Файл: инструкция по делопроизводству.doc

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 14.03.2024

Просмотров: 305

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие положения

2. Распределение ответственности

2.1. Начальник службы делопроизводства отвечает за:

2.2. Секретарь руководящего состава Общества отвечает за:

2.3. Руководители структурных подразделений отвечают за:

3. Основные понятия

4. Общие положения документирования

5. Состав и правила оформления реквизитов документов

5.1. Дата документа

5.2. Регистрационный номер документа

5.3. Место составления

5.4. Адресат

5.5. Гриф утверждения документа

5.6. Резолюция

5.7. Заголовок к тексту

5.8. Отметка о контроле

5.9. Текст документа

5.10. Отметка о наличии приложения

5.11. Подпись

5.12. Гриф согласования документа

5.13. Визы согласования документа

5.14. Оттиск печати

5.15. Отметка о заверении копии

5.16. Отметка об исполнителе

5.17. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

5.18. Отметка о поступлении документа в организации

6.3. Распоряжение

7. Административно-организационные документы

7.1. Положение

7.2. Инструкция

8. Информационно-справочная документация

8.1. Протокол

8.2. Акт

8.3. Справка

8.4. Служебные, докладные, объяснительные записки

8.5. Служебные письма

9. Договора

9.1. Основные требования к оформлению договоров

9.2. Заключение договоров

9.3. Споры между сторонами по проектам договоров (преддоговорные споры)

9.4. Порядок согласования договоров

9.5. Регистрация, выполнение и хранение договоров

10. Организация документооборота

10.3. Регистрация входящей и исходящей документации

10.4. Регистрация внутренней документации

10.5. Порядок прохождения внутренних документов

10.6. Порядок подготовки и передачи документов на подпись

11. Организация контроля исполнения

12. Заключительные положения

1. Общие положения

Договор поставки № 09/12

10. Подписи и печати сторон

13. Лист ознакомления с инструкцией по делопроизводству

Приложение № 4

Образец оформления положения,

титульный лист

Общество с ограниченной

ответственностью

«Калина Нова»

ИНСТРУКЦИЯ

по делопроизводству

15 апреля 2013г.

Страница | 1

Дело № АХ-10.2

Содержание

1.

Общие положения ……………………………………………..

2

2.

Состав документов архива …………………………………….

2

3.

Задачи и функции архива ……………………………………...

2

4.

Права архива …………………………………………………….

2

5.

Ответственность за архив ………………………………………

2

6.

Лист ознакомления с инструкцией ……………………………

2


Исполнитель

Согласовано

Утвержден

Дата

утверждения

Делопроиз-водитель

личная подпись

М.В. Петрова

Специалист архивного отдела Великолукского района

личная подписьР.А. Ким

Председатели ЭПК

личная подписьО.О.Логинов

личная подпись А.Р.Петров

личная подпись Л.Т.Игнатов

Генеральный директор

Общества с ограниченной ответственностью

«Калина Нова»

личная подписьВ.В. Иванов

М.П.

15 апреля 2013 г.

Приложение № 4

Продолжение образца оформления

положения

Общество с ограниченной

ответственностью

«Калина Нова»

ИНСТРУКЦИЯ

по делопроизводству

15 апреля 2013г.

Страница | 1

Дело № АХ-10.2



  1. Общие положения

1.1. Документы Общества с ограниченной ответственностью «Калина Нова», являются муниципальной собственностью и подлежат хранению в силу их значимости для граждан, общества и государства.

2. Состав документов архива

В архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, документы временного срока хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений Общества с ограниченной ответственностью «Калина Нова» (согласно номенклатуре дел), документы по личному составу.

3. Задачи и функции архива

3.1. Основными задачами архива являются:

  1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения.

3.2.  В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

  1. Принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, документы структурных подразделений Общества с ограниченной ответственностью «Калина Нова», оформленные и упорядоченные в соответствии с требованиями, установленными Федеральной архивной службой РФ.

4. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Общества с ограниченной ответственностью «Калина Нова».

5. Ответственность за архив

5.1. Архив совместно с генеральным директором Общества с ограниченной ответственностью «Калина Нова» несет ответственность за:

6. Лист ознакомления с инструкцией

п/п

ФИО

Подпись,

ознакомления с инструкцией

Дата,

ознакомления с инструкцией

Приложение № 5

Образец оформления инструкции, титульный лист

Общество с ограниченной

ответственностью

«Калина Нова»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заведующего архивом

15 апреля 2013г.

Страница | 1

Дело № АХ-10.45


Содержание

1.

Общие положения …………………………………………………..

2

2.

Функции .…………………………………………………………….

2

3.

Должностные обязанности………………….……………………...

2

4.

Права ……..………………….………………….…..……………….

2

5.

Ответственность ……….……………………….……..……………

2

6.

Лист ознакомления с должностной инструкцией …………………

2

Исполнитель

Согласовано

Утвержден

Дата

утверждения

Начальник отдела кадров

личная подпись

М.В.Иванова

Специалист архивного отдела Великолукского района

личная подписьР.А. Ким

Председатели ЭПК

личная подписьО.О.Логинов

личная подпись А.Р.Петров

личная подпись Л.Т.Игнатов

Генеральный директор

Общества с ограниченной ответственностью

«Калина Нова»

личная подписьВ.В. Иванов

М.П.

15 апреля 2013 г.


Приложение № 5

Продолжение образца оформления инструкции