Файл: Информатика и КГ_2014.doc

3. Оформление документов в приложении word

3.1. Текстовые эффекты и ввод формул

Буквицы. Первую букву абзаца часто оформляют в виде буквицы. Для этого надо выделить первую букву, в пункте меню Формат выполнить команду Буквица, а в ее диалоговом окне задать желаемый режим оформления буквицы (эффект Буквицы виден в режиме разметки страницы).

В Word 2007 – для создания Буквицы используется команда Вставка/Буквица.

Колонки текста. Можно набранный обычным образом текст разместить в виде колонок. Для этого следует его выделить, нажать кнопку Колонки на панели Стандартная и при появлении рамки из 4 колонок протяжкой мыши задать необходимое количество колонок. Результат следует смотреть в режиме разметки страницы.

В Word 2007 для работы с колонками применяется команда Разметка страницы/Колонки.

Создание сложных текстовых эффектов. Для создания красивых надписей используется Мастер текста (Word Art). Для работы с ним надо выполнить команду Вставка/Рисунок/Объект Word Art, в появившемся меню выбрать вид оформления текста и в раскрывшемся окне набрать текст. Заканчивается работа с объектом Word Art щелчком мыши вне рамки надписи.

В Word 2007 для создания сложных текстовых эффектов выполняется команда Вставка/Word Art.

При необходимости откорректировать такой текст надо сделать на нем двойной щелчок и, используя кнопки панели Word Art, произвести соответствующую коррекцию.

Набор математических формул. При написании простых математических формул различные надстрочные и подстрочные символы устанавливаются с помощью команды Формат/Шрифт.

Такие символы, как знак интеграла, суммы, греческие буквы и т. п.,можно вставить в текст, выполнив команду Вставка/Символ.

Если нужно в тексте набрать более сложные формулы, используется приложение Microsoft Equation. Для его загрузки следует выполнить команду Обьект из пункта меню Вставка и в появившемся списке выбрать соответствующую строчку.

В Word 2007для этих же целей выполняется команда Вставка/Обьект/Microsoft Equation 3.0.

После загрузки приложения и появления пиктографического меню можно вводить формулу в появившейся рамке. Заканчивается запись формулы щелчком мыши вне рамки. Размер шрифта формулы изменяется с помощью команды Размер/Определить. Также можно изменить шрифты и интервалы, используя соответственно команды Стиль/Определить и Формат/Интервал.

Чтобы отредактировать формулу, следует дважды щелкнуть мышью в поле формулы и внести нужные изменения.

В текстовом редакторе Word 2007 для вставки объекта Microsoft Equation на вкладке Вставка служит кнопка Объект группы Текст. Кроме этого, добавить формулу можно, используя кнопку Формула.

Вычисления в таблицах. Для выполнения вычислений в таблице нужно установить курсор в ячейку, где должен быть результат, и вставить формулу, выбрав команду Таблица/Формула.

В качестве формулы может быть использована готовая математическая функция, которая выбирается из списка Вставить функцию, или собственная формула, написанная с использованием математических операторов и ссылок на ячейки. Ссылки на ячейки можно записать в виде A1, A2, B1, B2, где латинская буква указывает на столбец (А – первый столбец, В – второй и т. д.), а число – на строку.

В Word 2007 после расположения курсора внутри таблицы появляются дополнительные разделы Работа с таблицами (Конструктор и Макет). Для вставки функции служит команда Макет/Формула.

Колонтитулы. Это текст, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. Обычно в область колонтитула вносят номер страницы, текущую дату, название документа и т. д. Можно разместить в колонтитуле рисунок, что создаст эффект водяного знака. Оформить колонтитул можно с помощью панели инструментов, которая появляется при выполнении командыВид/Колонтитулы.Для завершения работы с колонтитулом необходимо нажать кнопкуЗакрытьна панелиКолонтитулы. В Word 2007 для создания колонтитула используется команда Вставка/Колонтитулы.

Фон. Для определения фона документа выполняется команда Формат/Фон. Если в появившемся окне в качестве подложки установить рисунок, то он будет выполнять роль водяного знака.

3.2. Оформление документа, его редактирование и печать

Границы и заливка. Весь текст или выделенную часть можно заключить в рамку, выполнив команду Границы и заливка из пункта меню Формат, или используя соответствующие кнопки на панели Форматирование.

В появившемся окне на вкладке Границы задаются три параметра: тип линии, цвет и ширина. Четыре кнопки, находящиеся в правой части окна, включают/отключают соответствующую границу (верхнюю, нижнюю, правую, левую). На вкладке Страница в списке Рисунок выбирается графический или декоративный стиль рамки для страницы. На вкладке Заливка задается цвет фона, на котором располагается текст.

В Word 2007 для этих целей необходимо воспользоваться командой Разметка страницы/Границы страниц.

Поиск и замена. Имеются специальные средства поиска и замены, которые позволяют найти в тексте фрагмент, заданный в виде текстовой строки, и заменить его новым текстом. Для этого необходимо командой Правка/Найти открыть диалоговое окно Найти и заменить и на вкладке Найти в поле Найти ввести фрагмент разыскиваемого текста (для задания дополнительных параметров поиска надо щелкнуть на кнопке Больше).

В Word 2007 для поиска и замены используется команда Главная/Найти.

Дополнительные кнопки Формат и Специальный позволяют разыскивать текст, отформатированный указанным образом, и специальные непечатаемые символы. Поиск начинается после щелчка на кнопке Найти далее.

Для замены найденного текста используют вкладку Заменить. Заменяющая строка вводится в поле Заменить на... По щелчку на кнопке Найти далее разыскивается очередное место, где заданная строка встречается в документе, затем щелчком на кнопке Заменить выполняется замена, если она необходима. Если заранее известно, что замену следует произвести по всему документу и во всех случаях, можно сразу щелкнуть на кнопке Заменить все.

Вкладка Перейти используется для перехода к специфическому тексту или объекту, например к заданной странице, сноске и т. д.

Стилевое оформление. Стиль – это набор параметров форматирования, которые применяются к тексту документа. Имеется два типа стилей: стиль абзаца и стиль символов. Стиль абзаца представляет собой группу форматов, которые влияют на весь абзац в целом: шрифт абзаца, расположение абзаца на полосе (влево, вправо, отступы и т. д.), табуляция и др. Стиль символов включает в себя оформление, которое может быть применено к символам командами окна Шрифт.

Доступные стили перечислены в раскрывающемся списке Стиль, расположенном на панели инструментов Форматирование. При выборе стиля из списка изменяется формат текущего абзаца или формат выделенного фрагмента.

В Word 2007 для выбора стиля используется команда Главная/Изменить стили.

Формат по образцу. Это копирование параметров форматирования выделенного объекта или текста, которое может быть применено к выбранному объекту или тексту. Чтобы выполнить форматирование по образцу, надо установить курсор на абзац, имеющий нужный метод форматирования, и щелкнуть на кнопке Формат по образцу на панели Стандартная. Затем следует выделить текст, формат которого требуется изменить.

Если нужно изменить формат нескольких абзацев, следует дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу. После внесения всех необходимых изменений надо еще раз щелкнуть на кнопке Формат по образцу или нажать клавишу <Esc>. Форматировать по образцу можно не только абзац, но и отдельные слова, символы или объекты.

В Word 2007 для изменения формата абзацев применяется команда Главная/Формат по образцу.

Отображение специальных символов. Приложение Word предусматривает возможность отображения таких непечатаемых символов, как символы конца абзаца, табуляции, пробела, мягкого переноса. Отображение этих специальных символов удобно включать, чтобы видеть все приемы, с помощью которых оформлен текст. Можно включить/выключить их отображение с помощью кнопки Непечатаемые знаки на панели Стандартная.

В Word 2007 для отображения специальных символов используется команда Главная/подраздел Абзац.

Разрыв страницы.Иногда необходимо создать разрыв страницы в нужном месте. Тогда следует расположить курсор в месте разрыва и выполнить командуВставка/Разрыв. В открывшемся диалоговом окне необходимо выбрать требуемое действие.

В Word 2007 для вставки разрыва страницы применяется команда Вставка/Разрыв страницы.

Правописание и перенос. Правописание в приложении Word проверяется автоматически, при этом неверно написанные слова подчеркиваются красной волнистой линией. Если выполнить команду Правописание из пункта меню Сервис, то для каждого ошибочно записанного текста компьютер предлагает свои варианты замены. Используя кнопки Пропустить, Заменить, Добавить, можно осуществлять коррекцию текста.

В Word 2007 для проверки правописания следует использовать команду Рецензирование/Правописание.

Чтобы текст документа выглядел более компактным, в нем необходимо расставить переносы. Для этого надо выполнить команду Сервис/Язык/Расстановка переносов. В появившемся окне следует установить флажок Автоматическая расстановка переносов.

В Word 2007 для расстановки переносов применяется команда Разметка страницы/ Расстановка переносов.

Нумерация страниц. Чтобы расставить номера страниц в документе, необходимо выполнить команду Вставка/Номера страниц (в Word 2007 – аналогично). В открывшемся диалоговом окне следует установить нужные параметры. Использование кнопки Формат в этом окне позволяет указать, какими символами будет производиться нумерация (арабские, римские цифры, буквы) и с какого числа начнется нумерация.

Создание оглавления.Страницы документа должны быть пронумерованы. К участкам текста, являющимся заголовками, надо применить стили заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2и т. д.), используяСтильна панелиФорматирование.

В Word 2007 используют команду Главная/Стили.

Затем надо выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели, при этом курсор должен быть установлен в том месте документа, где предполагается разместить оглавление. Далее в диалоговом окнеОглавление и указателиследует выбрать вкладкуОглавлениеи задать внешний вид оглавления и его параметры: число уровней, внешний вид заполнителя. Для изменения оглавления надо внести соответствующие коррективы в документ и вновь выполнить командуВставка/Ссылка/Оглавление и указатели. На вопрос о замене оглавления ответить<ОK>.

В Word 2007 для вставки оглавления используют команду Ссылки/Оглавление.

Сноски. Сноска – это примечание к тексту, которое может находиться или в нижней части документа или в конце всего документа. Она отделяется от основного текста чертой и отмечается специальным знаком сноски.

Сноски бывают нумерованные (1, 2, 3 или I,II,IIIили А, В, С и т. д.) или маркированные (илиилии т. д.). Для вставки сносок необходимо расположить курсор в том месте, где будет сноска, выполнить командуВставка/Ссылка/Сноска, заполнить диалоговое окно и нажать кнопкуВставить. В тексте появится знак сноски, а в нижней части страницы (или документа) откроется область сносок, в которую нужно ввести требуемый текст.