Файл: Информатика и КГ_2014.doc

Программа для командной кнопки «Принять заказ» на форме пользователя должна заполнить ячейки на рабочем листе Платеж, подсчитать стоимость товара и заполнить поле даты. В программе учтено то, что нумерация элементов в комбинированном списке начинается с нуля:

Sub CommandButton1_Click()

n = ComboBox1.ListIndex + 1

Worksheets("Платеж").Range("b8") = Worksheets("Заказчики").Cells(n + 1, 1)

Worksheets("Платеж").Range("b9") = Worksheets("Заказчики").Cells(n + 1, 2)

Worksheets("Платеж").Range("b10") = Worksheets("Заказчики").Cells(n + 1, 4)

m = ComboBox1.ListIndex + 1

Worksheets("Платеж").Range("a13") = Worksheets("Товары").Cells(m + 1, 1)

Worksheets("Платеж").Range("b13") = Worksheets("Товары").Cells(m + 1, 2)

Worksheets("Платеж").Range("c13") = TextBox1.Text

a1 = Worksheets("Платеж").Range("b13")

a2 = Worksheets("Платеж").Range("c13")

Worksheets("Платеж").Range("d13") = a1 * a2

Worksheets("Товары").Cells(m + 1, 3) = Workheets("Товары").Cells(m + 1, 3) - TextBox1.Text

Worksheets("Платеж").Range("b17") = Date

Worksheets("Платеж").Activate

End

End Sub

Встроенная функция Dateопределяет текущую дату. При выполнении оператораEnd произойдет закрытие диалогового окна пользовательской формы и на экране останется листПлатеж.

После формирования листа Платеж его можно напечатать с помощью кнопки «Печать», которая может быть размещена на этом же листе вне ячеек с информацией:

Sub CommandButton3_Click()

Worksheets("Платеж").Range("a1:e18").PrintOut

End Sub

Естественно, что печать можно осуществлять в том случае, когда подключено печатное устройство.

9.2. Формирование новой таблицы программным путем

В качестве простейшего примера совместной работы двух приложений Excel и Word, рассмотрим задачу рассылки извещений, созданных в редакторе Word, тем заказчикам, которые пожелали приобрести товар (в задаче предыдущего параграфа), но не перевели деньги на счет фирмы-продавца.

Предварительно следует добавить изменение в программу кнопки «Принять заказ» на форме пользователя с тем, чтобы информация о сделанном заказе поступала на отдельный рабочий лист с именем Заказы, структура которого представлена ниже.

Заказчик	Товар	Количество	Общая стоимость	Дата	Оплата
Луч	Стул	2	160 000	11.09.08	Да
Восток	Кресло	1	120 000	11.09.08
Восток	Стол	2	400 000	12.09.08	Да
Вест	Кресло	3	360 000	12.09.08

Пусть шапка таблицы на листе имеется, надо программным путем сформировать содержимое. Для этого в программе для кнопки «Принять заказ» перед оператором End надо добавить следующий программный код:

i = 2

Do While Worksheets("Заказы").Cells(i, 1) <> ""

i = i + 1

Loop

Worksheets("Заказы").Cells(i, 1) = Worksheets("Платеж").Range("b8")

Worksheets("Заказы").Cells(i, 2) = Worksheets("Платеж").Range("a13")

Worksheets("Заказы").Cells(i, 3) = Worksheets("Платеж").Range("c13")

Worksheets("Заказы").Cells(i, 4) = Worksheets("Платеж").Range("d13")

Worksheets("Заказы").Cells(i, 5) = Worksheets("Платеж").Range("b17")

Тогда программа, помимо формирования платежной ведомости, будет заполнять первые 5 столбцов списка на листе Заказы. В таблице Заказы имеется столбец «Оплата», который заполняется бухгалтером при получении сведений об оплате заказа вручную.

Затем в текстовом редакторе Word надо создать текстовый документ «Извещение» с интерфейсом, представленным на рис. 9.3.

Уважаемый руководитель фирмы!

Напоминаем Вам о необходимости произвести оплату на наш расчетный счет 200200449 за выписанный по заявке Вашей фирмы товар стоимостью рублей.

Директор фирмы «Белмебель» Кузнецов Н.И.

Рис. 9.3. Текст документа «Извещение»

9.3. Использование Мастера слияния

Печать документа «Извещение» может быть осуществлена с использованием Мастера слияния. Для этого в окне документа «Извещение» надо выполнить команду Сервис/Письма и рассылки/Мастер слияния. Для версии Word 2007 – Рассылки/Начать слияние/Пошаговый мастер слияния. В правой части экрана появится окно Слияние, в котором следует поэтапно выбрать содержимое текстовых полей.

На первом шаге можно определить тип документа – письма. Затем нажать ссылку Далее.

На втором этапе необходимо взять за основу для создания письма текущий документ.

На третьем этапе надо нажать кнопку Обзор, открыть файл Excel с нужными таблицами, выбрать рабочий лист Заказы и отсеять те строки, в которых имеется слово «Да» в шестом столбце, щелкнув по кнопочке в названии столбца и выбрав пункт (Пустые).

На четвертом этапе следует поставить курсор после слова «фирмы» в документе «Извещение», нажать ссылку Другие элементы (Вставить поле слияния для Word – 2007), в появившемся окне выбрать поле Заказчик, нажать кнопку Вставить, потом кнопку Закрыть. Затем поместить курсор после слова «товар» в документе «Извещение» и вставить поле Товар. И, наконец, нужно поставить курсор после слова «стоимостью» и выбрать в таблице поле Стоимость.

Пятый этап служит для просмотра писем, на шестом этапе можно их печатать.

9.4. Задание для выполнения на компьютере

Создать описанные выше объекты и программы. Проверить и отладить работу всех программ.
На бланке Платеж сформировать в шестой строке номер заказа, увеличивая его на единицу при поступлении заказа. Внести для этого соответствующие изменения в программу кнопки «Принять заказ».

3. Сформировать документ для печати с использованием Мастера слияния.

10. Базы данных

База данных (БД) – это совокупность взаимосвязанных данных при такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом в определенной предметной области.

Система управления базами данных (СУБД) – это программное обеспечение, предназначенное для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями.

Для хранения БД может использоваться как один компьютер (локальная БД), так и множество взаимосвязанных компьютеров (распределенная БД).

При создании базы данных должна быть обеспечена целостность данных. Целостность данных – это набор правил, которые предназначены для защиты информации от ее искажения при вводе, удалении, изменении или обработке.

Информация в БД представляется в виде одинаковых по своей структуре записей. Запись включает в себя группу взамосвязанных полей данных.

Различают иерархические, сетевые и реляционные модели данных. В иерархической базе данные имеют древовидную структуру, где каждый элемент может быть связан с одним или несколькими элементами на более низком уровне. В сетевой структуре любой элемент может быть связан с любым другим элементом. В основе реляционной модели лежит понятие отношения, которое представляется в виде двумерной таблицы (т. е. это набор взаимосвязанных таблиц).

10.1. Access – реляционная база данных

Приложение Microsoft Access входит в комплект Microsoft Office и представляет собой мощное средство для работы с базами данных.

С помощью Access можно выбрать из базы разнообразную информацию для просмотра и анализа, представить данные на экране в виде таблиц или специально сконструированных форм, вывести на печать отчеты, выполнить различные вычисления в процессе отбора данных и подготовки отчетов.

Данные в приложении Access хранятся в таблицах.

Таблицы (отношения) используются для представления объектов, а также для представления связей между объектами. Они имеют уникальные имена и состоят из строк и столбцов. Строки соответствуют записям, столбцы – полям.

То поле (атрибут), которое однозначно идентифицирует объект, называется ключом, или индексом. Обычно ключи располагаются в первом столбце таблицы. При большом объеме файла они образуют отдельный индексный файл с первичными ключами для быстрого поиска данных.

На данные в реляционных базах данных накладываются следующие ограничения:

– не может быть одинаковых первичных ключей;

– все строки таблицы должны иметь одну и ту же структуру;

– имена столбцов должны быть различны;

– порядок следования строк несущественен.

В приложении Access используются таблицы для хранения данных, запросы – для отбора данных по определенным условиям, формы – для удобного ввода, просмотра и редактирования данных, отчеты – для отображения данных при выводе на печать. Пользователь имеет возможность не только использовать программы Access, но и создавать собственные пользовательские программы.

Этапы проектирования БД. В процессе проектирования базы данных необходимо сформулировать постановку задачи, разработать структуры таблиц, используемых форм, отчетов, запросов, определить содержимое полей, установить связи между таблицами, которые можно будет использовать для поиска связанной информации в разных таблицах.

Важным этапом является нормализация таблиц. Нормализация – это процедура, в процессе выполнения которой атрибуты данных группируются в таблицы, а таблицы – в свою очередь, в базы данных. Главными целями нормализации являются исключение дублирования информации, ее избыточности, обеспечение возможности проведения непротиворечивых и корректных изменений данных в таблицах, упрощение и ускорение поиска информации.

Процесс нормализации состоит в приведении таблиц к нормальным формам. Всего существует пять нормальных форм, которые удовлетворяют соответствующим правилам нормализации.

Чтобы таблица соответствовала 1-й нормальной форме, необходимо, чтобы все значения ее полей были неделимыми и невычисляемыми, при этом не должно быть полностью совпадающих строк. Чтобы таблица соответствовала 2-й нормальной форме, требуется, чтобы все не ключевые поля полностью зависели от ключевого. Для удовлетворения этому правилу нормализации иногда необходимо разбить исходную таблицу на две или более. Такое преобразование называется разложением. Чтобы перейти к 3-й нормальной форме, нужно, чтобы таблицы находились во 2-й нормальной форме и все неключевые поля в таблицах зависели только от ключа таблицы и не зависели непосредственно друг от друга. Для выполнения этого правила также бывает необходимо выполнить разложение. В большинстве случаев оптимальная структура БД достигается при выполнении этих первых трех правил нормализации.

Смотрите также файлы

Вопросы к экзамену по информатике.docx

Инженерная графика_Стругов.2010.pdf

Бобровский_Инженерная и машинная графика.pdf

Общий курс редактирования.pdf

Полиграфический дизайн_2014.pdf