Файл: Введение в основные понятия что такое проект.docx

ЧТО ТАКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ?

1. 
   Понятие управления проектом
   

1.2.1.1 Определение УП

Поскольку понятие проекта, как было установлено ранее, прежде всего связывается с целенаправленными изменениями больших систем, самое общее определение УП - это "управление изменениями". Что же входит в состав понятия УП? Так как на этот счет существует много различных публикаций и мнений, то обратимся к авторитетным источникам и посмотрим, какой смысл вкладывают в это понятие профессионалы из стран-родоначальников УП.

1. 
   Свод знаний по управлению проектами, PMI, США [1]:
   

" Управление проектом (УП) или Project Management (РМ) - это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта".

2. 
   Английская ассоциация проект менеджеров [2]:
   

"Управление проектами - это управленческая задача по завершению проекта во время, в рамках установленного бюджета и в соответствии с техническими спецификациями и требованиями. Проект менеджер является ответственным за достижение этих результатов".

3. 
   DIN 69901, Германия [3]:
   

"Управление проектом - это единство управленческих задач

---

, организации, техники и средств для реализации проекта".

В соответствии с [4] в понятие "управление" ("менеджмент") входят следующие признаки:

1. 
   Отдельный индивидуум не может справиться с решением большого объема задач, это требует объединения специалистов и разделения труда. езультатом является необходимость в социально-технической системе или системе управления, преследующей определенные цели.
   
2. 
   Чтобы достигнуть определенных целей, требуются ресурсы, которые необходимо обеспечить, скомбинировать, скоординировать и использовать.
   
3. 
   Действия по обеспечению достижения целей обозначают словом "менеджмент" ("управление"). С одной стороны, структура системы управления должна развиваться планово, с другой - необходимо организованно оформить протекание процессов ее работы, коммуникаций и принятия решений как внутри системы, так и за ее пределами.
   
4. 
   Организация как социально-техническая система определяет рамки, внутри которых управление (как институт) может решать свои задачи (управление как функция).
   

Все выделенные признаки управления, как видно с первого взгляда, имеют силу для всех видов проектов, а также для мероприятий, имеющих признаки проекта.

Основываясь на этих характеристиках, проф. Х.Решке определяет управление проектами как "прямую, межпрофессиональную корпорацию процессов планирования, управления и принятия решений при межпрофес- сиональной постановке задач" [17].

На наш взгляд, более строгое и полное определение дано PMI, однако два других определения дополняют понятие УП и обогащают

---

его.

---

1.2.1.2. Основное содержание УП

Проекты, как правило, тогда считаются успешными, когда удается достигнуть поставленных целей проектов при соблюдении установленных сроков и бюджета.

По [6] все положения дисциплины "управление проектом" основываются на следующей гипотезе:

• 
  Организованное протекание проекта больше способствует достижению целей проекта, чем неорганизованное (организация вместо импровизации).
  

Компонентами такой организации являются:

• 
  содержание работы (что),
  
• 
  время работы (когда) и
  
• 
  порядок работы (с кем), - с ними связаны различные элементы управления проектами.
  

Содержание работы по УП состоит из объектов и действий или процессов для создания этих объектов. Принципиальная схема УП показана на рис.15. "Конечный объект" или "предметная область" проекта декомпонируется в структурной модели проекта на нескольких уровнях на частичные объекты и/или действия. Для уточнения "предмета" проекта в целом и для отдельных элементов структурного плана проекта должны быть найдены и включены в определение проекта основные и частичные цели. Поскольку цели проекта могут изменяться в ходе его осуществления и обнаруженные ошибки должны быть устранены, необходимо систематическое управление изменениями, чтобы планировать изменения, контролировать их проведение и воздействие на сроки, расходы и другие характеристики проекта. Управление качеством должно с начала осуществления проекта обеспечивать достижение установленного заказчиком или соответствующего требованиям рынка качества.

---

Управление контрактами регулирует отношения с заказчиком, исполнителями и поставщиками.

Помимо декомпозиции проекта необходимо определить работы и процессы, которые необходимо выполнить для достижения результата проекта, и установить их последовательность. При помощи структурной или фазовой модели, которая делит весь процесс на отдельные временные отрезки (фазы), в первом приближении задается выполнение проекта. Окончание фаз

Рис. 15. Принципиальная схема процесса управления проектом.

58

соответствуют вехам, то есть значительным и, как правило, контролируемым событиям проекта. В большинстве случаев вехам соответствуют определенные промежуточные результаты.

В конце каждой фазы должно приниматься решение о прерывании проекта или его продолжении, возможно, со значительными модификациями.

Для детального планирования работ и сроков недостаточно одной струк- турной модели. Необходимо дополнить ее сетевым планом (или другими моде- лями, например, линейными диаграммами).

Сетевой план, в котором должны содержаться вехи фазовой модели, показывает зависимость отдельных работ друг от друга и позволяет произвести определение самых ранних и поздних сроков начала и окончания отдельных работ, а также резервы времени.

Если на отдельные работы спроецировать необходимые для их выполнения средства, то можно определить потребность в средствах на проект или сумму проектов (мультипроектное планирование),

---