Файл: Информатика и КГ_2014.doc

Предварительный просмотр. Чтобы убедиться в том, что текст на бумаге будет выглядеть так, как надо, используется специальный режим предварительного просмотра.

Для перехода в этот режим служит кнопка Предварительный просмотр или команда Файл/Предварительный просмотр. При этом можно задать просмотр сразу нескольких страниц. Для выхода из просмотра надо нажать кнопку Закрыть.

В Word 2007 для предварительного просмотра используют Вид/Режим чтения.

Параметры страницы документа. Параметры страницы документа задаются командой Файл/Параметры страницы. В появившемся окне на вкладке Поля можно установить поля документа, определить ориентацию документа (книжная или альбомная). На вкладке Размер бумаги можно изменить формат бумаги.

В Word 2007 для задания параметров страницы используют команду Разметка страницы/Параметры страницы.

Печать. Команда Печать из пункта меню Файл или кнопка Печать на панели Стандартная вызывает появление диалогового окна, в котором надо установить параметры печати. Печатать можно весь документ, отдельные страницы или выделенный фрагмент.

В Word 2007 для этих же целей следует нажать кнопку Офис, затем Печать.

3.4 Задание для выполнения на компьютере

Открыть ранее созданный документ из двух страниц и добавить третью, вид которой представлен на рисунке.

3. Текст программы

Private Sub CommandButton1_Click()

Dim x As Single, y As Single

For x = 3 To 4 Step 0.1

y = Cos(x)

MsgBox y

End Sub

4. Вычисление суммы

Вычислить , где а = {2; 0.1; -4; 5.7; -3; 11; 0.2; 8; -6; 21}

Текст программы	Контрольный расчет
Private Sub CommandButon1_Click() Dim a As Single, s As Single Dim i As Integer s = 0 For i = 1 To 10 a = Cells(i, 1) s = s + a Next MsgBox s End Sub	Значения массива а	2
		0.1
		-4
		5.7
		-3
		11
		0.2
		8
		-6
		21
	Результат	44

Заключение

Разного рода вычисления используются в инженерных расчетах достаточно широко, поэтому грамотный специалист должен уметь их выполнять.

На этой странице формулу со знаком суммы нужно создать с помощью Microsoft Equation. Символы фигурных скобок вставить с использованием команды Символ из пункта меню Вставка.

В таблице с контрольным просчетом для оформления использовать объединение ячеек, а для подсчета суммы – команду Формула из пункта меню Таблица. Поворот текста осуществить с использованием контекстного меню. Оглавление создать автоматически.

В получившемся документе из трех страниц оформить название с помощью Мастера текста. В нижнем колонтитуле записать свою фамилию. Проверить орфографию текста, осуществить перенос слов. Опробовать операции поиска и замены.
Просмотреть документ в различных режимах просмотра (обычный, структура, разметка страницы).

Нажимая кнопку Непечатаемые знаки ознакомиться с тем, как отображаются на экране символы пробела и конца абзаца. В режиме предварительного просмотра расположить вместе три страницы.

4. Приложение microsoft excel

Приложение Excel предназначено для работы с электронными таблицами. Документ, созданный в Excel, называется книгой (Book) и при открытии имеет имя “Книга1”. В состав книги входят рабочие листы (WoorkSheets), называемые “Лист1”, “Лист2” и т. д. Листы можно переименовывать, удалять и добавлять новые с помощью контекстного меню либо используя соответствующую команду: Правка/Удалить лист, Вставка/Лист, Формат/Лист/Переименовать.

Переход от листа к листу удобно осуществлять, нажимая кнопки со стрелками, находящиеся слева от названия листов, так как не все названия листов одновременно видны на экране.

Для получения сведений по отдельным вопросам работы приложения служит пункт меню Справка.

4.1. Основные операции в приложении Excel

Создание документа, его открытие и сохранение. Для создания документа надо выполнить команду Создать из пункта меню Файл или нажать кнопку Создать в пиктографическом меню Стандартная. Если документ предварительно создан, то его можно открыть с помощью команды Открыть из того же пункта меню или нажать кнопку Открыть. Можно загружать несколько документов, имена которых записаны в ниспадающем меню пункта Окно. Активный документ помечен галочкой.

Если нужно сохранить документ первый раз, то следует выполнить команду Сохранить как... или Сохранить из пункта меню Файл. Для записи документа на прежнее место необходимо использовать команду Сохранить из того же пункта меню или кнопку Сохранить.

В Excel 2007 для создания нового документа следует нажать кнопку Office и выполнить команду Создать. Необходимо обратить внимание на то, что, если в документе присутствуют макросы, созданные пользователем, то следует выбрать Сохранить как…/Книга Excel с поддержкой макросов. Если планируется в дальнейшем открывать созданный файл в старых версиях Office, то необходимо выбрать Сохранить как…/ Книга Excel 97–2003.

Имена ячеек. Ячейки именуются буквой столбца и номером строки, например А1, G5.

Можно ячейке присвоить собственное имя. Для этого надо активизировать ячейку и выполнить команду Имя в меню Вставка, затем выбрать пункт Присвоить и в появившемся окне задать имя.

Ввод и редактирование информации. Для ввода информации в ячейку следует подвести к ней курсор, ввести нужный текст, число, формулу и нажать клавишу <Enter>.

В Exсel есть вспомогательные средства для заполнения ячеек, облегчающие процесс ввода. Например, для ввода названий месяцев надо в первой ячейке написать название первого месяца, затем зацепить курсором мыши за маркер в правом нижнем углу и протянуть курсор на столько месяцев, сколько необходимо.

Создать другую последовательность данных можно подобным же образом: записать число, зацепить курсором мыши за маркер в правом нижнем углу, протянуть курсор на столько ячеек, сколько необходимо, и выполнить команду Правка/Заполнить/Прогрессия. В появившемся окне выбрать нужные параметры.