Файл: Документированная процедура управление человеческими ресурсами.docx

Скачать файл (0,25Мб)

Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Реферат

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 08.11.2023

Просмотров: 458

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Наименование документа	Форма предоставляемой информации	Кто предоставляет информацию	Срок предоставления информации	Получатель информации
Законы РФ, постановления Правительства РФ и органов власти	Официальные издания (на бумажном или электронном носителе)	Заместитель директора	При наличии – в день запроса документа. В случае отсутствия – в течение недели.	Заинтересованные пользователи организации
НиТД внешнего происхождения: международные, межгосударственные стандарты и стандарты РФ, нормативные документы в области проектирования и строительства	Установлена Системой стандартизации РФ	Главный конструктор	По мере необходимости для обеспечения производственного плана	То же
Техническая документация, в т.ч. производственные инструкции, содержащие требования к компетентности персонала	То же	То же	То же	1 Заинтересованные пользователи организации 2 Потребители продукции (услуг) организации и другие заинтересованные стороны
Руководство по качеству, документированные процедуры, карты процессов, другая документация СМК	[2]	Менеджер по качеству	В день запроса документа	То же
Политика и цели организации в области качества	[2]	То же	То же	«
Положения о подразделениях, должностные инструкции персонала	[16]	Заместитель директора	«	«
Программы, графики обучения	Не устанавливается	То же	«	«
Реестр кадров	Произвольная	«	Постоянно	«
Штатное расписание	[7, форма № Т-3]	«	То же	1 Заинтересованные сотрудники организации 2 Потребители продукции (услуг) организации и другие заинтересованные стороны – по разрешению директора
Организационно-распорядительные и документы по вопросам управления кадрами	[8]	«	В день запроса документа	То же
Учетные документы сотрудника (личная карточка работника)	[7, форма № Т-2]	«	То же	«
Положение о квалификационной комиссии	[16, пункт 5.8]	«	«	«
Протокол квалификационной комиссии	[8, Приложение Д]	«	«	«
Учредительные документы организации	Закон РФ № 51-ФЗ	Директор	«	Заинтересованные стороны – по разрешению директора
Удостоверение (свидетельство) о проверке знаний и допуске к работе	Приложение А	Заместитель директора	«	1 Заинтересованные сотрудники организации 2 Внешние уполномоченные организации
Доверенность о предоставлении временных полномочий	[8, Приложение В]	То же	По разрешению директора	Заинтересованные сотрудники организации
Заявка на замещение вакансии	[8, Приложение Ж, форма Ж.1]	Руководитель подразделения	По мере необходимости (возникновения вакантного места)	Директор
Перечень квалификационных требований к кандидату на замещение	Произвольная	Заместитель директора	По получении решения директора о поиске кандидата на замещение вакантного места	1 СМИ 2 Профильные внешние организации (государственные службы занятости, рекрутинговые агентства)
Резюме кандидата на замещение вакансии	То же	Кандидат на замещение вакансии	В зависимости от используемых методов и средств поиска персонала	Заинтересованный руководитель подразделения
Личные документы кандидата на замещение вакансии	Не устанавливается	То же	При проведении собеседования	Заместитель директора
Памятка будущему сотруднику	Приложение Б	Заместитель директора	То же	Кандидат на замещение вакансии
Трудовой договор	Приложение В	Работодатель (директор)	После принятия решения о трудоустройстве кандидата	Работник (вновь принятый сотрудник организации)
Приказ о зачислении нового сотрудника в штат	[7, форма № Т-1]	То же	То же	1 Заместитель директора 2 Вновь принятый сотрудник организации
Заявка на обучение персонала на предстоящий год	[8, Приложение Ж, форма Ж.1]	Руководители подразделений	1 Ежегодно до 01 октября текущего года 2 По мере необходимости	Заместитель директора
Проект плана подготовки и обучения персонала	Произвольная	Заместитель директора	1 Ежегодно до 20 октября 2 По мере поступления заявки	1 Главный бухгалтер (для согласования) 2 Директор (для утверждения)
Утвержденный план подготовки и обучения персонала	То же	То же	После утверждения	Заинтересованные руководители подразделений
Сертификаты (свидетельства) об успешном окончании обучения	Не устанавливается	Обучающая организация	По окончании курса обучения	Заместитель директора
Анкета для сбора информации об удовлетворенности сотрудников	Приложение Г, пункт Г.3.2	Заместитель директора	При необходимости оценки удовлетворенности сотрудников	Все сотрудники организации
Обращения от сотрудников, заполненные анкеты	Произвольная	Заинтересованные сотрудники	По мере необходимости	Заместитель директора
Ответ на обращение сотрудника	То же	Заместитель директора	В десятидневный срок со дня поступления	Заинтересованный сотрудник
О тчет о результативности и эффективности функционирования процесса управления персоналом, в т.ч. сведения о подготовке и обучении кадров	[11, Приложение В]	То же	Ежемесячно или по запросу	1 Менеджер по качеству 2 Директор 3 Заинтересованные сотрудники
Представление о зачислении в резерв кадров в предстоящем году	[8, Приложение Ж, форма Ж.1]	Руководители подразделений	Ежегодно в декабре текущего года	Директор
Отчет о проделанной работе за год	Произвольная	Сотрудники, зачисленные в резерв кадров	Ежегодно в декабре года, прошедшего после зачисления в резерв	То же
Приказ об итогах работы с резервом кадров в истекшем году	[8, Приложение Б]	Директор	Ежегодно в декабре	Заинтересованные руководители подразделений
График отпусков персонала	[7, форма № Т-7]	Заместитель директора	1 После утверждения директором 2 За две недели до начала отпуска	Все сотрудники
Приказ о предоставлении отпуска	[7, форма № Т-6]	Директор	По графику отпусков	1 Заместитель директора 2 Заинтересованные сотрудники
Приказ о перемещении (переводе на другую работу)	[7, форма № Т-5]	То же	При необходимости	То же
Приказ о направлении в служебную командировку	[7, форма № Т-9]	«	То же	«
Приказ об увольнении	[7, форма № Т-8]	«	При расторжении трудового договора	«
Командировочное удостоверение	[7, форма № Т-10]	Заместитель директора	Согласно приказу о направлении в служебную командировку	Заинтересованные сотрудники
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении	[7, форма № Т-1а]	Заинтересованные сотрудники	То же	Заместитель директора
Журнал инструктажа по безопасности труда	Установлена ГОСТ 12.0.004	Мастер участка	Постоянно	Заинтересованные стороны
Документы по аттестации рабочих мест по условиям труда	Установлена [25]	Аттестационная комиссия	Согласно [25]	То же

[1]	ДП 4.2-01 Общие правила управления документацией
[2]	ДП 4.2-02 Порядок разработки документов СМК
[3]	Методический документ. Термины и определения cистемы менеджмента качества. Словарь
[4]	ДП 5.4-01 Планирование в области качества
[5]	ДП 7.4-01 Управление закупками
[6]	Одегов Ю.Г., Журавлев П.В. Управление персоналом. М., 1997
[7]	Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05 января 2004 г. № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты
[8]	Методический документ. Методика подготовки общей распорядительной документации
[ 9]	Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден Федеральной архивной службой России 6 октября 2000 г.
[10]
[11]	ДП 5.6-01 Анализ со стороны руководства
[12]	ДП 8.5-01 Корректирующие и предупреждающие действия
[13]	ДП 6.3-01 Управление инфраструктурой и производственной средой
[14]	Методический документ. Культура производства
[15]	ДП 7.3-01 Порядок разработки проектной документации
[16]	ДП 5.5-01 Распределение ответственности, полномочий и обмен информацией
[17]	ДП 7.5-01 Производство и обслуживание
[18]	ДП 8.2-01 Внутренние аудиты (проверки)
[19]	Положение о квалификационной комиссии ООО «Флинк». Утверждено приказом от 11 марта 2008 г. № 8
[20]	ДП 4.2-04 Обращение документации
[21]	ДП 4.2-03 Управление записями
[22]	ДП 7.2-01 Определение и анализ требований, относящихся к продукции
[23]	О служебных командировках в пределах СССР. Инструкция от 7 апреля 1988 г. № 62. Введена Министерством финансов СССР, Государственным комитетом СССР по труду и социальным вопросам, Всесоюзным центральным советом профессиональных союзов
[24]	Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций. Утвержден постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 № 1/29
[25]	Положение о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Утверждено постановлением Минтруда и соцразвития РФ от 14 марта 1997 № 12

Фамилия, инициалы	Должность	Дата	Подпись	Примечание

Файл: Документированная процедура управление человеческими ресурсами.docx

Приложение Д

Информационное обеспечение управления человеческими ресурсами

Приложение Е

Библиография

Приложение Ж

Лист изучения документа

Смотрите также файлы

Информация

Списки файлов

Дополнительно