Файл: Ю. А. Котлова бухгалтерский учёт и анализ.doc

2. Сокращённая форма – предполагает ведение учёта при помощи всего двух учётных регистров (иначе её называют Журнал – Главная).

3. Простая система – основана на привязке к статьям бухгалтерского баланса, с отказом от применения двойной записи на счетах (рассчитана на применение микропредприятиями и индивидуальными предпринимателями).

Способ № 1. Полная форма упрощённого учёта рекомендована малым предприятиям. Фактически она напоминает обычный бухучёт, поскольку здесь также все хозяйственные операции учитываются методом двойной записи в соответствующих регистрах. При этом она предполагает ряд упрощений:

1) сокращённый план счетов (вместо типового плана счетов, малые предприятия могут разработать свой рабочий план, объединив в нем схожие счета учёта);

2) упрощённая бухгалтерская отчётность (вместо полного пакета отчётности малые предприятия могут сдавать в ИФНС и учреждение статистики только баланс и отчёт о финансовых результатах, причём и они могут формироваться на упрощённых бланках, где показатели укрупнены);

3) исправлять ошибки в учёте можно по более простой схеме (в том периоде, в котором они их обнаружили без пересчёта показателей отчётности за прошлые годы).

Схематично данная форма представлена на рисунке 25.

Первичные документы			Ведомости форм 1−МП, 2−МП, 3−МП, 4−МП, 5−МП, 6−МП, 7−МП, 8−МП				Сводная шахматная ведомость (9− МП)
	Баланс, другие отчётные формы				Оборотно-сальдовая ведомость

---

Рисунок 25 – Схема полной формы упрощённого учёта
Способ № 2. Сокращённая форма упрощённого учёта рекомендована малым фирмам с однообразными хозяйственными операциями и с небольшим числом используемых счетов бухучёта. Данная форма предусматривает, что все факты хозяйственной жизни вы записываются посредством двойной записи в одном документе — Книге (журнале) учёта фактов хозяйственной жизни, которая имеет следующий вид (таблица 17):
Таблица 17 – Форма Книги (журнала) учёта фактов хозяйственной жизни, применяемой при сокращённой форме учёта

№ п/п, дата записи	Наименование, дата первичного учётного документа	Содержание факта хозяйст-венной жизни	Сум-ма	Основное производство (счет 20)		Расчётный счёт (счет 51)		…		и т.д.
				Д	К	Д	К	Д	К	Д	К
Итого:

Обороты (итоги по дебету и кредиту счетов) переносятся в Главную книгу, на основе которой составляется баланс.

Наряду с Книгой рекомендовано вести ведомость учёта оплаты труда. Если же этих регистров недостаточно, организация может вести и другие ведомости.

---

Неудобством данной формы учёта является то, что Книгу можно вести только в отношении ограниченного числа счетов. Если же у компании много разнообразных операций, требующих применения большой номенклатуры счетов, Книга получится большого размера и её применение скорее запутает, чем упростит труд бухгалтера.

Схематично данная форма представлена на рисунке 26.

Первичные документы			Книги (журнала) учёта фактов хозяйственной жизни				Оборотно-сальдовая ведомость
	Ведомость учёта оплаты труда				Баланс, другие отчётные формы

Рисунок 26 – Схема сокращённой формы упрощённого учёта
Способ № 3. Простая форма упрощённого учёта рекомендована только микропредприятиям (фирмам с численностью работников до 15 человек и выручкой, не превышающей 60 млн руб. за предыдущий год).

При простой форме учёта двойной записи нет. То есть суммы по дебету и кредиту счетов не отражаются. А все хозяйственные операции фиксируются в отдельном журнале: Книге (журнале) учёта фактов хозяйственной жизни.

Книга заполняется следующим образом: если операция уменьшает остаток по статье на начало периода, то величину отражают в скобках. Если увеличивает − без скобок. По окончании месяца считают обороты по каждой группе статей и выводят итоговые остатки на конец месяца. Эти остатки и будут формировать баланс.

---

Форма Книги (журнала) учёта фактов хозяйственной жизни, применяемой при простой форме учёта приведена в таблице 18.
Таблица 18 – Форма Книги (журнала) учёта фактов хозяйственной жизни, применяемой при простой форме учёта

Регистрация фактов хозяйственной жизни

Бухгалтерский баланс

Отчёт о финансовых результатах

Актив

Пассив

№ п/п, дата записи

Наименование, дата, № первичного учётного документа

Содержание факта хозяйственной жизни

Сумма

Материальные внеоборотные активы

Запасы

Денежные средства и денежные эквиваленты

… и т.д.

Баланс (сумма гр.5-9)

Капитал и резервы

Долгосрочные заёмные средства

Кредиторская задолженность

… и т.д.

Баланс (гр.11-16)

Выручка

Расходы

Проценты к уплате

Прочие доходы

Прочие расходы

Налог на прибыль

Чистая прибыль гр. (18-19-20+21-21-23)

Схематично простая форма упрощённого учёта форма представлена на рисунке 27.

Первичные документы

Книги (журнала) учёта фактов хозяйственной жизни

Баланс

---

Рисунок 27 – Схема простой формы упрощённого учёта
Выбранная форма учёта является основой процедуры бухгалтерского учёта, принятой в организации.

---