Файл: Введение в основные понятия что такое проект.docx

и формам организации системы документации в управлении проектами.

Однако существуют общие подходы, отражающие опыт различных, прежде всего крупных, организаций в области управления организацией, производством и проектами.

Система документации проекта создается с целью:

• 
  эффективного руководства проектом, унификации и фиксации необходимой информации;
  
• 
  своевременного и оперативного обеспечения участников проекта, необходимой и достаточной для их нужд документированной информацией;
  
• 
  обеспечения четкой и эффективной коммуникации участников проекта;
  
• 
  стандартизации состава и формата показателей;
  
• 
  создания информационной базы для аналитической работы;
  
• 
  фиксации и накопления опытных данных для будущих проектов;
  
• 
  фиксации и контроля выполнения решений и обязательств;
  
• 
  минимизации возможных конфликтов и недоразумений;
  
• 
  минимизации документооборота и "бумажной" работы;
  
• 
  быстрого включения в "курс дела" новых членов команды, участников проекта и руководства.
  

Виды обеспечения проекта. В процессе подготовки и реализации проекта с использованием современной методологии и средств управления проектами требуется различное обеспечение проекта. К основным видам обеспечения эффективного управления проектами относятся:

• 
  информационное,
  
• 
  математическое,
  
• 
  программное,
  
• 
  техническое
  
• 
  организационное,
  
• 
  правовое,
  
• 
  методическое,
  
• 
  прочие виды обеспечения.
  

Методы и техника управления проектами. Совокупность формальных, логических, организационных

---

методов и технических приемов управления проектами, затрагивающих обширные области знаний и дисциплины по выработке и принятию решений образуют ядро технологии и организации управления проектами, и именно за счет их применения во многом обеспечивается эффективная реализация проектов.

Различные методы и техника управления проектами применяются на разных фазах и этапах жизненного цикла и для разных типов и видов проектов. Перечислим основные методы и технические приемы, используемые в УП, в порядке развития основных фаз жизненного цикла.

• 
  Разработка концепции проекта:
  

методы определения целей проекта;

методы описания и анализа целей: морфологические деревья, дерево целей, методы маркетинга, социологические методы, экспертные системы;

методы концептуального проектирования: формализованное описание предметной области, начальных условий и ограничений, выбор критериев, поиск решений, анализ альтернатив;

методы предпроектного анализа.

• 
  Разработка проекта:
  

• 
  методы структурной декомпозиции;
  
• 
  методы построения композиционных структурных моделей;
  
• 
  методы решения задач на структурных моделях;
  
• 
  методы моделирования процессов осуществления проектов;
  
• 
  методы построения систем моделей ( в т.ч. иерархических) с заданными свойствами;
  
• 
  имитационное моделирование;
  
• 
  методы календарного планирования: временной, стоимостной, ресурсный анализ, планирование ресурсов и затрат;
  
• 
  методы функционально-стоимостного анализа, учет риска, надежности
  

---

• 
  Завершение проекта:
  

• 
  методы анализа эффективности проекта;
  
• 
  методы разработки исполнительных графиков и анализа данных о запланированном и фактическом ходе выполнения проектов.
  

---

1.1.8.2 Основные характеристики проекта

Для обоснования целесообразности и осуществимости проекта на этапах его разработки, для анализа основных аспектов проекта в период его реализации и для заключительной оценки степени достижения целей проекта и сравнения фактических результатов осуществления проекта с тем, что было запланировано, используется ряд характеристик проекта.

К важнейшим из них относятся технико-экономические и другие показатели результатов проекта:

• 
  объемы работ,
  
• 
  сроки выполнения,
  
• 
  стоимость, затраты, себестоимость, прибыль,
  
• 
  качество,
  
• 
  коммерческий риск, надежность,
  
• 
  жизнеспособность проекта,
  
• 
  конкурентноспособность,
  
• 
  социальная и общественная значимость проекта и др.
  

В процессе анализа и оценки проекта на протяжении его жизненного цикла основные характеристики проекта должны помочь оценить следующие основные аспекты его осуществления:

• 
  Технические аспекты:
  

Является ли проект технически обоснованным и используются ли в нем лучшие из имеющихся технических альтернатив?

• 
  Коммерческие аспекты:
  

Является ли проект перспективным, т.е. имеется ли достаточный платежеспособный спрос на продукцию проекта?

• 
  Финансовые аспекты:
  

Является ли проект жизнеспособным в финансовом отношении? Возмещаются ли затраты на реализацию проекта? Какова рентабельность проекта, финансовый риск и др?

• 
  Экологические аспекты:
  

Какое влияние оказывает проект на окружающую среду? Является ли он

---

экологически согласованным? Достаточны ли принимаемые меры по снижению воздействия проекта на окружающую среду?

• 
  Организационные аспекты:
  

Имеется ли ответственная в целом за проект организация, и как она

выполняет возложенные на нее функции по подготовке, реализации, эксплуатации и управлению проектом на всем его жизненном цикле?

• 
  Социальные аспекты:
  

Отражает ли проект местные условия? Совместим ли проект с обычаями и традициями заинтересованных участников? Оказывает ли проект отрицательное воздействие на некоторые группы населения?

• 
  Экономические аспекты:
  

Является ли проект экономически оправданным? Перевешивают ли поло- жительные результаты проекта затраты на его осуществление и эксплуатацию? С какими рисками сопряжен проект? Можно ли увеличить выгодность проекта? Включает ли проект адекватные стимулы для различных участников проекта?

Каждый из перечисленных аспектов может рассматриваться, как множество факторов воздействия на проект на протяжении его жизненного цикла - положительного или отрицательного. Задача проект-менеджера и его команды состоит в том, чтобы оценить степень влияния каждого из факторов, усилить положительные воздействия и нейтрализовать или, по крайней мере, ослабить влияние отрицательных факторов.

55

2. 1   ...   19   20   21   22   23   24   25   26   ...   37

---