Файл: Введение в основные понятия что такое проект.docx

распределенную во времени.

Результатом оценки потребности в используемых средствах с учетом расходов или прямого соотнесения расходов и работ (комплексов работ), является планирование расходов на проект, которое определяет размер и распределение во времени спланированных для проекта расходов.

Путем определения зависящих от времени расходов осуществляется также планирование потребности в платежных средствах для проекта и формирование его бюджета.

Для планирования выполнения работ, времени, ресурсов и стоимости имеются специальные пакеты программного обеспечения, которые можно использовать при работе с персональными компьютерами и другими ЭВМ.

Упомянутые методы и способы служат для предварительной координации, ориентированной на будущее. При текущей координации работ следует учитывать отклонения действительного прогресса проекта от заданного. Это задачи оперативного управления проектами. Здесь требуется определение достигнутого прогресса проекта на текущий момент, установленной системы отчетности и эффективной коммуникации, чтобы возможно быстро информировать всех заинтересованных лиц о состоянии проекта. При управлении проектом, которое охватывает не только сравнение заданного и действительного состояний проекта и анализ отклонений, но и регулирование, должны учитываться сложные отношения между сроками, затратами и целями проекта.

Если проект осуществляется в рамках предприятия, то задача руководства предприятия - однозначно задать цель проекта и отрегулировать распределение ответственности. В задачи же

---

руководителя проекта входит, помимо ориентированного на проект планирования, контроля задач и управления ими, также создание в проекте и для проекта рабочего климата, который обеспечивает целенаправленное и экономичное осуществление проекта и дает каждому участнику проекта возможность самореализации.

2. 1   ...   21   22   23   24   25   26   27   28   ...   37

---

Зачем нужно управлять проектом?

1. Необходимость профессионального УП

Если такой вопрос задать проект менеджеру, то мы получим довольно простой ответ: "Для того, чтобы выполнить проект вовремя, в пределах сметы и в соответствии со спецификацией требований к проекту!".

Однако для всех ли проектов и во всех ли случаях жизни нужно и оправдано применять "формальные" методы УП? Это стоит немалых денег. Не будет ли в ряде случаев это "пальбой из пушки по воробьям"?. Для того, чтобы этого не случилось, кроме общих представлений "зачем управлять проектом?", нужно в каждом конкретном случае тщательно анализировать: "Какой именно проект подлежит реализации и какой организации принадлежит этот проект?".

Напомним, что потребность в профессиональных методах управления возникла в связи с ростом масштабов и сложности проектов, вовлечением в проект большого числа участников и организаций, возрастанием требований к срокам осуществления проекта, использованию финансовых, материальных и трудовых ресурсов, а также качеству выполнения работ и достигаемых результатов.

В 50-х годах в США это были крупные военные и аэрокосмические проекты и программы: Манхеттен, Атлас, Полярис и др. (см.раздел 2.1). В тоже время очевидно, что для мелких проектов в небольших, например, консалтинговых фирмах не требуется применение формальных методов и специальной организации

---

для управления каждым проектом. Один менеджер, ответственный за проект, вполне справляется со всей работой, используя "неформальные методы управления".

Однако, пренебрежение принципами и методами управления проектами при реализации крупных и (или) сложных проектов, несущих в себе возможности изменений, реализуемых в быстро меняющемся окружении и требующих интеграции усилий многих участников и разных дисциплин, приведет, как показывает опыт, к тому, что результаты проекта окажутся ниже, чем намечалось, а фактическая стоимость и сроки реализации проекта окажутся значительно выше плановых!

Итак, применять профессиональные методы управления проектами нужно для успешного достижения целей проекта в установленные сроки, в рамках бюджета и с требуемым качеством для удовлетворения участников проекта.

Когда же УП является действительно необходимым ? В целом это зависит от таких основных факторов, как:

• 
  масштабы проекта, объемы работ, их стоимость;
  
• 
  сложность проекта, измеряемая количеством дисциплин или функци- ональных подразделений, вовлеченных в проект;
  
• 
  размеры и структура организации, в недрах которой зародился и осуществляется проект;
  
• 
  количество и взаимосвязи участников проекта и заинтересованных сторон;
  
• 
  вероятность изменений как в самом проекте, так и в его окружении;
  
• 
  степень жесткости требований к срокам, бюджету, используемым ресурсам и качеству результатов;
  
• 
  наличие конкурентов;
  
• 
  степень престижности проекта и др.
  

---

Для того, чтобы в конкретном случае ответить на вопрос: "Нужно ли для данного проекта и для данной организации применять методы и средства УП?" - необходимо тщательно изучить проект и организацию и ответить на следующие типы вопросов [18]:

• 
  Является ли работа по осуществлению проекта очень трудоемкой?
  
• 
  Является ли работа технически очень сложной?
  
• 
  Является ли проект действительно целостной системой, состоящей из отдельных частей или подсистем, которые должны быть синтегрированы в единую функционирующую систему ?
  
• 
  Является ли данный проект частью большой системы и имеет ли он с ней тесные взаимосвязи? Принадлежит ли эта большая система (мегапроект) проектно-ориентированной организации ?
  
• 
  Имеется ли у высшего руководства организации твердое убеждение в том, что оно хотело бы иметь специальную организацию, информационную систему и ответственного за общую работу над проектом ?
  
• 
  Требуется ли установление рамок бюджета и строгого контроля за его исполнением ?
  
• 
  Является ли вынужденным установление плотного графика работ и лимита ресурсов ?
  
• 
  Является ли необходимым условием быстрое реагиро вание на изме- нения ?
  
• 
  Затрагивает ли проект многие профессиональные области (дисциплины), и вовлечены ли в сферу проекта многие организации ?
  
• 
  По тр ебует ли пр едпо лагаемая р або та р адикально изменить сущест- вующие организационные структуры ?
  
• 
  Вовлечено ли в проект более двух подразделений организации и есть ли необходимость в прямых связях с заказчиком или клиентом более чем у одного подразделения ?
  
• 
  Имеются ли другие сложные проекты, которые могут конкурировать с данным проектом ?
  
• 
  Имеется ли веро ятно сть ко нфликтов между руково дителями по др аз- делений, связанных с проектом ?
  
• 
  Имеются ли обязательства организаций по срокам завершения работ ?
  
• 
  Имеется ли вероятность того, что условия и окружение проекта могут сильно измениться, прежде чем проект будет завершен ?
  
• 
  Выпо лняется ли бо льшая часть р абот по про екту внешними для организации субконтракторами ?
  
• 
  До лжны ли о существляться о сно вные закупки вне ор ганизации и поставки внешними поставщиками ?
  
• 
  Имеется ли необходимость в рассмотрении и одобрении проекта в правительственных инстанциях ? Имеется ли вероятность возникновения при этом серьезных проблем или "контрверсий" проекта ?
  

---