Файл: Документированная процедура управление человеческими ресурсами.docx

, а с другой (если предлагать больше, чем требует рынок), – к дополнительным расходам, что в любом случае неэффективно с экономической точки зрения;

– изменение доли постоянных и переменных выплат в зависимости от прибыльности, использование гибких систем вознаграждения (например, может быть участие в прибыли или доходах).

При определении вида, системы оплаты труда, размеров тарифных ставок, окладов, премий, поощрений и других выплат, а также соотношения их размеров между отдельными категориями персонала должны учитываться наибольший в данных условиях стимулирующий эффект, значимость конкретной должности (профессии), потребность в специалистах соответствующего профиля.

Для поддержания системы оплаты труда в рабочем состоянии требуется:

– регулярно производить оценку должностей ввиду изменений условий внешнего окружения и выполняемой работы. Результатом оценки является пересмотр (переиздание) должностных и производственных инструкций;

– регулярно собирать информацию с рынка заработных плат о стоимости конкретных должностей, специальностей, профессий.

Не допускается систему заработных плат и компенсаций включать в систему мотивации персонала, которая находится в области личностного аспекта и является одним из его проявлений.

5.12 Охрана труда

5.12.1 Общие положения

В организации осуществляется охрана труда сотрудников в соответствии с требованиями Закона РФ № 197-ФЗ, раздел Х. Целью этой деятельности является обеспечение безопасных условий труда каждого сотрудника при нахождении его на рабочем месте согласно закрепленным за ним функциям в течение всего рабочего времени.

Достижение результативности охраны труда должно осуществляться главным образом путем проведения соответствующих профилактических мероприятий. В основе этих мероприятий находится планирование и осуществление действий, направленных на достижение и улучшение культуры производства, см. [14], а также распределение ответственности согласно [16].

В целях обеспечения безопасности труда при производстве продукции до начала работ руководитель подразделения (сотрудник, ответственный за организацию производства) должен изучить с исполнителями соответствующие правила устройства и безопасной эксплуатации применяемого оборудования, устройств, механизмов и т.п., а также указания безопасности труда, установленные в технической документации на создаваемую продукцию, разработанной согласно [15]. При необходимости может быть организован инструктаж по безопасности труда (внеплановый или целевой).

Ответственность за организацию работ по охране труда в соответствии с установленными требованиями несет директор.

5.12.2 Инструктаж по безопасности труда

Проведение инструктажей сотрудников по безопасности труда должно носить системный непрерывный характер и проводиться в течение всего периода занятости сотрудника в ООО «Флинк». Срок и характер проведение инструктажей по безопасности труда устанавливают в соответствии с ГОСТ 12.0.004. Факт проведения инструктажа мастер участка фиксирует в журнале инструктажей, форма которого установлена ГОСТ 12.0.004. Инструктируемый сотрудник подтверждает получение инструктажа своей подписью.

Инструктаж, проведенный на рабочем месте, завершается проверкой знаний инструктируемого мастером участка путем его устного опроса или проверкой полученных навыков с помощью подходящих технических средств. Сотрудник, показавший незнание навыков безопасных методов и способов работы, обязан до начала работ вновь пройти инструктаж.

Ответственность за осуществление инструктажа по безопасности труда в подразделениях организации и ведение записей в журнале инструктажей возложена на мастера участка – инспектора по технике безопасности ООО «Флинк».

5.12.3 Обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда

Обучение сотрудников по охране труда и проверки знаний требований охраны труда проводят в порядке, установленном [24]. Обучение безопасности труда проводят при подготовке, переподготовке, получении второй профессии рабочих и повышении квалификации всех сотрудников в соответствующих обучающих центрах или в организации с привлечением необходимых специалистов. Как правило, такое обучение требуется при подготовке по профессиям и работам, к которым предъявляют дополнительные (повышенные) требования безопасности труда, например, по профессиям и работам, связанным с обслуживанием объектов, подконтрольных органам государственного надзора в промышленности, строительстве и т.п. Обучение должно завершаться экзаменом по безопасности труда, при успешном прохождении которого обучаемому сотруднику выдается сертификат (свидетельство, удостоверение). Сертификат является документом, подтверждающим право (допуск) к самостоятельной работе. Копию этого документа сотрудник обязан сдать заместителю директора для учета и хранения.

Вопросы безопасности труда должны быть включены в программы обучения по дисциплинам, связанным с технологией, конструкцией и эксплуатацией оборудования и т.п. При этом после обучения проводят проверку как теоретических знаний, так и практических навыков.

Ответственность за организацию своевременного и качественного обучения и систематические проверки знаний сотрудников в области охраны труда несет директор.

5.12.4 Аттестация рабочих мест по условиям труда

В целях обеспечения соответствия рабочих мест требованиям по охране труда в организации проводят аттестацию рабочих мест по условиям труда в порядке, установленном [25]. Для организации и

проведения аттестации издается приказ, в соответствии с которым создается аттестационная комиссия. В состав комиссии могут быть включены специалисты как ООО «Флинк», так и уполномоченных внешних организаций. Комиссия составляет перечень рабочих мест, в котором указываются все выявленные опасные и вредные факторы производственной среды, подлежащие оценке и определению фактических значений параметров этих факторов. Комиссия аттестует рабочие места согласно перечню и разрабатывает предложения по улучшению и оздоровлению условий труда на конкретных рабочих местах. При необходимости уровни опасных и вредных факторов производственной среды определяют на основе инструментальных измерений.

На каждое рабочее место или на группу рабочих мест, аналогичных по характеру выполняемых работ и по условиям труда, комиссия составляет карту аттестации рабочих мест по условиям труда. Форма карты установлена [25, Приложение № 3]. По результатам аттестации рабочих мест по условиям труда оформляются сводная ведомость рабочих мест по форме [25, Приложение № 10] и протокол аттестации [25, Приложение № 12]. На основе предложений комиссии по улучшению и оздоровлению условий труда по форме [25, Приложение № 11] разрабатывается соответствующий план мероприятий.

По завершении работы комиссии издается приказ, в котором дается оценка проведенной аттестации, утверждаются результаты и план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда. Информация о результатах аттестации рабочих мест доводится до сотрудников организации и других заинтересованных лиц.

5.13 Увольнение

Увольнениесотрудника означает расторжение (прекращение действия) трудового договора. Оно возможно лишь при наличии установленных оснований, т.е. при наступлении конкретных юридических фактов, существующих одновременно:

1) есть основание увольнения. Этими основаниями могут быть желание сотрудника или совершение им конкретных нарушений или действий. Эти основания должны быть записаны в правилах внутреннего трудового распорядка, в трудовом договоре и разъяснены всему персоналу при приеме на работу;

2) соблюден порядок увольнения по данному основанию. Увольнение сотрудника, обеспечение увольняемого сотрудника гарантиями и компенсациями, оформление и выдача ему персональных документов осуществляются в порядке, установленном Законом РФ № 197-ФЗ, глава 13. При увольнении сотруднику должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска в соответствии с Законом РФ № 197-ФЗ, ст. 127;

3) есть юридический акт прекращения трудового договора (приказ об увольнении). Приказ об увольнении сотрудника оформляет заместитель директора по форме [7, форма № Т-8].

При увольнении сотрудника не следует требовать от него возмещения понесенных затрат на его обучение в период работы в организации, т.к. с помощью обучения решались конкретные проблемы, связанные с текущей деятельностью сотрудника. При обучении с целью удовлетворения потребностей организации знания и навыки, позволяющие изменить содержание деятельности сотрудника, ему не передавались, а полученные знания и навыки он применял в своей текущей работе.

5.14 Мониторинг и улучшение эффективности использования человеческих ресурсов

5.14.1 Общие положения

Мониторинг использования человеческих ресурсов осуществляется в целях убедиться, исполняется ли принятая стратегия сейчас и будет ли она выполняться далее. Организация должна путем у