Файл: Notariat_i_notarialnaya_deyatelnost_Gongalo_B_M_i_dr_Uch_pos_2009_-656s.doc

С учетом этого, факт юридической значимости документа должен оцениваться в первую очередь с позиции гражданина, заинтересованного в совершении данного нотариального действия.

Как правило, обязательного нотариального свидетельствования верности копий документов не требуется. Указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" предприятиям, учреждениям и организациям предписано:

а) выдавать гражданам копии документов, исходящих из этих организаций;

б) свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления в указанные организации.

В названных случаях верность копий документов свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью организации. Копии документов, необходимых гражданам для реализации своих прав, представляются в организацию с предъявлением оригиналов.

Вместе с тем в ряде нормативных актов, в основном подзаконного характера, для реализации отдельных прав физических и юридических лиц предусмотрено предоставление нотариально засвидетельствованных копий некоторых документов.

Так, Приказом Минобразования России от 3 января 2001 г. N 15 "О лицензировании государственных образовательных учреждений дополнительного профессионального образования" утвержден перечень документов, предоставляемых образовательным учреждением для получения соответствующей лицензии. Одним из таких документов является нотариально засвидетельствованная копия документа, подтверждающая право образовательного учреждения на владение, пользование или распоряжение необходимой учебно-материальной базой.

В соответствии с Положением о порядке проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса, утвержденным Приказом Минюста России от 17 февраля 1997 г. N 19-01-19-97*(96), лица, желающие участвовать в конкурсе, представляют нотариально засвидетельствованные копии диплома о высшем юридическом образовании, трудовой книжки и лицензии на право нотариальной деятельности.

Верность копии документа свидетельствуется только при предъявлении нотариусу подлинника этого документа. Изначально нотариус должен удостовериться в правильности оформления подлинника и установить, что документ не противоречит требованиям законодательства. Следует иметь в виду, что документы, предъявляемые нотариусам для свидетельствования верности копий, весьма разнообразны, поэтому рассматриваемое нотариальное действие лишь на первый взгляд представляется несложным. В действительности нотариус должен обладать знанием многочисленных нормативных актов, регулирующих порядок оформления того или иного документа, а также ориентироваться в вопросах делопроизводства различных органов, в компетенцию которых входит выдача соответствующих документов. Наряду с особенностями оформления отдельных документов существуют и общие правила, установленные законодательными актами для оформления документов. Так, любые документы не должны содержать подчисток, приписок, неоговоренных исправлений. Документы, изложенные более чем на одном листе, должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью юридического лица, которым они выданы либо удостоверены. Текст документа должен четко воспроизводиться. Причиной отказа в свидетельствовании верности копии документа могут послужить нечитаемые из-за ветхости отдельные части документа, стертые печати и подписи и т.п.

Следующий этап процедуры свидетельствования верности копии документа заключается в сличении представленной копии с подлинником документа и установлении строгого соответствия изготовленной копии с оригиналом. Копия должна воспроизводить точный текст подлинного документа. Если изготовление копии произведено путем ксерокопирования документа непосредственно в нотариальной конторе, необходимости в сличении копии с подлинником, естественно, не имеется.

Если копия документа состоит из нескольких листов, они должны быть прошнурованы, пронумерованы, указано количество листов с приложением печати нотариуса и его подписи.

Непосредственно свидетельствование верности копии документа заключается в совершении на ней удостоверительной надписи нотариуса, свидетельствующей о сличении копии с подлинником документа и об отсутствии в последнем подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей.

Свободные места в тексте копии и удостоверительной надписи должны быть прочеркнуты, за исключением копий документов, требующихся для действия за границей.

В нотариальном порядке может быть также засвидетельствована верность копии с копии документа (ст. 79 Основ). Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица. В копии с копии документа воспроизводится текст удостоверительной надписи нотариуса о свидетельствовании верности копии документа либо надписи о верности копии, выполненной должностным лицом организации, выдавшей копию. В остальном порядок свидетельствования верности копии с копии документа аналогичен порядку свидетельствования верности копий документов. Свидетельствуется верность копии с копии документа путем проставления специальной удостоверительной надписи.

Верность выписки из документа может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого она делается, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Классическим примером свидетельствования верности выписки из документа является свидетельствование верности отдельной записи в трудовой книжке. При этом выписка должна включать в себя полный текст первой страницы трудовой книжки (наименование, серия и номер документа, фамилия, имя, отчество владельца, дата его рождения, образование, профессия, дата заполнения, подпись владельца и лица, ответственного за выдачу трудовых книжек в организации, выдавшей книжку, печать этой организации), а также сведения о периоде работы в одной или нескольких организациях.

В нотариальной практике достаточно часто приходится свидетельствовать верность выписок из учредительных документов юридических лиц, выписок из протоколов общих собраний хозяйственных товариществ и обществ и др.

При свидетельствовании верности выписок из документов применяются те же правила, что и при свидетельствовании верности копий документов.

Контрольные вопросы

1. Вправе ли нотариус засвидетельствовать верность копии военного билета, партийного билета?

2. Возможно ли свидетельствование верности копий документов начальниками мест лишения свободы?

3. Могут ли свидетельствовать верность копий документов должностные лица органов местного самоуправления.

4. Возможно ли свидетельствование верности копии документа, выполненного карандашом?

5. Каким образом свидетельствуется верность копии документа, изложенного на нескольких страницах?

6. Возможно ли свидетельствование верности копий договоров приватизации жилья?

7. Допускается ли свидетельствование копий документов, имеющих факсимильную подпись?

8. Вправе ли нотариус удостоверить верность копии сертификата качества продукции, если оригинал сертификата скреплен подлинной печатью организации, выдавшей его, однако подпись должностного лица, выдавшего сертификат, выполнена ксерокопировальным способом?

9. Какие требования оформления аттестатов об основном образовании необходимо учитывать при свидетельствовании верности копий с них?

10. Какие требования оформления документов о высшем и профессиональном образовании необходимо учитывать при свидетельствовании верности копий с них?

Задачи для решения

1. К нотариусу обратился гражданин А.Г. Иванов с просьбой засвидетельствовать копию паспорта, которая необходима ему для представления в регистрирующий орган для регистрации Иванова в качестве индивидуального предпринимателя.

Каковы действия нотариуса? Возможно ли в этом случае свидетельствование верности копии не всего паспорта в целом, а только выписки из него (например, выписки о регистрации гражданина Иванова по месту его жительства)?

2. В нотариальную контору обратилась А.П. Николаева, бухгалтер ООО "Старт", для свидетельствования верности копии с устава общества, зарегистрированного надлежащим образом. Учредителями общества являлись два физических лица и одно юридическое лицо. Нотариус отказал Николаевой в совершении нотариального действия.

Правомерен ли отказ нотариуса?

(Изменится ли решение, если учредителями ООО являлись два юридических лица.)

3. К нотариусу обратился гражданин А.А. Новицкий, объяснив, что он выезжает на постоянное место жительства за границу и для оформления документов на выезд ему необходимо засвидетельствовать верность копий следующих документов:

а) паспорта гражданина РФ;

б) трудовой книжки;

в) свидетельства о рождении и о расторжении брака;

г) характеристики с места работы;

д) справки с места жительства о том, что он зарегистрирован по указанному в ней адресу.

Каковы должны быть действия нотариуса?

4. Для свидетельствования верности копий документов к нотариусу обратился представитель торговой организации. Требовалось засвидетельствовать верность копий сертификатов качества продукции. На подлинниках сертификатов была проставлена факсимильная подпись должностного лица, выдававшего сертификаты.

Прав ли нотариус, отказавший в совершении нотариального действия?

5. При оформлении наследственных прав после смерти матери гражданином А.А. Васильевым для подтверждения родственных отношений с наследодателем была представлена нотариусу копия свидетельства о рождении, верность которой засвидетельствована руководителем организации, в которой работает Васильев. Нотариус отказал в приеме этого документа, пояснив, что копия должна быть засвидетельствована нотариально.

Правомерны ли действия нотариуса?

6. В нотариальную контору обратились граждане И.П. Смирнов и А.Р. Алексеева с просьбой удостоверить копию заключенного ими ранее в простой письменной форме договора займа денег. Нотариусом требуемое нотариальное действие было совершено.

Правомерны ли действия нотариуса?

§ 2. Свидетельствование подлинности подписи на документах и свидетельствование верности перевода

Законодательство по теме

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I (глава ХIII) // Ведомости СНД и ВС РФ. 1993. N 10. Ст. 357 (с послед. изм.).

Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (ст. 14, 33, 26, 50-52, 59, 71) // СЗ РФ. 1997. N 47. Ст. 5340 (с послед. изм.).

Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (ст. 9) // СЗ РФ. 2001. N 33 (ч. 1). Ст. 3431 (с послед. изм.).

Инструкция о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений, утвержденная Приказом Минюста России от 27 декабря 2007 г. N 256 // РГ. 2008. 11 янв.

Приказ Минюста России от 10 апреля 2002 г. N 99 "Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах" // БНА. 2002. N 20 (с послед. изм.).

Судебная практика

Постановление Президиума ВАС РФ от 14 февраля 2006 г. N 12580/05. (С момента прекращения компетентным органом управления полномочий единоличного исполнительного органа лицо, чьи полномочия как руководителя организации прекращены, по смыслу п. 3 ст. 40 Закона об ООО не вправе без доверенности действовать от имени общества, в том числе подписывать заявление о внесении в государственный реестр сведений о новом единоличном исполнительном органе (генеральном директоре).).

Файл: Notariat_i_notarialnaya_deyatelnost_Gongalo_B_M_i_dr_Uch_pos_2009_-656s.doc

Контрольные вопросы

Задачи для решения

Рекомендуемые темы для подготовки заключения нотариуса на основе актуальных проблем нотариальной практики

§ 2. Свидетельствование подлинности подписи на документах и свидетельствование верности перевода

Законодательство по теме

Судебная практика

Рекомендуемая литература

Смотрите также файлы

Информация

Списки файлов

Дополнительно