Файл: Документированная процедура управление человеческими ресурсами.docx

5.8 Служебные командировки

Порядок и условия командирования сотрудников в производственных целях установлены Законом РФ № 197-ФЗ, глава 24, [23] и другими действующими правилами. При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Решение о направлении сотрудника в служебную командировку принимает директор.

По получении соответствующего указания директора, если срок командировки превышает один день, то заместитель директора:

– подготавливает приказ о направлении сотрудника в командировку по форме [7, форма № Т-9];

– оформляет командировочное удостоверение по форме [7, форма № Т-10] и служебное задание по форме [7, форма № Т-10а];

– записывает сотрудников, выбывающих в командировки, в журнал учета по форме [23, Приложение 2];

– согласовывает с главным бухгалтером вопрос о выдаче сотруднику денежных средств под отчет (аванса);

– инструктирует сотрудника о правилах оформления командировочных документов, расходования денежных средств в период командировки, а также о том, может ли сотрудник ежедневно возвращаться из места командировки к месту своего постоянного жительства (в зависимости от дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания сотруднику условий для отдыха);

– выдает командируемому сотруднику под роспись оформленные командировочные документы, денежные средства (аванс), а также другие документы, которые могут понадобиться сотруднику в период командировки.

Сотрудник по прибытии в организацию, в которую он командирован, обязан отметить (зарегистрировать) факт прибытия в эту организацию в командировочном удостоверении и, если необходимо, в других документах. По окончании выполнения задания сотрудник должен отметить факт выбытия из организации. Отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии заверяются печатью организации. Если сотрудник командирован в разные населенные пункты, то отметки о прибытии и выбытии делаются в каждом пункте.

---

При нахождении в командировке на сотрудника распространяется режим рабочего времени и времени отдыха этой организации. В случаях, когда сотрудник выезжает в командировку в свой выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха по договоренности с директором.

Срок командировки сотрудников, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года. Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки.

Днем выезда в командировку считается день отправления транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда – день прибытия транспортного средства в место постоянной работы (по проездному билету). При этом отъезд (прибытие) во время до 24 часов включительно считается отъездом (прибытием) в текущие сутки, а с 0 часов и позднее – в последующие сутки.

В течение трех дней после прибытия из командировки сотрудник обязан написать и сдать заместителю директора отчет о выполнении задания, а также о расходовании денежных и других средств, полученных им для использования в период командировки. К отчету должны быть приложены все доказательные документы. Форма отчета установлена [7, форма № Т-10а].

Заместитель директора передает все документы директору, который утверждает отчет сотрудника, после чего заместитель директора направляет документы главному бухгалтеру для окончательного расчета и хранения.

5.9 Перевод (перемещение) персонала на другую работу

Перемещение сотрудников организации осуществляют в целях повышения их результативности и эффективности (увеличения производительности труда и качества выполняемых работ), а также обеспечения функционирования организации в случаях замещения сотрудников или при возникновении экстренных обстоятельств.

Перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора, а также в других случаях, установленных Законом РФ № 197-ФЗ, ст. 72.

---

Перемещение персонала может происходить в горизонтальном или вертикальном направлении (т.е. без смены или со сменой уровня организационной структуры) как в рамках одного подразделения, так и с выходом за его рамки (перевод в другое подразделение). Перемещение осуществляется на основании письменного согласия сотрудника (см. Закон РФ № 197-ФЗ, ст. 72.1, 72.2), в связи с производственной необходимостью в случаях, установленных Законом РФ № 197-ФЗ, ст. 72.2, или в соответствии с медицинским заключением (см. Закон РФ № 197-ФЗ, ст. 73), если это необходимо в конкретной сфере деятельности.

Высшее руководство должно содействовать перемещению сотрудника и его профессиональному росту, если сотрудник постоянно повышает свою квалификацию и уровень знаний, разрабатывает ценные предложения по совершенствованию деятельности.

Перемещения сотрудников и выдвижение на должности всех ступеней должны осуществляться в первую очередь с учетом кадрового резерва.

Все перемещения сотрудников заместитель директора оформляет приказом по форме [7, форма № Т-5], дополнительным соглашением (приложением к трудовому договору) и соответствующей записью в трудовую книжку. В случае временного перемещения записи в трудовую книжку не вносят.

Кроме перемещения внутри организации при необходимости возможен перевод на постоянную работу в другую организацию или в другую местность вместе с организацией. В этом случае действия сторон и порядок оформления документов определены Законом РФ № 197-ФЗ, ст. 72.1, 74.

---

5.10 Отпуска

Все сотрудники организации имеют право на отпуска. Предоставление сотрудникам отпусков всех видов осуществляется в соответствии с Законом РФ № 197-ФЗ, глава 19.

Сотрудникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Директор с учетом производственных и финансовых возможностей организации приказом может устанавливать для сотрудников дополнительные оплачиваемые или неоплачиваемые отпуска.

Продолжительность всех отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск сотруднику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в организации.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, составляемым заместителем директора и утверждаемым директором. Форма графика установлена [7, форма № Т-7]. Сотрудник должен быть ознакомлен под роспись:

– с графиком – после его утверждения, а также

– о времени начала отпуска – не позднее чем за две недели до его начала.

Предоставление отпусков сотрудникам заместитель директора оформляет изданием приказа по форме [7, форма № Т-6].

В установленных случаях ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый директором с учетом пожеланий сотрудника.

По соглашению сторон ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв сотрудника из отпуска допускается только с его согласия. В приказе об отзыве сотрудника из отпуска должна быть обоснована причина. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

---

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению сотрудника может быть заменена денежной компенсацией.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению сторон.

5.11 Оплата труда и компенсации

Регулирование оплаты труда сотрудников осуществляется в соответствии с требованиями Закона РФ № 197-ФЗ, глава 21.

Все сотрудники получают вознаграждение за труд в организации. Вознаграждение каждого сотрудника зависит от количества и качества затрачиваемого им труда, от квалификации, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы и максимальным размером не ограничивается. Помимо заработной платы сотрудникам в случаях, установленных Законом РФ № 197-ФЗ, глава 23, могут быть предоставлены выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

В организации установлена окладная система заработной платы для всех сотрудников.

Размер заработной платы и других выплат, а также их изменения являются существенными условиями трудового договора и поэтому должны быть зафиксированы в трудовом договоре.

С целью улучшения эффективности деятельности организации система вознаграждения за труд должна соответствовать следующим взаимосвязанным критериям:

– опережение темпов роста производительности труда по сравнению с его оплатой. Это делает систему конкурентоспособной, чтобы дать возможность организации развиваться;

– обеспечение соответствия меры труда его оплате и неуклонный рост ее номинальной и реальной величины. При этом возникает материальная заинтересованность сотрудников в результатах своего труда;

– справедливость и тесная связь между оплатой и результативностью труда. Необходимо заручиться пониманием сотрудников, что деятельность, оказывающая большее влияние на результат, стóит дороже по вполне объективным причинам;

– соответствие размеров оплаты труда реальной рыночной стоимости различных наборов знаний и навыков, должностей. Несоответствие может привести, с одной стороны, к невозможности приобрести трудовые ресурсы соответствующего качества или к потерям уже имеющихся

---