Файл: Введение в основные понятия что такое проект.docx

Конечно, УП не является панацеей для решения всех этих проблем. Однако, как показывает опыт, систематическое применение УП позволяет заказчику (владельцу, клиенту) легче адаптироваться к условиям изменяющегося окружения.

Если же эти изменения не анализируются, не контролируются и не учитываются при управлении проектами, то это может привести к таким негативным результатам, как:

• 
  Снижение доходов и прибылей участников;
  
• 
  Превышение установленных стоимости, продолжительности и сроков завершения проекта;
  
• 
  Увеличение штрафов за нарушение обязательств
  
• 
  Превышение установленных лимитов на потребляемые трудовые и материально-технические ресурсы
  
• 
  Запаздывание с введением новых технологий
  
• 
  Отставание во внедр ении и практическом использовании результатов научных исследований и опытно-конструкторских разработок
  
• 
  Отставание выпуска новой продукции на потребительский рынок
  
• 
  Поспешность и непродуманность в принятии решений и неизбежная расплата
  
• 
  Низкая эффективность инвестиций и бо льшие сро ки о купаемости проектов
  
• 
  Возрастание трудностей в определении реальных сроков достижения целей проекта.
  

Необходимость в применении методов УП и проектно-ориентированных структур, реализующих эти методы, подтверждается результатами исследований (Harald Kerzner [10]), приведенными на рис.18.

Из этих данных видно, что быстрее всего меняются технологии, затем - окружение проекта. Менее подвержены изменениям организационные структуры. А наиболее консервативными являются люди. Из этого обстоятельства следует ряд

---

выводов.

1. 
   Для того, чтобы организация сохранила конкурентноспособность и жизнеспособность в условиях научно-технического прогресса, изменений социально-экономических и других компонент окружения, необходимо своевременно адаптировать ее организационную структуру и осуществлять соответствующую подготовку кадров.
   
2. 
   Для сокращения сроков адаптации необходимо использовать специальные проектно-ориентированные формы и методы Управления проектами.
   
3. 
   Осуществление проектов в организации более успешно может быть проведено командой профессионалов-проектменеджеров с привлечением специа- листов организации, т.к. сами работники организации психологически не в состоянии эффективно осуществлять эти изменения.
   

74



Рис. 18. Сопоставление изменений во времени различных систем.
Кроме того, применение УП может оказаться выгодным или необходимым в следующих случаях:

• 
  для проектов с четко определенным единственным конечным продуктом;
  
• 
  для проектов с жесткими требованиями к срокам, затратам и спецификации требований к результатам;
  
• 
  для престижных проектов, затрагивающих репутацию организации;
  
• 
  для эксклюзивных проектов, когда чрезвычайно высоки возможные доходы или потери при неудаче.
  

По-видимому, применение методологии Управления проектами окажется полезным при осуществлении организационных, социальных и экономических программ и проектов, которые по существу составляют ядро изменений в нашем обществе, именуемых Российскими реформами. Однако, для таких

---

проектов требуется разработка специальных подходов, методов и средств УП.

Все, о чем мы говорили до сих пор, относилось к достаточно крупным и сложным проектам, требующим полновесного применения методов и средств управления проектами.

Проницательный читатель может сказать: "Проекты, требующие применения методов УП, - большая редкость. Не каждому повезет с таким проектом, так что не очень-то много проку от Управления проектами в повседневной жизни".

Позвольте, уважаемый читатель, не согласиться с этим замечанием.

Депо в том, что современный арсенал УП можно уподобить много- ступенчатой пирамиде (рис. 19), первая ступень которой это - философия и методология УП, опирающаяся на основание из современных фундаментальных научно-технических и экономических знаний и дисциплин, тесно связанных с УП. Вторая ступень - это разнообразные методы УП, позволяющие принимать обоснованные решения на протяжении всей жизни проекта. Третья ступень - это средства УП, образующие разнообразный инструментарий и технику управления. Четвертая ступень - это специальные организационные формы и проектно- ориентированные структуры, включая команду проекта. Венчает пирамиду УП


Рис. 19. Пирамида "арсенала" управления проектом.
проект-менеджер - лицо, персонально ответственное за успех проекта. Так всегда ли нужно для УП городить целую пирамиду? Можно ли и в каких случаях использовать только часть арсенала? На наш

---

взгляд не только можно, но и нужно! В каждом конкретном случае "высота пирамиды" может быть разной. Это зависит от конкретной решаемой проблемы, степени подготовленности и возможностей владельца или заказчика проекта. Обычно минимальная требуемая

"высота пирамиды" - это две ступени: первая и последняя. Любой самый малый проект требует применения методологии УП и назначения ответственного за проект. Далее можно наращивать число ступеней, не нарушая их последовательности и используя во всех случаях последнюю ступень - проект- менеджера.

Итак, пирамиду знаний, методов и средств УП можно применять с разным числом ступеней, постепенно наращивая их число по мере необходимости и возможностей.

Системотехнические идеи и методологию Управления проектами необходимо использовать во всех случаях, когда мы сталкиваемся с решением проблем, которые, как правило, носят характер и признаки проектов. Особенно это полезно на начальной, концептуальной фазе, что позволяет четко определить проблему и наметить рациональные пути ее решения. Очевидно, что обладать идеями и методологией УП полезно всем и использовать их нужно всегда при решении любых проблем: от самых простых до самых сложных.

Применение разнообразных методов УП без специальных технических и информационно-программных средств возможно для мелких и средних проектов, что повысит эффективность их осуществления без каких-либо серьезных затрат.

Отдельные средства или их различные совокупности могут

---

успешно применяться для средних и больших непрестижных проектов, особенно на стадии их разработки и реализации, без создания специальной организации проекта, обходясь необходимыми организационными решениями в рамках существующих структур. Это тоже принесет свои плоды без обременительных затрат.

А вот полный арсенал УП, включая команду проекта, нужно подключить к крупным, сложным и важным проектам, когда цена успеха проекта велика, а затраты на УП будут вполне оправданы.

Нам представляется, что такой дифференцированный поэтапный подход к освоению и использованию богатого арсенала возможностей УП позволит начать их практическое применение без длительной подготовки и значительных затрат большому кругу лиц, причастных к решению разнообразных проблем и вовлеченных в "проектную" деятельность в самом широком смысле. Это безусловно позволит повысить культуру управления и организации во всех сферах целенаправленной деятельности, общий уровень которых сегодня в России, к сожалению, отстает от технически развитых стран.

2. 1   ...   29   30   31   32   33   34   35   36   37

---