Файл: Введение в основные понятия что такое проект.docx

Что такое успешное управление проектом?

Принципиальный ответ на вопрос "Кому нужно УП?" - очень прост: "Тому, кто заинтересован в успехе проекта".

Однако, что же это такое - "успех проекта"? К чему нужно стремиться при управлении проектом?

Еще в начале становления УП, примерно 20 лет тому назад, успешное завершение проекта было определено как достижение целей проекта при соблюдении установленных ограничений на:

• 
  продолжительность и сроки завершения проекта;
  
• 
  стоимость и бюджет проекта;
  
• 
  качество выполненных работ и спецификации требований к результатам.
  

При этом конечные результаты должны быть одобрены и приняты заказчиком.

Эти четыре обязательных составляющих успеха достаточны для проектов, которые практически не связаны с объемлющей (родительской) организацией. Такие проекты, как правило, уникальны и их сравнительно немного. Большинство же проектов осуществляется внутри "родительской" для проекта организации, которая в период "жизни" проекта продолжает функционировать. Сам же проект связан с внесением изменений внутри этой организации, будь то развитие, реконструкция, инновации, переход на новую продукцию или реформирование самой организации.


Основы управления проектом







Определения и термины

---

Типы и приложения

Преимущества и ограничения


Внутреннее взаимодействие

Внешнее взаимодействие

Жизненный цикл проекта

Процессы управления проектом





Уровень управления Сельское, лесное, Наглядность Техническое Финансы и Фазы Планирование

Проектами рыбное хозяйство выполение: экономика подготовки:

Подотчетность - результа Стадии -идея

Функциональный Коммуникации -качество Здравоохранение -потребности

Уровень Прогиозирование Этапы -методы

Строительство Конкуренто- Юридические -размещение

Воспроизведение способность: службы Уровень -организация

Финансы,биржи, -качество усилий -структуризация - -спецификация

страхование,банки Структуризация -время Знания по

-стоимость управлению Оперативное

Правительство Измеряемость управление:

Усилия: Экология -коммуникация

Юридические службы -стоимость -методы

-время «Родительская» -мотивация

Производство организация -персонал

Жизнеспособность: -организация

Горно-рудная -результаты Политика

Промышленность -стоимость Контроль выполнения

-риск Общество -система контроля

Транспорт -система информации

Эффективность: Наука - отбор образцов
Коммунальные службы -персонал Анализ и

- коммуникация Техника интерпретация:

Торговая -обеспечение -анализ вполнения

обязательств

Изучение опыта и -теория решений

примеры -оценка результатов

проекта

- регрессивный анализ

71 -воспроизведение

Рис. 17. Рамочная модель Управления проектами.

Все это внесло дополнительные требования к успеху проекта, такие как:

• 
  минимальный или обоюдно согласованный (между клиентом / заказчи- ком и ко нтр акто ром) о бъем до пустимых изменений в пр едметной о бласти проекта (т.е. цели, задачи, состав и объем работ):
  
• 
  сохранение без нарушений текущей работы организации;
  
• 
  сохранение без изменений производственной культуры и ценностей организации.
  

---

Последние три условия для оценки успеха проектов требуют некоторых пояснений.

Изменения предметной области проекта, как правило, неизбежны, однако имеется потенциальная опасность, что крупные изменения могут изменить сущность или нарушить целостность проекта. Поэтому такие изменения должны быть сведены к минимуму, а те из них, которые действительно требуются, должны быть одобрены как руководителем проекта, так и заказчиком / пользователем.

Руководство проектом должно вестись так, чтобы не нарушать текущую работу организации. Большинство руководителей проектов хотели бы, чтобы их проект после развертывания работ осуществлялся как самостоятельное предприятие с полным отделением его от деятельности "родительской" организации. Однако это далеко не всегда возможно. Поэтому руководитель проекта должен быть готов вести свою работу, согласуясь с политикой, правилами, указаниями и требованиями "родительской" организации.

Большинство компаний и организаций имеет свою производственную культуру и систему ценностей, которые создавались длительное время. Каждый руководитель проекта хотел бы иметь свою культуру в организации проекта и свои ценности на период работы над проектом. Однако надо помнить, что проект - это лишь эпизод в жизни организации, и с этим тоже нужно считаться.

Таким образом, успех проекта, если он тесно связан с организацией, зависит от вклада проекта в успех организации в целом.

1. 1   ...   29   30   31   32   33   34   35   36   37

---

З. Кому и когда необходимо применять Управление проектами?

В успешном завершении проекта заинтересованы все его основные участники:

• 
  инвесторы в этом случае получают возврат вложенных капиталов и предусмотренные проценты;
  
• 
  заказчик (владелец, клиент) получает реализованный проект и доходы от его использования;
  
• 
  контрактор получает предусмотренное контрактом вознаграждение за успешное завершение проекта и оговоренную в контракте долю доходов от сэкономленных средств и получаемой прибыли;
  
• 
  субко нтр акторы по лучают плату за выпо лненные р або ты и услуги и дополнительное вознаграждение, предусмотренное контрактом;
  
• 
  руко во дитель про екта и его ко манда по лучают плату по ко нтр акту, дополнительное вознаграждение по результатам работы и полученной прибыли,
  

а также повышение профессионального рейтинга;

• 
  органы власти получают налоги со всех участников, а также удовлетворение общественных, социальных и экологических нужд и требований на вверенной им территории;
  
• 
  потребители получают необходимые им товары, продукты и услуги, плата за которые возмещает расходы на проект и образует прибыль, получаемую активными участниками проекта;
  
• 
  другие заинтересованные стороны получают удовлетворение своих экономических и неэкономических интересов.
  

Для каких же организаций и каких проектов необходимо применение систематизированных методов Управления проектами?

Традиционной областью применения УП являлись такие сложные динамические системы, которые представляет аэрокосмонавтика,

---

оборона, строительство промышленных и сложных гражданских объектов, высокие технологии и др. Однако в последнее время применение УП становится обычным делом и в других сферах с более простыми проектами, осуществляемыми малыми и средними компаниями, а также для внутрифирменного управлениями компаниями и их развития.

Для того, чтобы определить необходимость применения управления проектами в каждом конкретном случае, нужно ответить по крайней мере на следующие вопросы (см. также п. 1.2.2.1):

• 
  Является ли проект сложным?
  
• 
  Являются ли изменения окружения проекта значительными и дина- мическими?
  
• 
  Являются ли причины осуществления проекта достаточного глубокими и неотвратимыми?
  
• 
  Интегрируются ли в проекте различные виды деятельности в целостную систему?
  
• 
  Является ли проект многофункциональным, "пересекающим границы различных функциональных подразделений и организаций"?
  

Если хотя бы на часть из этих вопросов получен положительный ответ, то применение системы УП - необходимо. Особенно важными являются ответы на два последних вопроса.

Для условий сегодняшней России актуален ответ и на второй вопрос. Методология УП позволяет исполнителям проекта легче преодолеть помехи и препятствия, связанные с такими внешними и внутренними факторами, характерными для переходного периода в России, как:

• 
  Нестабильная экономика
  
• 
  Дефицит и ограничения средств и ресурсов
  
• 
  Инфляция и возрастание стоимости
  
• 
  Возрастающая сложность
  
• 
  Появление и усиление конкуренции
  
• 
  Социальные проблемы и требования
  
• 
  Экологические изменения и требования
  
• 
  Проблемы потребительского рынка
  
• 
  Возрастающие требования к качеству работ.
  

---