реквизитов документов
5.2. Регистрационный номер документа
5.5. Гриф утверждения документа
5.10. Отметка о наличии приложения
5.12. Гриф согласования документа
5.13. Визы согласования документа
5.15. Отметка о заверении копии
5.17. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
5.18. Отметка о поступлении документа в организации
7. Административно-организационные документы
8. Информационно-справочная документация
8.4. Служебные, докладные, объяснительные записки
9.1. Основные требования к оформлению договоров
9.3. Споры между сторонами по проектам договоров (преддоговорные споры)
9.4. Порядок согласования договоров
9.5. Регистрация, выполнение и хранение договоров
10. Организация документооборота
10.3. Регистрация входящей и исходящей документации
10.4. Регистрация внутренней документации
10.5. Порядок прохождения внутренних документов
10.6. Порядок подготовки и передачи документов на подпись
|
|
|
|
Приложение № 4 Образец оформления положения, титульный лист
|
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Общество с ограниченной ответственностью «Калина Нова» |
ИНСТРУКЦИЯ
по делопроизводству
|
15 апреля 2013г.
|
||||||
|
Страница | 1
|
||||||||
|
Дело № АХ-10.2 |
||||||||
|
Содержание
|
||
|
1. |
Общие положения …………………………………………….. |
2 |
|
2. |
Состав документов архива ……………………………………. |
2 |
|
3. |
Задачи и функции архива ……………………………………... |
2 |
|
4. |
Права архива ……………………………………………………. |
2 |
|
5. |
Ответственность за архив ……………………………………… |
2
|
|
6. |
Лист ознакомления с инструкцией …………………………… |
2 |
|
Исполнитель |
Согласовано |
Утвержден |
Дата утверждения |
|
Делопроиз-водитель
личная подпись
М.В. Петрова
|
Специалист архивного отдела Великолукского района личная подписьР.А. Ким
Председатели ЭПК личная подписьО.О.Логинов личная подпись А.Р.Петров личная подпись Л.Т.Игнатов
|
Генеральный директор Общества с ограниченной ответственностью «Калина Нова»
личная подписьВ.В. Иванов М.П.
|
15 апреля 2013 г. |
|
|
|
Приложение № 4 Продолжение образца оформления положения |
|
Общество с ограниченной ответственностью «Калина Нова» |
ИНСТРУКЦИЯ
по делопроизводству
|
15 апреля 2013г.
|
|
Страница | 1
|
||
|
Дело № АХ-10.2 |
Общие положения
1.1. Документы Общества с ограниченной ответственностью «Калина Нова», являются муниципальной собственностью и подлежат хранению в силу их значимости для граждан, общества и государства.
…
2. Состав документов архива
В архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, документы временного срока хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений Общества с ограниченной ответственностью «Калина Нова» (согласно номенклатуре дел), документы по личному составу.
3. Задачи и функции архива
3.1. Основными задачами архива являются:
Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
Принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, документы структурных подразделений Общества с ограниченной ответственностью «Калина Нова», оформленные и упорядоченные в соответствии с требованиями, установленными Федеральной архивной службой РФ.
4. Права архива
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Общества с ограниченной ответственностью «Калина Нова».
5. Ответственность за архив
5.1. Архив совместно с генеральным директором Общества с ограниченной ответственностью «Калина Нова» несет ответственность за:
6. Лист ознакомления с инструкцией
|
№ п/п |
ФИО |
Подпись, ознакомления с инструкцией |
Дата, ознакомления с инструкцией |
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
Приложение № 5 Образец оформления инструкции, титульный лист
|
||||||||||
|
|
Общество с ограниченной ответственностью «Калина Нова» |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заведующего архивом
|
15 апреля 2013г.
|
|||||||||
|
|
Страница | 1
|
|||||||||||
|
|
Дело № АХ-10.45 |
|||||||||||
|
Содержание
|
||
|
1. |
Общие положения ………………………………………………….. |
2 |
|
2. |
Функции .……………………………………………………………. |
2 |
|
3. |
Должностные обязанности………………….……………………... |
2 |
|
4. |
Права ……..………………….………………….…..………………. |
2 |
|
5. |
Ответственность ……….……………………….……..…………… |
2 |
|
6. |
Лист ознакомления с должностной инструкцией ………………… |
2 |
|
Исполнитель |
Согласовано |
Утвержден |
Дата утверждения |
|
Начальник отдела кадров
личная подпись
М.В.Иванова
|
Специалист архивного отдела Великолукского района личная подписьР.А. Ким
Председатели ЭПК личная подписьО.О.Логинов личная подпись А.Р.Петров личная подпись Л.Т.Игнатов
|
Генеральный директор Общества с ограниченной ответственностью «Калина Нова»
личная подписьВ.В. Иванов М.П.
|
15 апреля 2013 г. |
|
|
|
Приложение № 5 Продолжение образца оформления инструкции |