Файл: Документированная процедура управление человеческими ресурсами.docx

Четвертая страница

Свидетельство на право проведения специальных работ
Дата	Наименование работ	Подпись председателя комиссии

---

Приложение Б

(Рекомендуемое)

Памятка будущему сотруднику

Б.1 Требования к оформлению

Текст памятки должен быть понятен и легок для восприятия, содержать важную и интересную поступающему на работу информацию об организации, включающую:

– краткую историю создания и развития;

– описание деятельности и наиболее значимые выполненные работы;

– перспективы развития, планы на будущее;

– общую структурную схему управления;

– имена директора, главных специалистов, номера телефонов.

Также в тексте памятки должны быть изложены цели организации в области качества, должно быть отражено отношение руководства и других сотрудников к важности реализации этих целей.

Должны быть изложены основные принципы работы организации, такие как: «Качество для нас – прежде всего!», «Желание заказчика для нас – закон, наша высшая цель – выполнить и превзойти его ожидания!», «Мы – единая команда, у нас не работают по принципу «каждый сам за себя»!», «Персонал – наш самый ценный ресурс!» и другие принципы.

Текст памятки должен быть кратким.

Памятка должна быть просто оформлена, обязательно должна быть изображена эмблема организации.

Текст памятки должен периодически пересматриваться и обновляться для приведения содержания в соответствие изменившимся внешним и внутренним условиям.

Б.2 Пример оформления


ООО «Флинк»
ПАМЯТКА БУДУЩЕМУ СОТРУДНИКУ

Мы – единая команда, у нас работают по принципу «один за всех, и все – за одного!»
1 Краткое описание деятельности организации

ООО «Флинк» в соответствии с действующими лицензиями осуществляет проектирование, изготовление и монтаж светопрозрачных конструкций.

Согласно решению, принятому высшим руководством ООО «Флинк», в организации разрабатывается система менеджмента качества на основе модели СМК по ГОСТ Р ИСО 9001-2001. Разработаны, утверждены и введены приказами основополагающие документы СМК, а также организационная структура предприятия и должностные инструкции специалистов. Назначены сотрудники, ответственные за конкретные направления деятельности.

---

Используемая в работе нормативная и техническая документация содержится в составе электронной базы данных «СтройКонсультант», закупленной у ООО «ИЦ СтройКонсультант» по договору. Состав базы данных соответствует нормативным требованиям «Структуры системы нормативных документов в строительстве» и «Указателю нормативных документов по строительству, действующих на территории Российской Федерации». Предусмотрено обновление состава БД дважды в год.

Установлено следующее распределение ответственности за обеспечение документацией.

Виды документов	Ответственное лицо
(виды документов СМК)	(должности, инициалы, фамилии)

В организации установлены требования к проектированию и разработке, в том числе распределение ответственности сотрудников за качество проектных работ.

Вид контроля	Ответственное лицо
Виды контроля на стадии проектирования и разработки	(должности, инициалы, фамилии)
Виды контроля на стадии строительства и согласования	(должности, инициалы, фамилии)

При изготовлении компонентов конструкций и осуществлении монтажных работ контрольные функции выполняет (должность, инициалы, фамилия), который осуществляет контроль и измерения деталей, узлов и светопрозрачной конструкции в сборе согласно требованиям технической (проектной) документации. При выявлении несоответствий мастер участка информирует главного конструктора, директора, которые принимают решение о необходимых корректирующих мерах. Все решения согласовывают с заказчиком.

Главный конструктор согласно плану, составляемому на этапе технологической подготовки производства работ, осуществляет авторский надзор за ходом работ и соответствием монтируемой конструкции требованиям проектной документации.

---

По окончании всех работ, связанных с возведением светопрозрачной конструкции, результаты предъявляются заказчику или представителю заказчика для приемочного контроля. Продукция, принятая заказчиком, передается ему с оформлением акта сдачи-приемки работ.
2 Порядок приема на работу

Претендент на замещение вакантной должности должен предъявить в организацию следующие документы:

– паспорт;

– трудовую книжку;

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

– документы воинского учета (для военнообязанных);

– документы, подтверждающие образование, квалификацию и специальные знания в области профессиональной деятельности;

– медицинские документы, подтверждающие годное здоровье;

– свидетельство ИНН;

– справку из учебного заведения (если дети обучаются по очной форме);

– свидетельства о рождении детей.

Перед началом трудовой деятельности сотрудник должен изучить следующие документы:

– трудовой договор;

– политику и цели организации в области качества;

– организационную структуру организации;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– положение об оплате труда сотрудников организации;

– должностную инструкцию;

– документированные процедуры, методические документы СМК, регламентирующие деятельность сотрудника;

– инструкции в области охраны труда на рабочем месте сотрудника, а также получить инструктаж по охране труда.

На руки под роспись сотрудник получает следующие документы:

– трудовой договор;

– учтенную копию должностной инструкции.

К памятке прилагается:

– буклет ООО «Флинк».
Заместитель директора (подпись, дата, инициалы, фамилия)

---

Приложение В

(Рекомендуемое)

Форма трудового договора

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № …
г. Обнинск

Калужской области « ___ » ______________ 200 _ г.
Общество с ограниченной ответственностью «ФЛИНК» в лице директора (имя, отчество, фамилия), действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «РАБОТОДАТЕЛЬ», с одной стороны, и (имя, отчество, фамилия), именуемый(ая) в дальнейшем «РАБОТНИК», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1 Предмет Договора

1.1 Работник принимается в организацию ООО « ФЛИНК», расположенную по адресу: (адрес месторасположения организации), для выполнения работы по должности (наименование должности по штатному расписанию).

1.2 Работа по настоящему договору является для Работника (ненужное зачеркнуть): основным местом работы / работой по совместительству.

1.3 Договор заключается на (ненужное зачеркнуть): неопределенный срок (бессрочный) / определенный срок (указать срок и обстоятельства (причину) заключения срочного договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ).

1.4 Дата начала работы (согласованная дата приема на работу).

1.5 Работнику устанавливается испытательный срок (указать количество дней, недель, месяцев или принят без испытания).

1.6 Работник непосредственно подчиняется (должность). Его указания в рамках должностной инструкции являются для Работника обязательными.
2 права и Обязанности работника

Работник принимает на себя следующие обязательства:

2.1 Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, выполнять приказы, правила и инструкции, другие локальные нормативные акты Работодателя. Должностные обязанности изложены в приложении к трудовому договору и подписаны обеими сторонами.

2.2 Выполнять распоряжения работодателя в полном объеме и в указанные сроки.

2.3 По распоряжению Работодателя выезжать в служебные командировки.

2.4 Соблюдать трудовую и технологическую дисциплину, требования по охране труда, технике безопасности, и пожарной безопасности и производственной санитарии. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о случае возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества, принимать меры по устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы (аварии, простои и так далее) и незамедлительно сообщать о случившемся Работодателю.

---