Файл: Введение в основные понятия что такое проект.docx

участников проекта.

Другие участники проекта. На осуществление проекта оказывают влияние и другие стороны из окружения проекта, которые по существу также могут быть отнесены к участникам проекта, это:

• 
  конкуренты основных участников проектов,
  
• 
  общественные группы и население, чьи экономические и внеэкономи- ческие интересы затрагивает осуществление проекта,
  
• 
  спонсоры проекта,
  
• 
  различные консалтинговые, инжиниринговые, юридические организации, вовлеченные в процесс осуществления проекта и др.
  

Для определения полного состава участников проекта, построения его функциональной и организационной структур для каждого проекта на стадии разработки концепции проекта необходимо определить:

1. 
   Предметную область - цели, задачи, работы и основные результаты, т.е. "Что нужно сделать, чтобы реализовать проект?", а также его масштабы, сложность, допустимые сроки.
   
2. 
   Отношения собственности, вовлеченной в процесс осуществления проекта ( Что, сколько стоит и кому принадлежит ?)
   
3. 
   Основные идеи реализации проекта (Как сделать ?)
   
4. 
   Основные активные участники проекта (Кто будет делать?)
   
5. 
   Основные пассивные участники проекта (Кого касается проект?)
   

т.д.)

6. 
   Каковы мотивации участников проекта? (Возможный доход, ущерб, риск и
   

Ответы на эти вопросы позволяют выявить участников проекта, их цели,

---

5. 1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   37

---

Цели проекта

1. Понятие целей проекта

В соответствии с ранее данным системным определением проекта "как целенаправленного изменения состояния системы" одним из центральных понятий, связанных с проектом, является понятие цели проекта. Очень близко к понятию "цели" находится понятие "задача". Уточним эти понятия в соответствии с [9]:

Цель - желаемый результат деятельности, достигнутый в пределах некоторого интервала времени.

Задача - желаемый результат деятельности, достижимый за намеченный (заданный) интервал времени [t^H, t^K] и характеризующийся набором коли- чественных данных или параметров этого результата.

Таким образом, цель становится задачей, если указан срок ее достижения и заданы количественные характеристики желаемого результата. Кроме того, очевидно, что цель более общая категория, чем задача: она достигается в результате решения ряда задач. Отсюда следует, что задачи можно упорядочить по отношению к целям.

В этом кроется свойство множественности целей - каждая цель может быть декомпонирована на составляющие ее задачи или подцели.

Определение цели проекта.

Согласно определению по DIN 69901 [3], цель проекта - это "доказуемый результат и заданные условия реализации общей задачи проекта".

Из определения следует, что необходимо различать "цели-результаты" (доказуемый результат) и "цели-образ действий" (условия реализации). Вместе эти компоненты составляют цели проекта

---

, которые возникают на основе потребностей, необходимости, желаний, идей и т.п. (рис. 9).

Из анализа приведенных определений можно получить несколько полезных выводов относительно цели проекта.

Определение (нахождение) цели проекта по своему значению и содержанию можно сравнить с постановкой задачи.

При нахождении цели, как и при постановке задачи, нельзя ограничиться формулировкой только абстрактно желаемого результата проекта, а необходимо найти ответы на вопросы:

• 
  Как в точности должен выглядеть результат проекта (характеристики результата проекта) ?
  
• 
  Какие условия должны учитываться при реализации проекта (требования и ограничения)?
  

Нахождение цели проекта равнозначно определению проекта и составляет важный этап в разработке концепции проекта. После нахождения цели проекта приступают к поиску и оценке альтернативных способов достижения цели проекта.


потребности

объективная необходимость
желание идеи












Что ? Как ?



Цели - /результаты/






Цели - /образ действий/


Что? Кто? С кем? Когда? Чем?

---

Сколько

стоит?





Реализация проекта

Рис.9. Цели проекта и реализация проекта.
Для каждого проекта может быть построено множество взаимосвязанных целей, отражающих структуру самого проекта и его участников. Цели проекта, структура проекта и организация участников проекта могут описываться взаимосвязанными иерархическими (древовидными) структурами, в которых могут быть установлены отношения между компонентами: цели - части проекта - участники и др.

Для возможности определения степени достижения целей проекта необ- ходимо выбрать соответствующие критерии. На основе этих критериев можно оценивать альтернативные решения по достижению целей проекта.

Таким образом, можно отметить, что цели проекта должны быть четко определены: они должны иметь ясный смысл; результаты, получаемые при достижении цели, должны быть измеримы, а заданные ограничения и требования должны быть выполнимы. То есть цели должны находится в "области допустимых решений" проекта. При управлении проектами обычно область допустимых решений для достижения целей проекта ограничивается временем, рамками бюджета, выделяемыми ресурсами и требуемым качеством получаемых результатов. Могут быть и другие ограничения.

Следует отметить также, что однажды сформулированные цели проекта не должны

---