Файл: Учебное пособие удк 65. 015 Ббк 60. 82 И 21.docx

режим относятся к особым режимам рабочего времени.
Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.
Ненормированное рабочее время устанавливается для ограниченного круга работников и обусловливается спецификой выполняемой работником трудовой функции, которая исключает возможность ограничить трудовую деятельность рамками нормального рабочего времени или выполнение которой не поддается точному учету во времени.
Режим гибкого рабочего времени – особый режим работы, в соответствии с которым начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон трудового договора.
Режим гибкого рабочего времени может быть введен по просьбе работника (в силу семейных обстоятельств, состояния здоровья, места жительства и т. д.).

В случаях, когда это необходимо по характеру труда, допускается разделение рабочего дня на части при условии, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной нормы. Данный

режим вводится работодателем в локальном нормативном акте (приказе или распоряжении), принятом с учетом мнения выборного профсоюзного органа.

Сменный режим требует составления графиков сменности (согласно ст. 103 ТК РФ). В них указываются: число смен, их продолжительность и последовательность, распорядок работы в каждой смене, выходные дни, дни доработки недостающих до нормы часов и т. д.

Требования к рабочему времени, режиму рабочего времени необходимо учитывать в качестве основания для управления временем.

1 ... 18 19 20 21 22 23 24 25 ... 39

Основные принципы и инструменты управления временем

Вопросы управления временем – поле тайм- менеджмента.
Тайм-менеджмент – это совокупность техник и методов управления временем:

планирование и организация времени,
учет и анализ затрат времени,

	сознательный	контроль	над
временем, 	повышение		эффективности

использования времени.

Запуская тайм менеджмент – мы управляем собой.

Основные принципы управления временем:

планирование;
расстановка приоритетов;
структурирование времени;
фиксация.

В соответствии с принципами управления временем рассмотрим основные инструменты управления временем.

Принцип планирования.

Данный принцип отвечает на вопросы:

что сделать?
когда?
сколько времени это займет?

Данному принципу соответствуют следующие инструменты:

метод Альпы,
диаграмма Гантта.

Метод Альпы. Немецкая аббревиатура – ALPEN. Метод Альпы предложил Лотар Зайверт [10].
Метод Альпы – метод тайм-менеджмента для составления списка дел на день с определением продолжительности задач и их приоритетов.

Планируя день по методу Альпы, мы должны следовать алгоритму из 5-ти пунктов:

A: выпишите все задачи.
L: оцените продолжительность каждой задачи.
P: запланируйте буферное время. Планируем только 60

% времени, 40 % – оставляем в резерв. Этот буфер нам нужен, поскольку всегда возможны срывы – сроков, запланированных встреч (отключили электричество, застряли в пробке, срочные непредвиденные дела по поручению руководства и т.д.).

E: примите решение по приоритетам и делегированию. Не следует весь груз брать на себя. Что- то можно поручить другим.
N: осуществите контроль выполненного. Контроль покажет, что не сделали. Если это еще актуально – задачу переносим на следующий день и так далее.

Согласно ЛО. Зайверту, экономия времени по методу Альпы составит примерно 10-20 %.

Диаграмма Гантта.

Это наглядный рабочий инструмент предложил в 1910 году Генри Гантт, инженер, консультант по менеджменту, соратник Ф. Тейлора. Диаграмме Гантта 19 больше 100 лет, она проста в использовании и применяется до сих пор.
Диаграмма Гантта – ленточная диаграмма, позволяющая визуализировать график работ – длительность задачи последовательность выполнения работ.
Диаграмма Гантта включает:

перечень задач,
последовательность работ,
сроки работ,
начало и завершение работ,
длительность работ,
вехи: границы 2-х и более задач.

Например, мы видим, что в первую очередь нам надо разработать проект дома: с 1-го по 14-ое августа. Самое сложное время – с 28 августа по 5-ое сентября. В этот период нам придется решать 3-и задачи.

Рисунок 10 – Диаграмма Гантта

По такой же форме студенту можно составить план на период экзаменационной сессии.

Недостаток данного инструмента в том, что он не демонстрирует сложность задачи.

Диаграмму Гантта можно составить от руки, в Excel, на бесплатной on-line платформе GanttProjec.

Принцип расстановки приоритетов.

Данный принцип отвечает на вопросы:

что важно?
что срочно?

В некоторых компаниях не поощряют труд за пределами рабочего времени. Если сотрудник постоянно берет работу на дом, или задерживается на работе – его могут посчитать не старательным,