Файл: Учебное пособие удк 65. 015 Ббк 60. 82 И 21.docx

режимотносятсякособымрежимамрабочеговремени.Ненормированныйрабочийдень–особыйрежимработы, всоответствии с которым отдельныеработникимогутпораспоряжениюработодателяпринеобходимостиэпизодическипривлекатьсяквыполнениюсвоихтрудовыхфункцийзапределамиустановленнойдлянихпродолжительности рабочеговремени.Ненормированное рабочее время устанавливается дляограниченного круга работников и обусловливается спецификойвыполняемойработникомтрудовойфункции,котораяисключаетвозможностьограничитьтрудовуюдеятельностьрамкаминормальногорабочеговременииливыполнениекоторойне поддается точномуучетувовремени.Режимгибкогорабочеговремени –особыйрежимработы, в соответствии с которым начало, окончание или общаяпродолжительность рабочего дня определяются по соглашениюсторонтрудовогодоговора.Режим гибкого рабочего времени может быть введен попросьбе работника (в силу семейных обстоятельств, состоянияздоровья,местажительства ит.д.).Вслучаях,когдаэтонеобходимопохарактерутруда,допускается разделениерабочегодняначасти приусловии,чтобыобщаяпродолжительностьрабочеговременинепревышалаустановленнойнормы.Данный

режимвводитсяработодателемвлокальномнормативномакте(приказеилираспоряжении),принятомсучетоммнениявыборногопрофсоюзногооргана.Сменныйрежим требуетсоставленияграфиковсменности (согласно ст. 103 ТК РФ). В них указываются: числосмен, их продолжительность и последовательность, распорядокработывкаждойсмене,выходныедни,днидоработкинедостающихдонормычасовит.д.Требованиякрабочемувремени,режимурабочего времени необходимо учитывать в качестве основаниядля управлениявременем.

1 ... 18 19 20 21 22 23 24 25 ... 39

Основные принципы и инструменты управления временем

Вопросыуправлениявременем–полетайм-менеджмента.Тайм-менеджмент–этосовокупностьтехникиметодовуправлениявременем:

планирование и организация времени,
учет и анализ затрат времени,

	сознательный	контроль	над
временем, 	повышение		эффективности

использованиявремени.Запускаятаймменеджмент– мыуправляемсобой.

Основные принципы управления временем:

планирование;
расстановка приоритетов;
структурирование времени;
фиксация.

Всоответствииспринципамиуправлениявременемрассмотримосновныеинструментыуправлениявременем.

Принцип планирования.

Данныйпринципотвечает навопросы:

что сделать?
когда?
сколько времени это займет?

Данному принципу соответствуют следующиеинструменты:

метод Альпы,
диаграмма Гантта.

Метод Альпы. Немецкая аббревиатура – ALPEN.МетодАльпыпредложилЛотарЗайверт[10].МетодАльпы–методтайм-менеджментадлясоставленияспискаделнаденьсопределениемпродолжительности задач иихприоритетов.ПланируяденьпометодуАльпы,мыдолжныследоватьалгоритмуиз 5-типунктов:

A: выпишите все задачи.
L: оцените продолжительность каждой задачи.
P: запланируйте буферное время. Планируем только 60

% времени, 40 % – оставляем в резерв. Этот буфер намнужен,посколькувсегдавозможнысрывы–сроков,запланированныхвстреч(отключилиэлектричество,застряливпробке,срочныенепредвиденныеделапопоручениюруководстваит.д.).

E: примите решение по приоритетам и делегированию. Не следует весь груз брать на себя. Что- то можно поручить другим.
N: осуществите контроль выполненного. Контроль покажет, что не сделали. Если это еще актуально – задачу переносим на следующий день и так далее.

СогласноЛО.Зайверту,экономиявременипометодуАльпысоставитпримерно10-20%.

Диаграмма Гантта.

Это наглядный рабочий инструмент предложил в 1910годуГенриГантт,инженер,консультантпоменеджменту,соратник Ф. Тейлора. Диаграмме Гантта 19 больше 100лет,онапроста виспользованиииприменяется до сихпор.ДиаграммаГантта –ленточнаядиаграмма,позволяющаявизуализироватьграфикработ–длительностьзадачи последовательность выполнения работ.ДиаграммаГанттавключает:

перечень задач,
последовательность работ,
сроки работ,
начало и завершение работ,
длительность работ,
вехи: границы 2-х и более задач.

Например, мы видим, что в первую очередь нам надоразработатьпроектдома:с1-гопо14-оеавгуста.Самоесложное время – с 28 августа по 5-ое сентября. В этот периоднампридетсярешать 3-изадачи.

Рисунок 10 – Диаграмма Гантта

Потакойжеформестудентуможносоставитьпланнапериодэкзаменационнойсессии.Недостатокданногоинструментавтом,чтооннедемонстрируетсложность задачи.ДиаграммуГанттаможносоставитьотруки,вExcel,набесплатнойon-lineплатформе GanttProjec.

Принцип расстановки приоритетов.

Данныйпринципотвечает навопросы:

что важно?
что срочно?

В некоторых компаниях не поощряют труд за пределамирабочего времени. Если сотрудник постоянно берет работу надом,илизадерживаетсянаработе–егомогутпосчитатьнестарательным,