Файл: Учебное пособие удк 65. 015 Ббк 60. 82 И 21.docx

Для редактирования шаблона диаграммы Ганта создайтекопию этой таблицы: Файл> Создать копию.СоздавайтедиаграммуГантаспомощьюGanttPRO-онлайнсистемыдля управленияпроектами любойсложности.

1 ... 28 29 30 31 32 33 34 35 ... 39

Составить проект дня по методу Альпы.

С чего начать планирование по методу «Альпы»?

Перваястадия–составлениезаданий.Дляэтогозапишите под соответствующими рубриками формуляра “Пландня” все то, что Вы хотите или должны сделать на следующийдень:

задачи из списка дел или из недельного (месячного) плана;
невыполненное накануне;
добавившиеся дела;
сроки, которые надо соблюсти;
периодически возникающие задачи.

Употребляйтеприэтомсокращения,соответствующиевидудеятельностиилирубрикамвформуляре“Пландня”,например:В — визиты, совещания;Д — делегирование дел;К—контроль;П—впроцессе,вделе;ПК—поездки,командировки;ПР—письменнаяработа,деловыеписьма,диктовка;С—секретарь;Т—телефонныеразговоры;Ч—процессчтения(отчетов,циркуляров,газетит.п.).Составленныйтакимспособомсписокзаданийнаденьможетвыглядеть, например, так:ПК—новое помещениедляофиса;В—Шишкин(компьютернаяпрограмма);В—Иванов(экспертнаяоценка);П—проектизучениярынка;К—Сидоров(статистикасбыта);ПР—Васильев(письмо);Ч—специальныйжурналдляменеджеров;Т—Кошкин(нехваткаперсонала);Т—Сергей(вечерняяпартиявбильярд).ПослеопределениясписказаданийнаденьВамнеобходимооценить

примернуюпродолжительностьпланируемыхдействий,например:П-проектизучениярынка–3 часа.Очевидно,чтопродолжительностьотдельныхделневозможнооценитьабсолютноточно.ОднакопосленакоплениянекоторогоопытаВынаучитесьболееточнопланироватьсвоевремя.Устанавливаядляотдельныхделконкретныйпромежутоквремени,Вывынуждаетесебяукладываться именнов этовремя. Выработаете значительнососредоточеннееиболеепоследовательноизбавляетесьотпомех, если под определенную задачу Вы отвели определенноевремя.

Сколько времени нужно резервировать «про запас»?

При составлении плана дня придерживайтесь основногоправилапланированиявремени,согласнокоторомупланомдолжнобытьохваченонеболее60%Вашеговременииприблизительно40%должнобытьоставленовкачестверезервного времени для неожиданных дел. Если Вы исходите из10-часовогорабочегодня,тоэтозначит,чтоВамследуетохватить планом не более 6 часов. Однако Вашей целью долженбыть 8-часовой рабочий день, при этом запланированное времядолжносоставитьпримерно 5часов!Если Вы запланировали более 60 % своего времени, тоследуетдовестисоставленныйВамисписокзаданийдоуказанных параметров, устанавливая приоритеты, перепоручаядела и сокращая отпущенное на них время. Остаток дел долженбыть либо перенесен на следующий день, либо вычеркнут, либозавершенза счетсверхурочных.

Чем завершается планирование по методу «Альпы»?

Четвертая стадия планирования: принятие решений поприоритетам, сокращениям и перепоручению. Цель: сократитьвремя,отведенноенавыполнениезаданийдня,до5—6часов.Дляэтого,во-первых,установитеоднозначныеприоритетыдлясвоихделиуточнитевсоответствииснимизадачи дня. Во-вторых, перепроверьте скалькулированную Вамипотребностьвовремени,исократитевремянавседеладосовершеннонеобходимого.Рассмотритекаждоедействиесточкизрениявозможностиегоперепорученияирационализации.РезультатыпланированиядняпометодуАльпывнеситевтаблицу.

Таблица 11 – Проект дня по методу Альпы

Наименование действий на день	Количество часов	Приоритет	Перепоручение (делегирование)

Составить перечень дел по системе управления временем Б. Франклина: 6 ступеней пирамиды.

ПирамидаФранклина–система

планирования и достижения краткосрочных и долгосрочных целей, предполагающая расположение в логической последовательность блоков (ступенек), каждый из которых содержит определенную цель:

жизненные ценности;
глобальные желания и цели («чего хочу от жизни?»);
генеральный план (ориентировочные цели на 5-

10лет);

долгосрочный план (ориентировочные цели от 1

годадо 5-тилет);

краткосрочный план (цели от 1 месяца до 1 года);
цели на день.

Вотличиеот«Деревацелей»(см.ниже),даннаяметодиканередкоиспользуетсявтайм-менеджментеиотличается более глубоким анализом устремлений и желанийчеловека, при этом меньшей концентрацией на мелких шагах,которыенужнопредпринять.

Смотрите также файлы

Закаливание организма сообщение.docx

Условия недействительности сделок.docx

Целью дипломной работы является разработка технологического процесса выполнения модели прически в стиле эпохи Древнего Египта. Для достижения поставленной цели необходимо выделить следующие задачи.docx

2. Тедеулер жйесін осу тсілімен шешііз.docx

Особенности подготовки и проведения массовых физкультурноспортивных мероприятий в начальной школе.docx