Файл: Введение в основные понятия что такое проект.docx

Как выявляется, определяется и оценивается риск ?
Что можно сделать для его уменьшения ?
Как следует применять отчисления в резервный фонд, если имеет место случай риска ?

Все случаи риска подлежат документированию и единой денежной оценке. Образованным руководством резервным рисковым фондом должно распоря- жаться только ответственное лицо проекта. Неиспользованный рисковый резервный фонд является заработанным вкладом в покрытие проекта.

Импровизация котируется выше, чем систематическая организация.

Не все события в ходе реализации проекта можно спланировать. Невозможно представить себе существование индивидуальной концепции реагирования на каждое отклонение. Важно определить:

Должен ли ответственный за проект отказаться от регулярных отчетов и больше доверять участникам работы над проектом ?
Должен ли руководитель проекта ограничиться авральными действиями и положиться на свой дар импровизации и на отношения с заказчиком и с начальством ?

Большая часть действий по реализации проекта может быть спланирована, а следовательно, и систематически организована.

Повторение ошибок из старых проектов и отсутствие готовности учиться.

Каким бы новым и неповторимым не был каждый проект

, его выполнение очень зависит от трансфера профессиональных знаний и анализа осуществленных старых проектов. Не должно быть сомнений в ответе на вопросы:

Имеет ли смысл анализировать старые проекты ?
Можно ли научиться "быть менеджером" ?
Становятся ли руководители проекта ответственными за проект на всю жизнь ?

Рабочие данные плана (затраты, сроки, расходы и др.) для новых проектов могут быть получены только путем анализа завершенных проектов. Приемам и методам УП можно и нужно учить и учиться.

Перечисленные недостатки и краткие комментарии к ним позволяют лучше понять зачем нужно профессиональное управление проектами и какая польза может быть получена от его применения.

Кому нужно управление проектом?

Современное представление об управлении проектом

Управление проектом является комплексной многодисциплинарной профессией, которая имеет много общего с другими дисциплинами и профессиями. Поскольку УП связано с изменениями, осуществляемыми внутри предприятия (см. рис. 5, 6), то очень важно определить в чем различие и что общего между разными сферами управленческой деятельности:

общим управлением (управление стационарными процессами, например, внутрифирменное управление);
управлением технологическими процессами (техническое управление, управление производством, и т.д.);
управлением проектом (управление нестационарными динамическими процессами, управление изменениями);
вспомогательными и поддерживающими дисциплинами и функциями.

На рис. 16 приведена схема взаимосвязи основ знаний по УП с основами

знаний окружающих его других сфер управления [1].

Рис. 16. Схема взаимосвязи различных сфер управленческой деятельности.

Как мы уже убедились, сегодня еще нет единой концепции УП, четко определяющей состав знаний, функций, процедур и т.д. На этот счет существует много различных мнений. Однако, здесь имеется и много принципиально общего, что собственно и позволяет определить как философию, так и методологию УП, в основе которых лежит базовая концепция УП, признаваемая большинством профессионалов. Однако следует понимать, что УП сравнительно молодая дисциплина, ее формирование еще далеко от своего завершения. Управление проектами - это живое тело знаний, которое растет, углубляется и развивается.

Концепцию УП можно рассматривать в различных аспектах:

функциональном (по функциям управления);
динамическом (с точки зрения развития фаз и этапов жизненного цикла проекта);
по типам УП и областям его приложений.

Первый подход наиболее универсальный, т.к. позволяет выделить общие функции управления проектами.

Второй подход позволяет определить конкретное содержание этих функций на каждом из этапов осуществления проекта.

Третий подход позволяет выявить особенности управления различными типами и видами проектов и, возможно, на этой основе выделить различные типы УП, например, в технической, организационной, социально-экономической сфере и др. Сейчас уже очевидно,

что в каждой из этих сфер требуется применение различных подходов, методов и средств.

Основные функции УП.

Цели проекта, задачи и работы, которые нужно выполнить для их достижения, вместе с требуемыми ресурсами определяют "предметную область" проекта, его содержательную сущность (анг.- Scope). Поскольку цели, задачи, работы, их объемы и/или другие элементы предметной области проекта в процессе его "жизни" претерпевают изменения, то возникает необходимость Управления предметной областью проекта. Для краткости иногда говорят "управление результатами", "управление работами или объемами", что, на наш взгляд, не вполне корректно.

Для проекта должны быть установлены требования или стандарты качества результатов, по которым оценивается успешность завершения проекта. Определение этих требований, их контроль и поддержка на протяжении "жизни" проекта требует осуществления Управления качеством.

В каждом проекте устанавливается период времени и сроки выполнения проекта. Время - это важнейший, но к сожалению "негибкий" ресурс. "Время неумолимо", поэтому все работы и взаимодействие всех участников должны быть тщательно спланированы, контролироваться и своевременно должны приниматься меры для ликвидации или предотвращения нежелательных отклонений от установленных сроков. Все это и составляет функцию: Управление временем.

Каждый проект имеет также установленный бюджет, но далеко не каждый проект завершается в рамках бюджета. Для того, чтобы этого не случалось

необходимо Управление стоимостью.