Файл: Учебное пособие удк 65. 015 Ббк 60. 82 И 21.docx

(«пожирателей времени») за 7 дней и сформировать диаграмму

Парето (MS Excel) «Пожиратели времени», пример оформления: https://planerka.by/Articles/ParetoGena.aspx).

Для этого:

В течение недели ведите хронометраж и по итогам 5 рабочих дней (при 5-ти дневной рабочей неделе) составить список основных утечек времени – пожирателей времени. Данные внесите в таблицу.

Таблица 12 – Основные «пожиратели времени» [8]

Пожиратель	Число	Доля каждого	Число	Коэффици
времени	съеденных	пожирателя в	рабочих	ент
(аппетит	часов в	общем числе	часов в	полезно
пожирателя	неделю	съеденных	неделю	используе
в минутах)		часов		мого
				времени,
				%

Социальные	1	5,4%	40	(40-
сети				18,5)/40∙10
(три раза в				0%=53,57%
неделю по
20 минут)
Пустые	6,5	35,2%
разговоры
на
нерабочие
темы
(включая
скайп,
телефон,
болтовню с
коллегами)
(ежечасно,
минут 10)
Курилка	5	27,0%
(ежедневно
, раза 4 по
15 минут)
Компьютер	2,5	13,5%
ные игры, в
т.ч. на
мобильнике
(каждый
день
полчаса
перед
работой
чтобы
окончатель
но
проснуться
и
включиться
в работу,
совмещено
с
чаепитием)
Чаепитие	1,5	8,1%
(ежедневно
5-6 раза по
10 минут
часто
совмещено
с курением
или

разговорам и)
Прочее (навскидку)	2	10,8%
Транспорт (пробки, ожидание)	-	-
ИТОГО:	18,5	100%

После этого расставить «пожирателей времени» в порядке уменьшения их «аппетита». Данные оформить таблицей.

Таблица 13 – Расстановка «пожирателей времени»

Пожиратель	Часы	Доля, %	Доля с нарастанием, %
Разговоры	6,5	32,5	32,5
Курилка	5	27,0	62,2
Игры	2,5	13,5	75,7
Чай/кофе	5	27,0	62,2
Соц.сети	1	5,4	89,2
Прочее (навскидку)	2	10,8	100

С помощью диаграммы Парето поможем определить, какие «жертвы» будут самыми результативными. Для этого:

постройте гистограмму для съеденных часов и график для доли с нарастанием. Анализ диаграммы Парето основан на принципе 80/20. В районе 80 % проведите горизонтальную черту.

В программе Excel:

Вставляем таблицу 2 (столбец «часы» необходимо «скрыть»).
Добавляем столбец 80% (во всех ячейках цифра

80).

Выделяем все полученные столбцы и нажимаем

меню «Вставка / Построить диаграмму».

Тип диаграммы выбираем гистограмма.
Получается три столбчатых графика.
Нажимаем правой кнопкой мыши на столбец долей с нарастанием и выбираем «изменить тип диаграммы для ряда» - изменяем гистограмму на график. То же для столбика 80.
Получается диаграмма Парето. Можно добавить подписи данных, отрегулировать шкалы и выбрать оформление, но это уже необязательные 20%, которые по закону Парето эффективность увеличат незначительно.

Рисунок 17 – Пример диаграммы Парето для определения «пожирателей времени».

Все значения, оказавшиеся выше линии 80 %, являются допустимыми, т.е. борьба с этими пожирателями дадут наименьший результат.

Тема 4. Управление ресурсом активности и работоспособности.

Доклад.

Подготовить доклад «Как управлять активностью и работоспособностью».

Упражнения.

Заполните матрицу Эйзенхауэра (важное и срочное / важное, но не срочное / не важное, но срочное / не важное и не срочное).

Таблица 14 – Матрица Эйзенхаура

ВАЖНОЕ И СРОЧНОЕ	ВАЖНОЕ, НО НЕ СРОЧНОЕ

НЕ ВАЖНОЕ, НО СРОЧНОЕ	НЕ ВАЖНОЕ И НЕ СРОЧНОЕ

Формулировка цели.

Сформулируйте цель в соответствии со SMART- принципом. Результат оформите таблицей SMART.

Таблица 15 - SMART цель

Формулировка цели	S- конкретность	M- измеримость	A- достижимость	R- ориентированность на результат	T- соотносимость со временем

На примере личной или профессиональной цели (на выбор студента) постройте «дерево целей»: структурируйте цель и расставьте приоритеты; разбейте цель на подцели