Файл: Введение в основные понятия что такое проект.docx

рассматриваться как нечто неизменное.

В ходе реализации проекта под воздействием изменений в окружении проекта или в зависимости от прогресса проекта и получаемых промежуточных результатов цели проекта могут претерпевать изменения. Поэтому целеполагание нужно рассматривать как непрерывный динамический процесс, в котором анализируется сложившаяся ситуация, тенденции и при необходимости осу- ществляются корректировки целей.

2. 1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   ...   37

---

Процесс определения целей проекта

Определение цели рассматривается как творческий процесс, который можно разделить на последовательные процедуры:

• 
  определение указателей цели,
  
• 
  определение возможных целей проекта,
  
• 
  описание целей проекта.
  

Определение указателей цели требует изучения различных источников, которые могут содержать искомую информацию:

• 
  требования к проекту,
  
• 
  заказ на проект,
  
• 
  цели предприятия, внутри которого осуществляется проект,
  
• 
  окружение предприятия.
  

Определение указателей можно рассматривать как предварительное обсле- дование, после которого по найденным указателям может быть начат активный поиск цели и ее формулирование.

Для определения цели проекта используются как индивидуальные, так и групповые методы. Поскольку поиск цели - процесс творческий, то здесь не существует строго регламентированных подходов. Можно только отметить неко- торые закономерности и общие подходы.

В индивидуальной работе используются дискурсивные, логические методы. Здесь имеется опасность одностороннего рассмотрения направления поиска целей проекта.

В групповой работе больше используются интуитивные методы, которые ведут к получению широкого спектра целей проекта, в том числе:

• 
  мозговой штурм,
  
• 
  запись идей,
  
• 
  творческая конфронтация,
  
• 
  специфическое структурирование и др.
  

3. Описание целей проекта

Определенные достижимые цели проекта должны быть четко сформулиро- ваны и описаны. Описание целей проекта по существу должно стать задокумен- тированым соглашением основных сторон о целях

---

проекта.

В УП при описании цели проекта должны найти отражение в четкой однозначно интерпретируемой форме:

• 
  результат проекта
  
• 
  срок окончания
  
• 
  расходы
  
• 
  порядок изменения цели
  
• 
  иерархия зависимых целей.
  

Результат - описывается как желаемое состояние системы в зависимости от типа и вида проекта. Дополняется отдельными эффектами.

Сроки - описываются в виде временного интервала, в котором желательно завершение проекта. Как правило это пока заявление о намерении, но в ряде случаев может быть и обязывающим.

Расходы - в первом описании это могут быть бюджетные рамки, а в ряде случаев - твердая верхняя граница расходов.

Порядок изменения цели проекта. В процессе жизненного цикла проекта может возникнуть необходимость корректировки целей проекта. В описании цели должен быть определен порядок таких изменений.

Иерархия зависимых целей. В описании целей проекта может быть в качестве дополнения указано, какая иерархия должна приниматься, если одна цель проекта больше не может быть достигнута.

Схема описания целей проекта приведена в табл. 3.

1. 
   Результаты проекта
   
   1. 
      Описание предмета проекта
      
   2. 
      Описание экономических эффектов
      
2. 
   Протекание проекта
   
   1. 
      Сроки
      
   2. 
      Используемые средства и расходы
      
3. 
   Иерархия целей проекта
   
   1. 
      Предмет проекта
      
   2. 
      Используемые средства и расходы
      

---

Таблица 3. Схема описания целей проекта.
Описание цели проекта определяет сущность проекта. Если в проекте учитывались и рисковые соображения, то в описание проекта входит:

• 
  соглашение о результате проекта;
  
• 
  определение или заявление о намерениях для срока проекта и бюджета проекта;
  
• 
  соглашение о разрешении возможного конфликта между результатом, сроками и расходом .
  

Готовое описание целей проекта является основой для дальнейшей работы над проектом.

6. 1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   ...   37

---

Структура проекта

1. Понятие структуры проекта

Для выявления и осознания целей, состава и содержания проекта, организации планирования и контроля процессов осуществления проектов необходимо определить и построить структуру проекта, под которой понимается совокупность взаимосвязанных элементов и процессов проекта, представленных с различной степенью детализации. На основе структуры проекта строятся различные структурные модели проекта и его окружения, используемые в процессе управления проектом на протяжении всего его жизненного цикла. Таким образом, структура проекта и ее использование является одним из центральных элементов современной методологам управления проектами.

Структура проекта представляет собой стройную иерархическую декомпо- зицию проекта на составные части (элементы, модули), необходимые и доста- точные для планирования и контроля осуществления проекта для различных участников проекта (рис.10).

Структура проекта должна удовлетворять следующим правилам:

1. 
   Каждый уровень иерархии декомпозиции проекта должен иметь законченный вид или охватывать всю сумму частей проекта, представленного на данном уровне детализации.
   
2. 
   Сумма характеристик элементов проекта на каждом уровне иерархии структуры должны быть равны.
   
3. 
   Нижний уровень декомпозиции проекта должен содержать элементы (модули), на основе которых могут быть ясно определены все данные, необходимые и достаточные для управления проектами (например: функцио- нальные характеристики, объемы работ, стоимость, необходимые ресурсы, ис- полнители, связи с другими элементами и др.).
   

---