Файл: Стратегия развития города Пскова до 2030 года.docx

результатов проектов, оценка эффективности результатов проектов, формирование кадрового резерва по проектам.

Проектный офис администрации города Пскова является координационно- контрольным органом в сфере управления проектной деятельностью. Указанное подразделение организует методическое сопровождение, планирование, реализацию и контроль проектной деятельности исполнительных органов государственной власти области.

Основные функции проектного офиса: выполняет мониторинг реализации проектов, развивает проектную методология и контролирует ее соблюдение в проектах, обеспечивает работу штаба, проводит обучение и консультирование по проектному управлению, поддерживает информационную систему управления проектами.

Механизм реализации проектного подхода.

Стратегия 2030	Определение приоритетов развития региона и стратегических проектных инициатив
План реализации	Фиксирование стратегических проектов, развития показателей приоритетных направлений
Муниципальная программа	Формирование системы мероприятий и проектов, бюджетирование через программы
Проект	Реализация конкретных проектов в связи с целями стратегии города и программами

Внедрение проектного управления,

---

на первом этапе для реализации Стратегии, позволяет делать акцент на получении нового и количественно измеримого результата социального и организационного характера. Также, предполагается, что проектное управление позволит повысить эффективность деятельности Администрации города и сделать ее более открытой, реально опирающейся на принципы местного самоуправления.

В сфере проектного управления на федеральном уровне, на настоящий момент, принят ряд документов:

• 
  Постановление Правительства Российской Федерации от 30.09.2018 N 1288 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации»
  
• 
  Письмо Директора Департамента организации проектной деятельности Правительства Российской Федерации от 25 августа 2020 года № П6- 51690 «Об утверждении Методических рекомендаций по организации участия органов местного самоуправления в реализации региональных проектов»
  
• 
  Распоряжение Правительства Российской Федерации от 15 октября 2016 г. № 2165-р (утверждает План первоочередных мероприятий по организации проектной деятельности в правительстве Российской Федерации на 2016 и 2017 годы);
  
• 
  Распоряжение Минэкономразвития России от 14 апреля 2014 г. № 26Р-АУ «Об утверждении Методических рекомендаций по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти»;
  
• 
  Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54869-2011
  

«Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»;

• 
  Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54870-2011
  

«Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов»;

• 
  Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54871-2011
  

«Проектный

---

менеджмент. Требования к управлению программой»;

• 
  Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 21500- 2014 «Руководство по проектному менеджменту».
  

В сфере проектного управления на областном уровне принят документ Постановление Администрации Псковской области от 15.06.2020 N 205 "Об организации проектной деятельности в Администрации области и органах исполнительной власти области"

СозданиепроектногоофисапореализацииСтратегиигородаПскова

Проектный офис – это новый элемент в системе муниципального менеджмента, целью которого организовать и обеспечивать внедрение проектного подхода для достижения целей Стратегии, а задача - заниматься разработкой, созданием, методологическим обеспечением и мониторингом проектов, направленных на получение уникального и измеримого результата в течение определенного времени, в соответствии с определенными Стратегией задачами и показателями, дифференцированными по видам ресурсов – временным, материальным, человеческим.

Проектный офис может быть реализован как самостоятельная организационная единица в структуре администрации (сектор, отдел), либо в формате рабочей группы (комиссии или комитета), куда входят специалисты, задействованные в процессе реализации Стратегии и отвечающие за определенные ее результаты.

Стратегия не может быть эффективно реализована без соответствующего структурно упорядоченного, целенаправленного, системно организованного подразделения, опирающегося на прогнозирование, стратегическое социально-экономическое планирование,

---

использование институтов, механизмов, инструментов государственного регулирования и рыночного саморегулирования, координацию действий регионального уровня государственной власти и муниципальной власти.

Целью проектного офиса города Пскова на стратегическую перспективу станет координация мер по реализации Стратегии и взаимоувязки всех программ, планов и проектов развития, а также, мер региональной поддержки развития Пскова.

Проектный офис будет обеспечивать планирование и контроль достижения запланированных результатов (целевых показателей), обеспечивать рациональное использование ресурсов, снижение риска возможных отклонений по срокам или стоимости, а также выполнять другие виды проектной деятельности.

Результатом деятельности проектного офиса должно стать достижение сформулированных в Стратегии целей посредством реализации программных мероприятий (проектов) в предусмотренные директивные сроки, в рамках утвержденного бюджета, согласованного содержания работ, с учетом рисков и ресурсных ограничений, территориальных и природных условий.

Основной задачей проектного офиса города Пскова является информационная, аналитическая, методическая и административная поддержка участников муниципальных программ города (органов исполнительной власти города Пскова, привлекаемых исполнителей, других заинтересованных сторон в рамках

---

реализации мероприятий Стратегии).

Исходя из сформулированных целей и возлагаемой на проектный офис ответственности за решение соответствующих задач, определяются следующие его перспективные ключевые функции:

1. 
   планирование, мониторинг и контроль проектной деятельности в рамках муниципальных программ города Пскова, в том числе разработка и внедрение единых методологических и организационных подходов к управлению программными мероприятиями и другой проектной деятельностью;
   
2. 
   сбор, актуализация и анализ фактических данных о ходе реализации программ, формирование соответствующей отчётности с использованием современных средств связи и отображения информации;
   
3. 
   контроль достоверности и непротиворечивости представляемых фактических данных о ходе реализации программ в соответствии с утвержденным регламентом;
   
4. 
   контроль выполнения принятых решений и поручений коллегиальных органов управления (планерок, штабов, селекторных совещаний и других);
   
5. 
   информационная и организационная поддержка процессов управления изменениями и рисками;
   
6. 
   формирование и хранение проектной документации (ведение архива);
   
7. 
   формирование и актуализация базы данных всех участников программ;
   
8. 
   формирование и актуализация базы данных всех программных мероприятий;
   
9. 
   моделирование сценариев совместной реализации отдельных программных мероприятий (для исключения случаев невозможности их совместной реализации из-за ресурсных ограничений и (или) дублирования функций) с целью усиления общего эффекта от реализации совокупности проектов, минимизации суммарных издержек на инфраструктуру, обустройство и подготовку кадров;
   
10. 
    подготовка предложений по корректировке стратегических и программных документов, законодательства регионального и федерального уровня, а также организация оперативных действий по предотвращению негативных сценариев развития событий.
    

---