Файл: Введение в основные понятия что такое проект.docx

Чем управляет Управление проектами?

1. Общие замечания

Как уже отмечалось ранее, Управление проектом - это управление изменениями, которые должны быть произведены в результате осуществления проекта.

Изменение состояния самого проекта от его задумки до завершения характеризуется изменением ряда параметров и показателей, которые

определяют сущность проекта и на основе которых определяется успешность проекта. Эта совокупность "элементов" проекта по-существу и является тем, чем управляет УП, т.е. эти элементы и являются объектами управления.

Таких объектов управления в каждом проекте может быть достаточно много. Это зависит от типа и вида проекта, требований к самому УП, особенностей окружения проекта и т.д. Однако для всех проектов можно выделить наиболее существенные объекты управления.

Как уже отмечалось в разделе 1.2.3.1 американский институт PMI выделяет четыре базовых функций управления проектами:

• 
  управление предметной областью проекта,
  
• 
  управление качеством,
  
• 
  управление временем,
  
• 
  управление стоимостью.
  

Кроме того, выделяются четыре так называемых интегрирующих функции:

• 
  управление риском,
  
• 
  управление персоналом,
  
• 
  управление контрактами и обеспечением проекта,
  
• 
  управление взаимодействиями и информационными связями.
  

Выделение таких восьми функций оправдано тем, что на их основе определяются такие важнейшие критерии оценки

---

проекта, как:

• 
  техническая осуществимость (определяемая предметной областью проекта и качеством);
  
• 
  конкурентноспособность (определяемая качеством, временем и стоимостью);
  
• 
  трудоемкость (усилия, затрачиваемые на проект, измеряемые временем и стоимостью);
  
• 
  жизнеспособность (определяемая предметной областью, стоимостью и риском);
  
• 
  эффективность осуществления проекта (определяемая участвующим персоналом, средствами коммуникаций и общения, системой материально- технического обеспечения).
  

Рассмотрим теперь более детально, следуя в основном [1], чем же управляет

УП.

2. Управление предметной областью проекта

Как уже отмечалось, предметную область проекта определяют цели, задачи, работы проекта, их объемы и потребляемые ресурсы. В процессе жизни проекта все составляющие предметной области проекта претерпевают изменения:

• 
  цели, задачи и состав работ могут изменяться или уточняться как в про цессе р азр або тки про екта, так и по мере до стижения промежуточных результатов;
  
• 
  объемы работ могут уточняться в процессе разработки проекта, а в процессе выполнения проекта "они меняются от нуля до 100% при завершении работ проекта;
  
• 
  потребляемые материальные ресурсы изменяются так же, как и работы.
  

Управление предметной областью и заключается в управлении этими изменениями и осуществляется через процессы определения целей,

разработки концепции, планирования, учета, контроля

---

выполнения и завершения проекта (см. [1], [5], [10], [18]).

В качестве инструмента управления здесь может быть использован сетевой график проекта.

На рис. 20 приведена построенная с использованием [1] принципиальная схема Управления предметной областью проекта, раскрывающая основное содержание этой функции.

3. 1   ...   29   30   31   32   33   34   35   36   37

---

Управление качеством

Функция управления, качеством проекта пронизывает весь жизненный цикл, все стороны и элементы проекта:

• 
  проектные, организационные и управленческие решения;
  
• 
  используемые материалы, оборудование, сырье и др.;
  
• 
  качество выполняемых работ при реализации проекта;
  
• 
  качество полученных результатов проекта (продукция, оказываемые услуги).
  

Управление качеством реализуется через установление требований и стандартов к качеству результатов проекта, обеспечение выполнения этих требований в процессе реализации проекта через систему контроля и поддержки. Способы и техника управления качеством весьма разнообразны [1], [5], [б], [21]. На рис. 21 приведена схема управления качеством, дающая представление об этой важной функции Управления проектами, по [1].

4. Управление временем

Время является одним из определяющих факторов в оценке успеха проекта. Будучи основным ресурсом проекта, оно требует особого внимания, поскольку потерянное время не может быть восполнено.

Функция управления временем тесно связана с функцией управления предметной областью и включает в себя определение продолжительности, сроков начала и завершения проекта, его частей, важнейших (контрольных) событий и каждой из выполняемых работ; минимизацию (оптимизацию) временных характеристик; разумное использование резервов времени; контроль за развитием проекта по его временным характеристикам; прогнозирование сроков завершения работ, этапов и проекта в целом; принятие решений по ликвидации нежелательных

---

временных отклонений.

Функция управления временем реализуется посредством процессов временного анализа проекта и его частей, календарного планирования работ,
79


Управление предметной областью проекта







Разработка концепции

Определение предметной области проекта

Распределение работ

Установление отчетности

Введение системы контроля

Завершение проекта






Анализ проблемы и Критерии: Комплексы работ/ Финансовое состояние Контроль изменения Оформление опытных

потребность в проекте -Стоимость контрольные точки проекта данных о фактическом

-Время -Работы Состояние сроков выполнении проекта

Определение целей -Качество -События Контроль работ (запись истории)

проекта -Взаимосвязи с Состояние

окружением Контракты технического Контроль Закдючительный анализ

Сбор исходный -Технико- выполнения документации и сводный отчет

данных Планирование экономические

организации и исследования и Сводная отчетность Контроль закупок Финансовое завершение

Ограничения управления: взыскания прогресса проекта и поставок проекта

-Организационная -Проектирование -График расходов и

Анализ аоьтернатив структура -Поставки трудозатрат Контроль спецификаций

-Описание работ оборудования и (накопительная «S» (технических условий)

Задачи проекта -Матрица материалов кривая)

- Результаты подотчетности/ -Строительство -Накопительный график

-Время ответственности -Монтаж,пуск,наладка стоимости выполнения

- Ресурсы -НИИОКР работ

---